定点医疗机构管理系统用户手册东软集团股份有限公司目录1.引言 (3)1.1.目的 (3)1.2.阅读对象 (3)1.3.约定 (3)2.系统登录/退出 (4)2.1.登录系统 (4)2.2.退出系统 (4)3.中心接口 (5)3.1.药品目录管理 (5)3.2.诊疗目录管理 (7)3.3.病种目录管理 (9)3.4.收费大类目录管理 (11)3.5.医疗类别维护 (12)3.6.医保审批信息管理 (14)3.7.中心总额对照 (16)3.8.月底结算申报 (18)4.系统管理 (21)4.1.组织机构管理 (21)4.2.业务人员管理 (23)4.3.基础字典管理 (24)4.4.同步远程资源 (26)4.5.密码修改 (27)4.6.用户信息 (28)4.7.业务角色 (29)4.8.加密狗密码修改 (31)4.9.管理员维护 (32)4.10.系统公告维护 (33)4.11.业务授权 (34)4.12.管理员角色维护 (36)4.13.管理角色授权 (38)1.引言1.1. 目的本手册将向用户介绍定点医疗机构管理系统,并帮助用户迅速了解其主要特性、功能、业务流程和使用方法。
阅读本手册,可以掌握如下内容:1、全面了解定点医疗机构管理系统的特点;2、熟悉定点医疗机构管理系统每一个菜单和按钮的功能;3、理解定点医疗机构管理系统的整体设计思想;4、快速掌握定点医疗机构管理系统的基本使用方法;5、解决初次使用中的常见问题。
1.2. 阅读对象本手册阅读对象为使用定点医疗机构管理系统的用户。
1.3. 约定定点医疗机构管理系统单位端采用Internet Explorer 6.0以上版本浏览器直接操作,由于IE的版本和屏幕分辨率不同,您的屏幕可能与本手册中的图例不尽相同,但操作的步骤和结果应该一致。
为了说明清楚和表达一致性,本手册还采用了一些格式和图标约定,如下表表 1.3-1系统约定表2.系统登录/退出2.1. 登录系统为了保证系统和数据的安全性,要求必须登录后方可使用,双击桌面上的浏览器图标,打开浏览器窗口,在浏览器地址栏中输入定点医疗机构管理系统网址,点击回车,定点医疗机构系统登录界面,如图所示:图 2.1-1定点医疗机构管理系统登录界面输入登录用户名、密码后,验证码后,单击回车键或单击【LOGIN】按钮,即可登录系统。
提示:如果用户名、密码、验证码有错误,系统将在主界面下方文字提示用户“用户名不存在或密码错误!”;单击【取消】按钮,清空输入域。
2.2. 退出系统有三种方式退出系统:直接点击IE浏览器右上角的关闭按钮,直接关闭页面;快捷键ALT+F4,即可退出系统;3.中心接口3.1. 药品目录管理3.1.1.功能说明用于医保科人员下载中心(医保、农合)药品目录到医院数据中心。
3.1.2.操作说明1、选择管理员用户登录系统,单击『中心接口』—『药品目录管理』菜单进入此功能主界面,如图所示:图 3.1-1药品目录管理界面在主界面业务功能操作区域中,至上而下分别为药品信息查询条件、药品信息表显示区域,页面主要功能有【同步】、【查询】,下面章节逐一介绍。
2、同步/查询录入〖统筹区〗和〖结算类别〗,点击【同步】按钮,系统将从中心同步最新药品信息,如下所示:录入查询条件,点击【查询】按钮,根据查询条件过滤药品信息,如下所示:图 3.1-3药品信息3.2. 诊疗目录管理3.2.1.功能说明用于医保科人员下载中心(医保、农合)诊疗目录到医院数据中心。
3.2.2.操作说明1、选择管理员用户登录系统,单击『中心接口』—『诊疗目录管理』菜单进入此功能主界面,如图所示:图 3.2-1诊疗目录管理界面在主界面业务功能操作区域中,至上而下分别为诊疗信息查询条件、诊疗信息表显示区域,页面主要功能有【同步】、【查询】,下面章节逐一介绍。
