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项目进度管理样本

项目进度管理
一、过程管理
(1) 规划进度管理
结合项目管理筹划,再看看项目章程中高层定筹划和审批条件,规定项目时间管理各个过程、规划进度办法和工具,拟定格式和准则。

输入:项目管理筹划、项目章程、事业环境因素、组织过程资产
工具:专家判断、分析技术、会议
输出:进度管理筹划
(2) 定义活动
通过范畴基准拆分活动和里程碑,就是定义详细要做什么。

先找到WBS,在范畴基准里,记住要范畴基准哦,光有范畴阐明书这样粗东西是不行,核心是要WBS,然后找到详细做这个工作包人把它拆分为一种个详细活动(活动清单),要越详细越好,每个小活动不要太复杂,否则还要继续分下去,最后再给每个活动加个描述(活动属性),再定出一种个检查点(里程碑清单),这下子要做事情就很详细了。

输入:进度管理筹划、范畴基准、事业环境因素、组织过程资产
工具:分解、滚动式规划、分析
输出:活动清单、活动属性、里程碑清单
(3) 排列活动顺序
活动有优先级,要分先后轻重,就对刚才活动清单、活动属性和里程碑清单进行排练,由于不同产品特性不同样,需要考虑软逻辑和应逻辑(如盖房子必要要先打地基),因此再让她看看范畴阐明书,看懂后再进行排练,怎么排呢,用进度网络图来排,画圈圈,填活动名称,用箭头连起来,可以想象,活动多了,画出来。

输入:进度管理筹划、活动清单、活动属性、里程碑清单、项目范畴阐明书、事业环境因素、组织过程资产
工具:紧前关系绘图法(PDM)、拟定依赖关系、运用时间提前量与滞后量
输出:项目进度网络图、项目文献更新
(4) 估算活动资源
通过拟定每个活动要用多少人、和物品(均可以采购)。

参照资源日历给活动标上资源,排练活动之间关系顺序是要懂得事情大概要做什么,但是预计资源不用,看着一种个详细事情自身(活动清单、活动属性)就懂得要分派给谁了,固然查资源日历确认一下人家有时间嘛,没有时间分派了也白搭,还得查查“估算成本”输出(活动成本估算),然后再查查风险登记册,最后汇总成一张清单,涉及每个活动由谁来做,要用什么东西,这就是活动资源需求,还要分派资源类别(资源分解构造RBS),这样很直观也好管理。

输入:进度管理筹划、活动清单、活动属性、资源日历、风险登记册、活动成本估算、事业环境因素、组织过程资产
工具:专家判断、备选方案分析、发布估算数据、自下而上估算、项目管理软件输出:活动资源需求、资源分解构造、项目文献更新
(5) 估算活动持续时间
通过参照范畴阐明书和资源日历标上资源所需时间。

拟定每个活动花多久来做。

还是同样,找出那个活动清单和活动属性,例如“登录网页设计”由张三负责设计,张三这个人水平怎么样,得去资源日历里面看看,本来是初级工程师,应当会做慢点,那就定期间长点,但是从范畴阐明书上注明了这个很重要,要有点急,时间要往前推,最后在活动清单和属性表增长了估算出来时间就是(活动持续时间估算)。

输入:进度管理筹划、活动清单、活动属性、资源日历、项目范畴阐明书、风险登记册、资源分解构造、事业环境因素、组织过程资产
工具:专家判断、类比估算、参数估算、三点估算、群体决策技术(涉及一致批准、大多数原则、相对多数原则、独裁)、储备分析
输出:活动持续时间估算、项目文献更新
(6) 制定进度筹划
通过汇总之前所有文档定出进度筹划。

选取一种工具和进度模型(如microsoft project和甘特图),开始画进度了,把之前搞出来东西都录入进去,涉及活动清单、活动属性、进度网络图、活动资源需求、资源分解构造、资源日历、活动持续时间估算、项目人员分派、风险登记册,再检查检查范畴阐明书与否有什么没有考虑到,都录入进去了,就得到了进度筹划,从进度筹划里面规范出一种考核文档就是进度基准,同步还形成了进度数据、项目日历。

