书信正确格式范文书信的格式正确范文一般的书信由六个部分构成。
这六个部分是：称呼、问候、正文、祝福语、署名、日期。
下面分别说说它们在格式上的要求。
（1）称呼写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
（2）问候语问候语要写在称呼的下一行，空两格。
它可以独立成为一段。
（3）正文正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。
每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
（4）祝福语祝福语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。
应独占一行，空两格写。
另外，在写与“此致”或“祝”相配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时，一般要另起一行顶格写。
（5）署名写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。
在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“你的同学”、“你的好友”，“您的学生”等。
（6）日期日期写在署名的下方。
希望可以帮助到你!一、称呼：要根据写信人与收信人之间的关系来决定。
例文的作者是写给表姐“小溪”的，所以称呼是“小溪姐姐”。
小学生与收信人的关系大体可分为两种：自己与长辈，自己与平辈。
如果是长辈亲属，只写称谓即可，如“姑妈”、“舅舅”等，不必写姓氏；如果不是亲属，则应在称呼前加上姓氏或姓名，如“宋姨”、“刘海叔叔”等。
平辈之间，一般要在称呼前加上姓名或名字，如“赵孟彤同学”、“欣禹妹妹”等。
还可以在“称呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修饰词语，表达自己对收信人的某种感情。
称呼是书信的开头，要顶格写。
称呼后面要加冒号。
二、问候语：如果收信人是长辈，可以写“您好”；或“身体好吗”等；如果收信人是平辈，可以写“你好”；如果收信人不是一个人，一般写“你们好”或“大家好”，不可以写“您们好”（“您”后面不能加“们”）。
问候语另起一行，空两格写。
三、正文：这是书信的主要部分，要直截了当地把要告诉对方的内容条理清楚地写下来，要写出真情实感。
如果要说的事情不止一件，应每件事写一段。
书信不要使用华丽的词语，更不能言不由衷。
正文可以紧接问候语写，也可以另起一行空两格写。
四、祝愿语：正文写完后，通常要向对方表示致敬或祝福。
另起一行，空两格写“此致”或“祝你”，再另起一行顶格写“敬礼”或“健康”等祝福的话。
同学之间，祝愿语可以写“祝你学习进步”之类的内容。
五、署名：在信纸的右下方写上自己的名字，前面还可以注明自己的身份，如“学生崔琳”、“侄儿宏洋”等。
六、日期：把写信的具体时间写在署名的正下方，应写清年月日（不写年份是错误的），以备收信人日后查阅。
书信格式总共有六个部分，下面分开描述：1、称呼称呼是书信的开头，要顶格写。
敬称是对他人表示尊敬的称呼。
在书信中应该避免和禁止使用“你”“我”这样的直接称谓。
称呼后面要加冒号，表示下面有话要说。
2、问候语问候语要写在称呼的下一行，空两格。
它可以独立成为一段。
问候是一种文明礼貌行为，也是对收信人的一种礼节，体现写信人对收信人的关心。
问候语最常见的是“您好！”“近好！”依时令节气不同，也常有所变化，如“新年好！”“春节愉快！”如果收信人是长辈，可以写“您好”；或“身体好吗”等；如果收信人是平辈，可以写“你好”；如果收信人不是一个人，一般写“你们好”或“大家好”，不可以写“您们好”（“您”后面不能加“们”）。
3、正文正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。
每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
4、祝颂语正文写完后，通常要向对方表示致敬或祝福。
祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。
它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。
另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
对长辈，可用“敬祝健康”、“恭请金安”、“福安”、“长寿”“此致敬礼”等。
对平辈，可用“祝你愉快”、“工作顺利”、“祝你进步”、“春安”等。
对晚辈，可用“祝你学习进步”、“顺问近好”、“望多保重”。
5、署名在信纸的右下方写上自己的名字，在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。
6、日期发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。
应写清年月日（不写年份是错误的），以备收信人日后查阅。
也可同时写上地点。
如“xx年5月16日于沈阳”。
书信正确的基本格式一般的书信由六个部分构成。
这六个部分是：称呼、问候、正文、祝颂语、署名、日期。
下面分别说说它们在格式上的要求。
(1)称呼：写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行，然后，再在后面加上冒号，表示下面有话要说。
(2)问候语：问候语要写在称呼的下一行，空两格。
它可以独立成为一段。
(3)正文：正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。
每一个部分开头都应另起一行，空两格落笔。
(4)祝颂语：祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。
它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。
另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。
(5)署名：写完信之后，在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。
在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。
