仓储管理系统
具体体现在一下三个方面: • 有利于实现仓储作业信息的透明化,使配送中心及时准 确掌握库内的货物存放情况,因此可以即时调配仓储资 源,提高仓库利用率。 • 有利于保证,配送中心与客户的即时互动,便于管理更 新。可以为客户提供货物在库的“进、出、存”情况, 确保市场信息的及时性和准确性。 • 有利于提高配送中心仓储的仓储服务水平和工作效率, 特别是拣货作业的效率,规范作业流程,管理信息系统 的运用时配送中心管理更轻松,达到减员增效的目的, 有利于降低成本。
从四个方面来讲一下仓储管理信息系统
仓储管 理信息 系统概 述
库存管 理信息 系统分 析
库存管 理信息 系统设 计
仓储信 息系统 案例分 析
一、仓储管理信息系统概述
• (一)仓储 所谓仓储是指通过仓库对物资进行储存和保管。 仓库由贮存物品的库房、运输传送设施(如吊车、电梯、滑梯 等)、出入库房的输送管道和设备以及消防设施、管理用房等组 成。 仓储:利用仓库及相关设施设备进行物品的入库、存贮、出库 的活动。 库存 :储存作为今后按预定的目的使用而处于闲置或非生产状 态的物品。广义库存还包括处于制造加工状态和运输状态的物品。 运输状态物品应该理解为库存,而不一定理解为在固定的地点上 的静态的节点或仓库的概念。随着生产技术和预测技术的提高, 以及信息反馈机制的不断完善,即时生产已经成为一种大家奋斗 的理念,因此仓储的功能和作用也正趋于弱化,但同时要注意到 是仓储对在配送活动的作用是不容忽视的
有效利用仓容的一条重要途径是采用定位系统。 为检定库存信息收集的完整程度和准确程度便需要对物品 进行实物盘点。 2、定期盘点信息收集法 定期盘点信息收集法就是定期检查在库的存货余额,以 便核对和保持准确的库存记录的方法。一般要求在一个 短暂的时期内对各种存货进行全面盘点。 实物盘存的准备工作应包括以下几个方面: ① 位置整理 ② 编号核对 ③ 订出细则 ④ 搞好培训 ⑤ 建立班组 使用较为普遍的记录库存余额的方法是标签法。
WMS
收货员 将到货 数据由 射频终 端(RF Termin al) 通过 射频 终端 指引 叉车 司机 将货 物放 到最 佳位 置 安排 按预定 最佳 规则分 的挑 组,区 选方 分先后, 案, 合理安 安排 排。按 订单 照客户 拣选 需要安 任务, 排最佳 挑选 和即时 人由 的交付 射频 订到的 终端 挑选 货物 货物 挑选 正确, 货物 的库 存量 也相 应地 减少 制 作 包 装 清 单 和 发 货 单 , 交 付 发 运 货到收 货站台, 如已有 订单需 要这批 货,直 接命令 叉车司 机直送 到发货 站台 运用到自 动导向车, 高价自动 存储系统, 先进的可 以与企业 的运输管 理系统 (TMS)、 订单管理 系统 (OMS) 等相连
• 1. 2. 3. 4.
一般来说,一个仓库管理系统应具备以下基本功能: 入库作业 出库作业 库存查询 统计作业
企业的计算机主机 通过EDI等传递收 获和订单的信息
WMS 条码系统、 射频数据通 信(RFID) 仓库中的员工 无线网络、 手提终端
•
一个WMS的基本软件包含支持仓储作业中的全部功能,从 进货站台直到发货站台。
服务水平=供应量/需求量×100% 需求量=供应量+缺货量
3、缺货量 缺货量是从另一个角度衡量服务水平高低的指标。缺货 率a有以下三表达方式:
a1=缺供企业数/供货企业数×100% a2=缺货量/需求量×100% n a1= [(缺货量×缺货持续时间)/(供货批量×供货 i 1 期)]×100%
周
式中,n—计划期内供货周期数 4、平均供应费用 反映为供应每单位库存物资所消耗的活劳动和物劳动的 水平。 以上四个指标相互联系而又相互制约库存信息可以为库存 管理提供服务,以便权衡轻重,分清主次,做出最佳决 策。
(二)库存信息的采集
• 库存信息的收集对库存信息管理有着非常重要,如果收 集信息不准确,就会造成货物积压或者缺货的危险,所 以准确收集库存信息有着非常重要的意义。 1、库存信息收集的重要性 库存的物品都应该加以分类和严格地加以标记,以便 在核对时能判明他们的位置和数量,整个库存控制中包 括保管和堆放的方法。 有用的库存信息包括以下基本资料: 物品的标记和分类 物品的位置 单位成本和实价 可互换或代用的物品 储存年限
总之,物流仓储信息系统所有这一切的目的都是 为了提高对客户的服务水平和降低总成本。
存货控制所耗费的人力、时间和资金,应根据物品的重要性, 按比例的再让们之间分配 已经开发出来的的多种程序来变化循环盘点的频率。其中最为流 行的系统如下: ABC系统。物品按ABC原则划分层次,A类物品的频率最高, C类物品则最低。这类方法会在企业的订货、采购以及面向客 户和供应商的时候会有很重要的应用。 再订货系统。当再订货是盘点物品。 收货系统。在收到补充订货时盘点物品。 无余额系统。在库存余额为零或为负值(延期付货)时盘点物 品。 交易系统。在完成某一确定的交易数量后盘点物品。 也可以运用上述系统的不同组合。 循环盘点法突出的优点如下: 再循环盘点时不必停止工作,并可取消一年一次的实物盘点
