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商业发票 写作规范

MARKS AND NOS.
DESCRIPTION OF GOODS
AMOБайду номын сангаасNT
唛头
货描部分可自己根据业务背景设计,要体现出商品交易的细节,主要是:商品名称、包装件数、数量、单价、贸易术语等。
空白处可自行设计,体现合同或信用证中要求的其他信息,比如:包装的具体情况或者要求加注的参考号等。
金额
注意不要写成外包装的数量。
10000PCS
500PCS
单价
注意单价包括四部分:计价货币、金额、计价单位、贸易术语。
注意不要遗漏贸易术语。
写单价时先把贸易术语写上。
例子
FOB TIANJIN
USD25/PC
USD20/PC
金额
金额=数量X单价
USD25000.00
USD10000.00
TOTAL:
总数量
BY SEA(SHIP)、BYAIR
S/C NO.
合同号码
L/C NO.
信用证号码
TERMS OF PAYMENT
付款方式
BY L/C BY D/PBY T/T
Marks and Numbers
Description of goods
Quantity
Unit Price
Amount
运输标志
(俗称唛头)
如果是含证词的发票,也必须签字。
知识扩展
一、
DATE:发票日期
首文部分应该打上出口商的名称、地址
名称、地址分行打,格式:居中。
发票
INVOICE
NO.:发票号码
SHIPPING FROM___装运港____________TO__目的港______________________
FOR ACOUNT AND RISK OF MESSRS.__进口商的名称地址_,分行写
ISSUER
出口公司名称
地址
注意分行写
商业发票
TO
进口公司名称
地址
注意分行写
NO.
发票号码
DATE
发票日期,一般晚于信用证开立日期,早于提单日期
TRANSPORT DETAILS
运输细节
主要体现装运港、目的港、运输方式,若分批装运、转船也可体现;注意要体现具体的实际港口。
FROM装运港TO目的港BY运输方式WITHPARTIAL SHIPMENT AND TRANSSHIPMENT(NOT)ALLOWED.
一般按照合同或信用证所给定的唛头填写;
若无唛头,可写N/M;
或要求用国际标准自行设计。
不能空白
标准唛头
收货人简写
目的港
合同号
件号(包装)
包括两部分
总包装件数;
货物详细名称。
因为发票是对装运货物的总说明,发票中的货物描述尽量详细,有关货物的品质和规格可以体现。
数量
最小销售单位的数量,注意和包装数量的区分。
1500PCS
总金额
USD35000.00
总金额的大写,按照国家标准,总金额要有英文的大写,且注意大小写要一致。
(SAY TOTAL)ONLY.
空白处为自由处理区,可以说明以下内容:
1、包装的详细情况;
2、其他语句,比如证明词。
发票一般不签字,但是如果要求是SIGNED COMMERCIAL INVOICE,必须签字;
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