2、同步/查询录入〖统筹区〗和〖结算类别〗,点击【同步】按钮,系统将从中心同步最新诊疗信息,如下所示:录入查询条件,点击【查询】按钮,根据查询条件过滤诊疗信息,如下所示:图 3.2-3诊疗信息3.3. 病种目录管理3.3.1.功能说明用于医保科人员下载中心(医保、农合)病种目录到医院数据中心。
3.3.2.操作说明1、选择管理员用户登录系统,单击『中心接口』—『病种目录管理』菜单进入此功能主界面,如图所示:图 3.3-1病种目录管理界面在主界面业务功能操作区域中,至上而下分别为病种信息查询条件、病种信息表显示区域,页面主要功能有【同步】、【查询】,下面章节逐一介绍。
2、同步/查询录入〖统筹区〗和〖结算类别〗,点击【同步】按钮,系统将从中心同步最新病种信息,如下所示:录入查询条件,点击【查询】按钮,根据查询条件过滤诊疗信息,如下所示:图 3.3-3病种信息3.4. 收费大类目录管理3.4.1.功能说明用于医保科人员下载中心(医保、农合)收费大类目录到医院数据中心。
3.4.2.操作说明1、选择管理员用户登录系统,单击『中心接口』—『收费大类目录管理』菜单进入此功能主界面,如图所示:图 3.4-1收费大类目录管理界面在主界面业务功能操作区域中,至上而下分别为收费大类信息查询条件、收费大类信息显示区域,页面主要功能有【同步】、【查询】,下面章节逐一介绍。
2、同步/查询录入〖统筹区〗和〖结算类别〗,点击【同步】按钮,系统将从中心同步最新收费大类信息,如下所示:图 3.3-2收费大类信息列表点击【查询】按钮,根据查询条件过滤收费大类信息。
3.5. 医疗类别维护3.5.1.功能说明用于管理结算类别(医保、农合)对应的医疗类别,用于结算时上报对应的医疗类别。
3.5.2.操作说明1、选择管理员用户登录系统,单击『中心接口』—『医疗类别维护』菜单进入此功能主界面,如图所示:图 3.5-1医疗类别维护界面在主界面业务功能操作区域中,从左至右分别为组织机构下的结算类别、医疗类别信息显示区域,页面主要功能有【批量添加】、【新增】、【删除】、【保存】,下面章节逐一介绍。
2、新增/删除/保存●选择〖组织机构〗后回车,查询出该组织机构下的结算类别。
●选择所要维护的〖结算类别〗,查询出对应的医疗类别,如下所示:图 3.5-2医疗类别信息●点击【新增】按钮,在〖医疗类别信息〗中对其进行录入。
●选择一行要删除的数据,点击【删除】按钮,对其进行删除。
●在对〖医疗类别信息〗操作结束后,点击【保存】按钮。
提示:点击【保存】按钮,将所有修改数据保存,不用逐条数据进行保存操作。
3、批量增加●点击【批量增加】按钮,弹出『批量生成医疗类别』页面,如下所示:图 3.5-3批量增加医疗类别界面●录入〖请选择结算类别〗,点击【增加】按钮,在〖医疗类别信息〗列表中录入信息。
在录入过程中出现错误数据行,选中该行,点击【删除】按钮。
●录入结束,点击【保存】按钮。
●点击【关闭】按钮,退出此页面。
3.6. 医保审批信息管理3.6.1.功能说明用于对医院申报审批进行管理。
3.6.2.操作说明1、选择管理员用户登录系统,单击『中心接口』—『医保审批信息管理』菜单进入此功能主界面,如图所示:图 3.6-1医保审批信息管理界面在主界面业务功能操作区域中,从左至右分别为申报信息列表、查询条件和患者审批信息录入区域,页面主要功能有【新增】、【删除】、【申报】、【申报查询】、【申报作废】、【结果查询】,下面章节逐一介绍。