(6)日期：发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。
写信应该注意什么1. 语气得体，称谓得当应用文体中，书信是一种灵活自由的文体，可采用多种表达方式，可书写各类内容。
所以，在写信时要特别注意，应根据不同的对象使用不同的写法。
如对长辈与对晚辈、对上级与对下属、对至亲好友与对一般同事、对单位与对个人写的信，在措辞、称呼和语气等方面，均应有所区别。
如果不加区分，乱用一通，轻则会闹出笑话，重则甚至会损害彼此之间的和谐关系。
2. 要直奔主旨，简明扼要写信一般是为了办事或抒发情怀，写完开场白后，要直奔主旨，把自己的思想、情感、愿望、要求表达充分、准确、清楚，让对方领悟，知道是什么事，需要做什么，怎样去做。
现代社会人们都很忙，办事要讲究效率，写信亦然。
不论是公私事务，行文均应简明扼要。
当然，一般书信因人因事不同，可繁可简，不必强求；但办理公务的书信则必须简明扼要，以内容表达得清楚、准确、明白为本。
在公务书信中不可描写、抒情，不能太过铺张、客套寒暄3. 忌用红笔按照传统习惯，用红笔表示与人绝交。
另外，也不能用铅笔或色彩艳丽的水彩笔写，铅笔易磨损而模糊，表示对人的随便、不重视；水彩笔欠庄重。
应用黑蓝色墨水的钢笔或圆珠笔书写最得体。
4. 慎用“附言”尤其对上级或其他尊者，附言补上遗漏的事项，易使人产生写信者办事欠仔细、考虑欠周全的感觉。
所以，如信文不长，不妨重写一遍，以免给人不好的印象。
对亲朋好友使用“附言”则无关系。
书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。
我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。
1 ．称谓在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。
为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。
这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。
亲爱的强强：（同学之间，关系亲密，可用亲爱的）2 ．问候语第二行开头空两格写问候语。
运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。
长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。
你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟3 ．正文另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。
最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。
另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。
4 ．结尾要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。
一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。
给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。
祝学习更上一层楼。
5 ．署名和日期最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。
根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生×××”、“儿××”等。
好友：刘星××年×月×日书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。
我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。
1 ．称谓在首行顶格的位置写称谓，后加冒号。
为了表示尊敬、亲切，可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。
这由写信人与收信人的关系的亲疏远近而定。
亲爱的强强：（同学之间，关系亲密，可用亲爱的）2 ．问候语第二行开头空两格写问候语。
运用礼貌语言，使收信人感到亲切，受到尊敬。
长者多问候身体，中年人多问候事业和家庭，青年人多问候爱情和学业，少年儿童多祝愿健康成长。
你好！你在新学校的生活还习惯吧，别忘记了老同学哟3 ．正文另起一行空两格写，一般一件事一段，注意要分层次叙述清楚，简洁清晰语言要求准确通俗，明白如话，不要作过多过深的修饰，已免造成对方难于理解。
最近我们准备开一次同学聚会，不知你有时间回来参加没有。
另外，请你帮我到新华书店买一本语文学习资料，阅读方面的。
4 ．结尾要根据收信人的身份，写表示祝愿的话，以示礼貌。
一般性的祝词“此致”“敬礼”，格式是另起一行空两格写“此致”，“敬礼”下一行顶格写。
给长者的信往往写“祝您健康长寿”，给朋友写“祝工作顺利”，给晚辈写“祝你学习进步”。
祝学习更上一层楼。
5 ．署名和日期最后两行靠右写写信人的姓名，姓名正下方落下写信日期。
根据写信人与收信人的关系，在姓名前可表明身份，如“学生×××”、“儿××”等。
好友：刘星××年×月×日写书信就是把要说的话写下来，给指定的对象（亲戚、朋友等）看，因而，写书信语言要朴实、自然，说话要亲切、得体，要把自己的想法真实地传达给对方。
书信有固定格式。
书信一般包括称呼、问候语、正文、祝愿语、署名、日期六部分。
一、称呼：要根据写信人与收信人之间的关系来决定。
例文的作者是写给表姐“小溪”的，所以称呼是“小溪姐姐”。
小学生与收信人的关系大体可分为两种：自己与长辈，自己与平辈。
如果是长辈亲属，只写称谓即可，如“姑妈”、“舅舅”等，不必写姓氏；如果不是亲属，则应在称呼前加上姓氏或姓名，如“宋姨”、“刘海叔叔”等。
平辈之间，一般要在称呼前加上姓名或名字，如“赵孟彤同学”、“欣禹妹妹”等。
还可以在“称呼”前加上“尊敬的”“想念的”等修饰词语，表达自己对收信人的某种感情。
称呼是书信的开头，要顶格写。
称呼后面要加冒号。
二、问候语：如果收信人是长辈，可以写“您好”；或“身体好吗”等；如果收信人是平辈，可以写“你好”；如果收信人不是一个人，一般写“你们好”或“大家好”，不可以写“您们好”（“您”后面不能加“们”）。