工程市政项目部管理规章制度中建筑港集团有限公司福建平潭综合实验区平岚一路工程项目部管理制度二0一三年四月二十七日批准：审核：编写：目录一、项目部部门职责1 总则2 各部门职责(1)、综合管理部(2)、工程管理部(3)、财务部二、项目部岗位责任制三、项目部办公管理制度1 劳动纪律管理规定2 考勤管理办法3 行政印章管理办法4 固定资产管理办法5 办公财产的管理办法6 物资材料、工器具采购（租赁）管理制度7 机械设备管理制度四、项目部安全文明施工管理办法1 总则2 安全责任制3 安全目标4 安全监督及预测预控5 安全措施和安全设施6 安全奖惩7 文明施工8 环境保护9 例行工作10 安全帽使用管理制度11 高空作业及脚手架制度12 附则五、项目部工程发包管理办法1 总则2 承包单位资质审查管理3 发包形式及结算方式4 付款方式5 质量管理6 安全管理7 合同管理（违约责任）8 建立技术档案9 附则六、项目部施工管理办法1 总则2 组织机构设置3 岗位职责与权限：项目负责人职责安全文明监察人员职责：技术负责人职责：施工负责人职责：后勤保障综合管理职责4 安全文明施工管理5 施工材料管理6 施工现场综合管理7 考核8 其它七、项目部工程质量及进度管理制度1 总则2 质量目标3 质量保证体系4 质量控制体系5 施工进度管理6 考核7 附则八、关于降低各项成本费用的管理办法一、项目部部门职责(一)、总则为了体现项目部的运营管理模式，使项目部各项工作进一步规范化、程序化，依据项目部组建方案及上级指示精神，制定项目部各部门职责。
各部门应严于职守，并搞好协作配合。
(二) 、各部门职责。
1、综合管理部职责：综合管理部是项目部日常办公、综合协调、行政监察管理、宣传等各项工作的综合管理部门(下设：办公室、后勤、机械、材料采购、仓管等科室)，主要职责如下：；、调研与督查工作；、督促和内部沟通；；；；，按照会议精神做好有关重要事项的督办工作；、对外宣传报道工作；、供应，按照已经批准的预算计划，做好施工设备（材料）的购置（租赁）工作，建立管理档案；，做好材料、机具的进出库登记，建立管理档案；、车辆协调管理工作，建立管理档案；；、发放和管理，建立管理档案；，建立管理档案；、税务登记证等证照的保管以及招、投标函有关资料的档案管理，并协助工程管理部做好有关技术资料、档案的保管工作；、警示牌的制作。
、以及劳务费统计上报和发放工作；；。
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2、工程管理部职责：工程管理部是项目部安全监察、技术管理、质量监督和工程施工、协调等工作的归口管理部门(下设：工程技术部、安质部、工地试验室等科室)。
工程技术部下属：工程、测量、内业等股室；安质部部下属：安全、质检等股室。
工程管理部主要职责如下：，主要包括下列内容：A 施工组织设计1)工程施工方案；2)施工总平面图；3)劳动力安排计划；4)材料供应安排计划；5)工程项目拟投入的主要施工机械设备情况及主要施工机械进场计划；6)关键部位施工方案编制、实施；7)确保工程质量的技术组织措施；8)确保工程工期的安全组织措施；9)具有可行性的提高工程质量、保证工期、降低造价的合理化建议书；10)在施工中采用新技术、新材料、新设备的内容；11)确保文明施工及环境保护的技术组织措施；12)有必要说明的其他内容。
B 项目管理机构配备1)项目管理机构配备情况表；2)项目经理简历表；3)项目技术负责人简历表；4)其他辅助说明资料；5)项目班子组成成员的有效证件；负责项目部及施工现场的安全生产管理工作，负责组织制订施工项目的安全措施并有效正确执行(安全备案、安全预案、安全应急措施方案等)。