2、新增/删除/申报点击【新增】按钮,〖申报信息列表〗中新增一行记录,在〖患者申报信息〗录入,如下所示:图 3.6-2添加患者审批信息●点击【删除】按钮,可以对〖申报信息列表〗中数据进行删除。
●点击【申报】按钮,对患者审批信息进行上报。
提示:点击【申报】按钮,将上报所有审批信息,不用逐条数据进行申报操作。
3、申报查询/结果查询/申报作废●在〖查询条件〗中输入查询条件,点击【申报查询】按钮,〖申报信息列表〗中显示所有过滤后的信息,如下所示:图 3.6-3查询申报结果信息●选择一条要作废的记录,点击【申报作废】按钮,审批信息上报撤销。
●在〖申报信息列表〗中选择一条申报记录,点击【结果查询】按钮,显示审批结果明细。
3.7. 中心总额对照3.7.1.功能说明用于生成医院端与中心端结算账目的差异信息。
3.7.2.操作说明1、选择管理员用户登录系统,单击『中心接口』—『中心总额对照』菜单进入此功能主界面,如图所示:图 3.7-1中心总额对照界面在主界面业务功能操作区域中,至上而下分别为查询条件、费用明细显示区域,页面主要功能有【查询】、【对账】、【清屏】,下面章节逐一介绍。
2、查询/对账/清屏录入〖查询方式〗、〖开始时间〗、〖结束时间〗,点击【查询】按钮,根据查询条件过滤结算账目信息,如下所示:图 3.7-2医院与中心账目对照列表●点击【对账】按钮,查询出医院端和中心端不同的账目信息。
●点击【清屏】按钮,将已录入的查询条件和账目信息清空。
3.8. 月底结算申报3.8.1.功能说明用于对医院的结算费用进行汇总。
3.8.2.操作说明1、选择管理员用户登录系统,单击『中心接口』—『月底结算申报』菜单进入此功能主界面,如图所示:图 3.8-1月底结算申报界面在主界面业务功能操作区域中,至上而下分别为查询条件、空白处为报表显示区域,页面主要功能是【统计】,下面章节加以介绍。
2、统计录入查询条件,点击【统计】按钮,根据查询条件〖结算类别〗和〖统计时间〗过滤统计信息,生成《费用明细登记清单》和《月末结算表》,如下所示:图 3.8-2费用明细登记清单界面图 3.8-3月底结算申报界面●点击按钮,以不同格式导出文件。
●点击按钮,对单据进行打印。
4.系统管理4.1. 组织机构管理4.1.1.功能说明用于维护定点医疗机构及其科室信息。
4.1.2.操作说明1、选择管理员用户登录系统,单击『系统管理』—『组织机构管理』菜单进入此功能主界面,如图所示:图 4.1-1组织机构管理界面在主界面业务功能操作区域中,从左至右分别为组织机构名、组织机构基本信息显示区域,页面主要功能有【新增】、【删除】、【保存】,下面章节逐一介绍。
2、新增/删除/保存选择〖组织机构〗,点击【新增】按钮,在右侧的〖组织机构信息〗中录入定点医院或药店信息,如下所示:图 4.1-2添加组织机构信息图●录入信息后,点击【保存】按钮。
●选择某个组织机构,点击【新增】按钮,在右侧的〖组织机构信息〗中录入该定点机构的科室信息,如下所示:图 4.1-3添加科室信息图●录入信息后,点击【保存】按钮。
●在〖组织机构树〗中选择组织机构或者科室,点击【删除】按钮,进行删除,然后点击【保存】按钮。
4.2. 业务人员管理4.2.1.功能说明用于维护定点医疗机构及其科室下的人员信息。
4.2.2.操作说明1、选择管理员用户登录系统,单击『系统管理』—『业务人员管理』菜单进入此功能主界面,如图所示:图 4.2-1业务人员管理界面在主界面业务功能操作区域中,从左至右分别为组织机构名、组织机构下的业务人员信息区域,页面主要功能有【新增】、【删除】、【保存】,下面章节逐一介绍。