输入:进度管理筹划、活动清单、活动属性、项目进度网络图、活动资源需求、资源日历、活动持续时间估算、项目范畴阐明书、风险登记册、项目人员分派、资源分解构造、事业环境因素、组织过程资产
工具:进度网络分析、核心途径法、核心链法、建模技术、资源优化技术:资源平衡与资源平滑、进度压缩:赶工、迅速跟进
输出:进度基准、项目进度筹划、进度数据、项目日历、项目管理筹划更新、项目文献更新
(7) 控制进度
实时监控项目状态,判断状态,依照当前实际状况进行进度预测,看能否按照筹划进行。

这个和控制范畴同样,拿每天收集指引和实行工作状况产生(工作绩效数据)和进度筹划、“进度基准”一比较就懂得了,怎么看不到“进度基准”,本来藏在项目管理筹划里面,最后得到工作绩效信息,发现问题就提出修改(变更祈求)。

输入:项目管理筹划、项目进度筹划、工作绩效数据、项目日历、进度数据、组织过程资产
工具:绩效审查(趋势分析、核心途径法、核心链、挣值管理)、资源优化技术:资源平衡与资源平滑、提前量和滞后量、进度压缩:赶工、迅速跟进、项目管理软件、建模技术、进度筹划编制工具。

输出:工作绩效信息、进度预测、变更祈求、项目管理筹划更新、项目文献更新、组织过程资产更新
二、有关概念
1、总时差(总浮动时间) = 活动最晚开始时间-活动最早开始时间
或活动最晚结束时间-活动最晚开始时间
活动最迟完毕时间减去本活动最早完毕时间,核心途径总浮动时间为0
2、自由时差(自由互动时间) = 紧后活动最早开始时间 - 本活动最晚结束时间
3、资源优化技术:资源平衡与资源平滑
资源平衡是对进度模型中活动进行调节,从而使项目资源需求不超过预定资源限制一种技术。

相对于资源平衡,资源平滑不会变化项目核心途径,竣工日期也不会延迟,也就是说,活动只在自由和总浮动时间内延迟。

因而,资源平滑技术也许无法实现所有资源优化。

4、进度压缩技术:赶工与迅速跟进
进度压缩技术是指在不缩减项目范畴前提下,缩短进度工期,以满足进度制约因素、强制日期或其他进度目的。

赶工
(1)怎么用?得有资源
通过增长资源,以最小成本增长压缩进度工期一种技术。

赶工例子涉及:批准加班、增长额外资源或支付加急费用,来加快核心途径上活动
(2)适合场景
赶工只合用于哪些通过增长资源就能缩短持续时间,且位于核心途径上活动(3)缺陷
赶工并非总是切实可行,也许会导致风险和/或成本增长
迅速跟进
(1)怎么用
将正常状况下按顺序进行活动或阶段至少是某些并行开展
例如:在大楼建筑图纸尚未所有完毕前就开始建地基
(2)适合场景
它只合用于可以通过并行活动能缩短项目工期状况
(3)缺陷
也许导致返工和风险增长
5、盼望值、原则差、竣工概率计算
三点估算,预计3个数:乐观,最也许,保守,然后按Beta概率分布计算均值作为该活动盼望值。

盼望值 = (乐观to + 4 x 最也许tm + 悲观tp)/6
原则差 = (悲观tp - 乐观to)/6
竣工概率 68% 95% 99%
对于正态分布,盼望值两边1个原则差范畴内容,曲线下面积约占总面积68%;2个原则差范畴内,曲线下面积约占总面积95%;3个原则差范畴内,曲线下面积约占总面积99%。

因而,咱们可以懂得,项目盼望工期完毕概率是50%,在(盼望工期+1个原则差)时间内完毕概率是(50%+(68%/2)) = 84%;在(盼望值+2个原则差)时间内完毕概率是(50%+(95%/2))=97.5%;在(盼望值+3个原则差)时间内完毕概率是(50%+(99%/2))=99.5%。

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