，负责对人身重伤和重大设备及以上事故的调查、分析、认定并提出处理意见。
、指导和考核；；。
（含施工现场临时工）安全教育培训考核工作。
、督促完成以及各阶段和年度安全总结工作。
，施工现场及库房消防安全的督促检查工作。
负责编写安全日记、月报和总结以及安全情况总结，并按期向上级对口部门报送。
、技术文件的编制及监督实施；、制定、落实、协调、完成与考核；、劳动力投入管理；、审定项目部工程施工费用计划；、分析、监督与考核；；负责对施工现场设计变更监督实施和及时签证工作；、技术交底、技术指导、技术检查监督、工序施工报检工作；、中间计量、决算、竣工验收工作；，做好工程项目的预决算工作；，并收集整理好各种施工原始记录，确保按时、按质、按量完成任务；，做好施工日志，并负责做好工程项目的预决算成本管理和分析总结工作；，以及有关技术图纸、资料的收集、整理和保管工作；；、调整及对施工人员的管理；、完善和监督；、惩等考核意见；。
3、财务资产部职责：财务资产部是项目部资产管理、资金管理、财务管理、财务监督、会计核算、税务筹划、合同管理、工程预决算管理及目标责任制管理等职能的归口管理部门，主要职责如下：；；、决算工作；、会计监督及会计档案管理；、年度财务报表；；；；；、工程的预、决算管理；；、成本预、决算编制、修改、审定工作；；、乙方的有关事宜；、联系、信息收集、保质期限内、施工后的联系工作；；、票据凭证等的保管工作；。
(三)、附则1 本规定条款若与上级公司规定有冲突，以上级公司规定为准。
2 本办法自下发之日起生效。
二、项目部岗位责任制(一)、综合管理部1、综合管理主管(项目副经理)岗位职责：，组织有关部门对本企业生产建设、经营管理等方面工作进行调查研究，如实反映政策性、倾向性的问题，及时掌握动态，沟通信息、总结经验、提出建议；、年度工作计划及季度工作计划；、年度工作总结、各种请示报告、上报与下发的各种通知和其他文件，主持编印项目部的工作简报，协助项目经理对本项目的规章制度进行制定、修改并贯彻落实；，负责组织管理文件的收发、打印、运转、催办、立卷归档等工作；；、督促、协调项目部下属各部门贯彻执行会议的决议和有关企业建设事项的批示，协助总经理处理一般性行政工作，完成项目经理直接交办的其他各项任务；，查办落实和信访工作。
做好对外联系和迎宾接待工作；2、办公室主管岗位职责：。
、购置、管理、发放工作。
、规范化管理工作。
，做到接待热情、讲话文明礼貌。
，协助项目部领导做好事务招待费用的核实控制管理。
负责项目工地补助费用的核算、控制及发放。
协助工程管理部做好项目部施工考勤管理，编制人力资源分析报告及施工人员考勤报表。
、办公场所、员工宿舍的租赁费、水、电、电话等费用的管理和缴纳工作。
，工作及商务用餐。
、整理、归档工作。
、督促仓库保管员完成好物资材料设备的管理统计工作。
3 、文秘岗位职责：、报告的草拟和项目部行政工作总结的草拟以及其他资料的打印工作。
、月度工作计划、总结以及需由综合管理部起草的文件和材料。
、发布项目部对外信息。
，做到接待热情、讲话文明礼貌。
、编号、传阅和归档管理工作。
，严格遵守保密制度。
、资料、图纸的复印工作。
、复印机等办公自动化设备的维护保养及出现故障联系修理工作，确保设备完好使用。
，及涉网安全管理工作。
，检查关闭照明和其它用电设施。
4 、工程档案管理员岗位职责：、税务登记证等证照的保管以及招、投标函有关资料的档案管理；、档案的整理并负责保管；、整理、归档工作；；。
5、物资采购员岗位职责：，遵纪守法，努力工作。
，认真执行采购计划，做到货比三家，按品种、规格、数量、质量、时间要求完成好采购任务，做到急事急办，确保供应。
不能完成的应主动说明原因，拒绝办理未经领导批准的特殊采购任务。
