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办公室检查标准

是否杂乱
私人物品应分开、整得摆放一处
是否分开摆放整齐
3
台下、地面
除清洁用具外不得放置任何物品
是否堆放有其他物品或是否标识
地面保持干净,无垃圾、无污迹及纸屑等
是否有垃圾及纸屑等
垃圾简内垃圾及时清理
是否及时清理
4
办公椅
办公椅、办公桌应保持干净、无污迹、灰尘
是否有污迹、黑垢
人离开办公桌后,办公椅应推至桌下,且应紧挨办公桌平行放置
办公室检查标准
序号
检查项目
标 准
检 查
1
办公室
来访人员是否有人及时接待
是否有人及时接待
如有来访人员,是否及时通知相关部门
是否让来访人员等候过久
2
办公桌
文件、资料整齐放置不得凌乱
成沓的文件是否参差不齐,或零散的文件是否歪斜、凌乱
非每日必需品不得存放在办公台上
办公台上是否只放置每日最低限度内的用品
抽屉内物品摆放整齐
当事人不在,应有电话“留言记录”或及时转告当事人
是否有记录或者转告当事人
报架上报纸摆放整齐
是否摆放整齐
盆景应新鲜
是否有枯死或发黄
是否没推至桌下或未呈水平放置
椅背上不允许摆放衣服等私人物品
是否摆放有物品
5
文件柜
应保持柜面干净、无灰尘
是否有污迹、灰尘
柜外应有标识,且标识应一律贴在右上角
是否不按要求标识
柜内文件(或物品)摆放整齐,并分类摆放
是否整齐,是否分类摆放
柜内不得摆放与工作无关的物品
是否有杂物
文件夹上要标识,同一部门的文件夹外侧的标识应统一
是否有标识,是否统一
文件夹内必须有文件目录
是否没有目录或不能按目录准确取出
文件(夹)实施定位化(斜线)
是否划线(或者排序)
6
人员
按规定穿工作服、பைடு நூலகம்带员工证
是否有不穿工作服,或不佩带员工证
工作服扣子(拉链)必须全部扣上(拉上),掉了必须补上并保持干净
是否没有扣上(拉上),或扣子脱落,或工作服及衣领上是否有脏污
应保持干净,无灰尘、无污迹
是否有灰尘或污迹
电脑线应束起来,不得凌乱
是否没有束起来或凌乱
9
电话、传真等
应保持干净,电话线不得凌乱
是否有灰尘或电话线凌乱
10
其它电器
无人时须关闭电源
是否节约用电
饮水区域保持干净
是否干净
坏了及时维修(或申报维修)
是否维修
11
其他
部门电话有人接听
是否电话连续响起,无人接听
电话是否在响2 声之内接听
在办公区(室)任何时候不得脱鞋,并保持干净
是否有脱鞋现象
工作态度要良好,精神饱满
是否有员工谈天、说笑、打磕睡或从事与工作无关的事
不得在办公区(室)吸烟
是否有在办公区(室)吸烟现象
7
门、窗等
保持门、窗干净、无灰尘、无蛛网
是否有污迹、灰尘、蛛网
人走后(或无人时)应关闭门、窗
是否随手关闭门、窗
8
电脑、复印机等
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