对公司合同管理的几点法律建议：

一、重视合同及合同管理。

对于一个公司来讲，对合同怎么重视都不过分。因为，从公司成立之初、公司开始运营，到公司融资、重组、合并、分立，都离不开合同，合同就是公司的生命线。所以，从公司法人、财务、销售、人力资源、行政，到具体工作人员，都要对合同重视起来。因为一个合同，有可能导致公司的破产！这样的例子，在实践过程中屡见不鲜。因此，建议定期对各部门负责人进行法律培训，或定期召开专门会议，以解答他们工作中遇到法律问题。

二、成立法律部门，以法律部门牵头对公司合同进行管理。

一般会认为合同管理就是指合同签订后的备份、分类、归档和保管，在公司需要时以便能及时找到。而实际上，这只是合同管理的一部分，公司合同管理应包括以下几个部分：

1、了解公司签订合同的目的；

2、对合同相对方背景、资信进行调查；

3、起草合同，讨论、谈判、修改合同；

4、对合同最终审查、会签、签订合同；

5、对合同静态管理，包括备份、分类、归档和保管；

6、对合同履行的监控；

7、合同结束（包括履行完毕、提前终止、解除）

也就是说，从要订立合同开始，到起草、修改、审核签订合同，以及合同的履行，直至结束，都属于合同管理。同时，一般也会认为合同管理是专属法律部门的工作，实则不然。合同管理应该是由法律部门来牵头，公司各部门共同配合完成的工作。一份合同的履行，都会涉及到公司各个部门。比如一份格式销售合同，要考虑的销售对象的不同、付款方式的不同、合同期间的转让、中止、解除等，就需要销售部、财务部、法律部、运营部进行充分沟通，最终把把格式合同确定下来。签订了销售合同，在履行过程中也会涉及到不同的部门，因此需要公司各部门配合履行合同。因此，要在公司内部建立起合同管理机制、规章制度。

三、合同履行过程，更需要法律监控。

公司对合同的订立和订立后分类、归档、保管等比较重视，特别是在合同订立的时候，会让法律部门或法律顾问对合同进行修改、审核。但对合同订立后的履行，往往不重视。其实在合同签订后，在履行过程中，大部分合同会发生变更。比如员工岗位的变动，工资奖金的变化，这就涉及到劳动合同的变更；比如装修合同，设计的变更、施工场地的变化、场地交付的拖延、施工过程遇到工伤、甲方采购设备的延后等等，都将导致合同的变更。合同履行过程发生变更，就需要及时发出通知、明确变更后双方责任，以及相关变更证据的保留等。在合同纠纷中，很多没有对变更及时确认，没有保留相应的证据，导致诉讼的失败。而在合同履行过程所发生变更中，往往具体实施部门工作人员不知道需要不需要发出通知、也不知如何发出通知、甚至不知如何写变更通知，更不用说保留相应的证据。更有甚者，工作人员给对方签收不利于公司的文件。所以，法律部门要对合同履行过程进行监控，相关部门要及时把履行情况，特别是变更情况告知法律部门。因此，建议由法律部门牵头，召集各部门定期开会，对合同履行过程中发生的情况给出法律建议。

四、建立法律风险预警机制。

1、证据预警，就是检查证据是否完整，是否形成证据链条，以充分保证日后发生诉讼时能够胜诉。合同履行过程中，应该能形成完整的证据链，但事实中往往会因各种原因导致证据缺失。发现这个问题后，可以针对性采取措施，及时把证据补充回来。

2、关于时效。不同种类的诉讼，时效会不同。比如人身伤害的时效是一年，欠款的时效是2年等等。有时，公司该做的都做了，但会因为一个时间点的问题，导致败诉。比如劳动合同的签订。很可能工资、加班费等公司应承担的义务都承担了，但没有及时签订劳动合同，就会导至员工可以随时离开，甚至要求双倍工资。没有对质量及时提出异议，导致丧失退货的权利。欠款超过两年，没有及时追讨或没有留下及时追讨的证据，便得不到法律的支持。再比如合同中约定的合同解除权的行使，如不及时通知对方行使这个权力，则超过一定的时间就会丧失，到再想解除时也不会得到法律的支持。总之，要特别重视合同履行过程中

的时间节点。

3、对合同相对方偿债能力的预警。要适当关注合作方运营状况和经济实力的变化，不仅要对方进行书面承诺，也要看其履行能力。如没有履行能力，不能按时完成合同约定的义务，不仅给公司造成直接经济损失，还会造成间接损失、影响公司客户的消费体验，损害公司美誉度。届时，通过诉讼也不能挽回公司的全部损失，因为法律只支持直接损失。同时，要关注对方的偿债能力，发现对方有诉讼、欠款过多、隐瞒债务等情况时，要及时要求对方履行对公司的义务，以防将来发生纠纷胜诉后仍得不到赔偿。

总之，法律是公司正常经营的有力保障，它和公司的销售、财务、产品研发等具有同样的重要性，甚至更重要！