最终物品(作何用或同谁一起使用) 物品入库的日期 发出日期 供应来源 每种物品的库存余额 准确的库存信息收集是财务会计的一个重要方面和库存 管理的基础。同时不能保持资料的完整性,库存系统就 注定要失败。 为了准确收集库存信息,有两项要求如下: (1)有良好的收发系统。 (2)有检查信息收集准确性的功能,能显示和纠正造成 误 差的原因。 库存信息收集的状况受有关人员、实物控制和系统的影 响。
班级:WG1110 制作人:李金乔
库存管理有着十分重要的作用
库存的目的是为了销售,要做到购销流畅必须讲究效率。 库存量不能过多也不能过少,过少就有可能脱销,过多 就会影响资金的流转,所以就要进查库存的状态,对库 存量进行调整。而这些目标的实现要依靠完整而又准确 的库存信息为基础,可以说是库存信息管理的好坏决定 着物流信息管理乃至物流管理的成功与否。现在企业越 来越重视库存,库存具有整合供给和需求,维持各项活 动顺畅进行的功能。如何使库存既不影响销售又不造成 积压而影响资金周转是库存管理的目的。所以我们要引 进以及完善仓储管理信息系统来对库存进行管理和控制, 来达到更好服务企业的目的。
(三)库存信息 • 物流信息是随着从生产到消费的物流活动的产生而产生 的信息。它与物流过程中的运输、库存、装卸、包装等 各种智能有机的结合在一起,是整个物流活动顺利进行 所不可缺少的。传递和处理各种与物流相关联的信息, 是人们寻找最经济、最有效的方法来克服生产和消费之 间的时间和空间距离。 • 库存信息是物流信息的重要组成部分。库存信息主要是 伴随着库存管理活动,即根据外界对库存的需求,企业 订购的特点,预测、计划和执行一种补充库存的行为并 对这种行为进行控制时而产生的信息,这种信息通常伴 随着(顾客)订货、订货商品的出库和商品的采购(或 生产)的发生而产生。
即时揭示误差,随时修正库存信息,收集和排除产生误差 的原因。 能增进信息收集的准确程度,得出更正确的资产报表。 专业人员在去的可靠的计数、调节误差和寻求解决系统误 差的方法等方面可充分发挥作用。 可把力量集中在有问题的区域。 (三)库存信息系统的目标 a) 库存数量合理化。 b) 调节需求和供给。 c) 采取有效措施,尽可能缩短从订货到发货时间。 d) 提高运输效率和装卸作业效率。 e) 追求省力化和自动化(也别是订货、发货业务)。 f) 提高工作精确度和作业的准确性。 g) 实现物流合理化,降低物流总成本。 h) 为客户提供信息咨询及有关资料的查询和统计。
• 库存指的是仓库中处于暂时停滞状态的物资。这里要明确两点: 其一,物资所停滞的位置,不是在生产线上,不是在车间里,也 不是在非仓库中的任何位置,如汽车站、火车站等类型的流通结 点上,而是在仓库中;其二,物资的停滞状态可能由任何原因引 起,而不一定是某种特殊的停滞。这些原因大体有:①能动的各 种形态的储备;②被动的各种形态的超储;②完全的积压。 • 仓储的作用主要表现再两个方面:一是完好地保证货物的使用价 值和价值,二是为将货物配送给用户,在物流中心进行必要的加 工活动而进行的保存。随着经济的发展,物流由少品种、大批量 物流进入到多品种、小批量或多批次、小批次物流时代,仓储功 能从重视保管效率逐渐变为重视如何才能顺利地进行发货和配送 作业。流通仓库作为物流仓储功能的服务据点,在流通作业中发 挥着重要的作用,它将不再以储存保管为其主要目的。
生 成 条 码 标 签
收货
储存
二、库存管理信息系统分析
• (一)库存信息的重要数据 库存信息影响库存的管理水平,同时也反映库存信息 的管理水平。 1、库存资金周转期 库存资金周转率即衡量单位库存资金用于供应的效率。
库存资金周转率=全部供应金额/平均库存金额(次)
2、服务水平 一般用供应量占需求量的百分比大小来衡量即
实物盘点的次数通常是根据物品价值的大小和物品在公开 市场上处理的难易程度来确定的。 3、循环盘点信息收集法 循环盘点信息收集法是有顺序而不是定期进行的一种库 存信息收集法,是控制库存信息收集的准确性和将其保 持在高水准的一种基本方法。 这种方法就是在全年内对存货顺次地加以盘点。 循环盘点能检查库存信息收集的状况和得出信息收集准 确程度的高低。 每个企业对物品的分类和盘点的次数都应仔细的加以规定。 需要考虑的一般原则如下: 在任一受控的存货清单中,分类后的小部分物品要占存 货价值的大部分 流动(交易)越频繁的物品,信息收集误差的的能性越 大
上轻下重原则。 化学品、易燃易爆危险品单独区域存放原则。 目视化看板原则。 “五距”——顶距:距离楼顶或横梁50厘米,灯距:防爆灯头距 离货物50厘米,墙距:外墙50厘米,内墙30厘米,柱距:留1020厘米,垛距:留10厘米。易燃物品还应留出防火距离。 • (二)仓储管理信息系统对物流配送中心发挥的重要作用 物流配送中心仓储管理信息系统是现代配送中心在仓储环节进 行货物管理和处理的业务操作系统。可以实现配送中心仓储的精 细化管理,即时安排货物的存储出货,对仓储作业进行全程电子 化管理,还具备一般仓储信息管理信息系统不具备的流通加工功 能。对加强配送中心在市场竞争中的主动性具有非常重要的意义。