，随时了解，掌握原材料市场行情，以及新材料的应用信息，做好市场分析，随时掌握国家相关产品的标准和政策变化，做好政策分析，为公司决策提供有价值信息。
采购时要合理使用资金，精打细算，做到少花钱，多办事，办好事。
，对主要原料供应商，要对其产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面进行考查，以保证产品质量和正常生产。
，到指定的合格供应商处进货，建立合格供应商档案。
不与不具备生产条件或质次价高的单位进行交易，也不得舍近求远。
，对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进，以免耽误施工。
、量大的物资提货应联系供货商提供车辆，协助进行提货。
，仔细核对货物名称、规格、数量、包装、质量情况，所购物资要凭证齐全，发现问题要及时解决。
、防潮、防盗，易损、易破物资要详细查验，必要时开箱抽查，记录破损情况，分清供货、运输、保管之间的责任，库房卸货要有交接记录。
，符合国家标准不得擅自随意更改厂家、质量标准、规格、型号等有关质量要求，如须变更，请示总工程师批示后方可执行。
，采购员应联系仓库管理人员及工地施工负责人共同验收货物，对不合格的原料绝对不允许入库和投入生产、入库原材料必须具备合格证，合格证应亲手交给项目部专业工程师并要求其签收后妥善保管。
、现金票据要妥善保管好，及时到财务资产部办理结算付款手续及报销工作，发觉遗失应及时汇报挂失。
6、仓库保管员岗位职责：。
坚持日清、月结、做好归档工作，每月25号前，将库存物资变动情况统计汇总，报综合管理部主管。
未经项目经理批准，不得将库房材料随意出库。
，对有缺陷和已损坏工器具及时发现并及时向有关领导汇报，以便及时修复。
保持库存工器具性能完好，随时可用，正确使用消防器材，做好防盗、防雨、防潮、及特殊设备的防冻工作。
、采购员做好物资周转储备协调工作。
、借用后还回的工器具要重点检查，必要时可要求归还者当场试验正常后再入库。
对损坏的且无正当理由者拒绝接受，并应及时向综合管理主管汇报。
、规格、型号、技术性能及用途将物资材料合理存放。
，保持库房、库区清洁。
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7、驾驶员岗位职责：。
认真完成项目部的出车任务。
，发现问题及时排除，确保车辆运行。
，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥，确保行车安全，杜绝事故发生，行车时要集中精力驾驶，严禁酒后开车，不开“英雄车”、“赌气车”。
，做到宁停“三分”，不抢“一秒”。
，如实填写行车记录，向派车主管简要汇报出车情况。
认真填写车辆档案，对车辆事故、违章、损坏等异常情况及时汇报。
有关过路费、加油票保管好，按财务要求粘贴好报销单据，交综合管理主管登记后及时进行报销。
将，应停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等。
、保养工作，保持常年车容车貌整洁整洁和车况良好。
、足够的睡眠，以充沛的精力和体力保证安全行车。
，熟悉交通法规、路况和车辆性能，不断提高自己的技术水平和积累行车经验。
自觉参与安全教育活动，做到警钟长鸣，不断增强安全防范意识。
、礼貌待人、热情服务，不藐视项目部其他普通员工。
，兼有驾驶员和警卫员、服务员职责。
，不该看的不看，不该说的不说，不散播消息，保守机密，守口如瓶。
完成项目部领导临时交办的其他任务。
(二)、工程管理部岗位职责：1、项目负责人(总共)职责：，工程质量和安全生产检验评定标准，以及行业有关规定和制度，按设计要求负责工程总的组织和领导，并做好与甲方和公司的协调工作。