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总工助理职责

总工助理岗位职责如下:1.总工助理必须熟悉本岗位职责的要求和遵守公司相关制度。

2.总工助理必须无条件的服从总工安排的各项工作以及工作调配,并准时保质保量的完成各项任务。

同时也应遵守设计师的岗位职责要求。

3.总工助理须根据总工审图意见认真校对各图纸的修改情况,并促使各设计师按要求修改好图纸。

同时应对各设计师对总工审图意见的修改程度做出评定并上报给总工。

4.协助档案管理人员核实各设计人员档案归档的正确性(包括文本文档和电子文档)。

5.负责整理各设计师和专业负责人对标准图和技术措施的改进意见,并上交总工做最后确认,并负责修改好相应的标准图和技术措施。

同时也应在设计中执行标准图和技术措施的表率。

6.总工助理须协助总工完成培训主题相关资料的整理,培训课件的制定,以及协助总工完成培训的相关事宜。

7.协助总工处理各项日常事务,并对各工程项目的开展进度情况,以及部门管理制度、公司规章制度等执行情况进行落实和监督。

8.协助总工完成每周工程例会的组织工作,并负责监督会议中的内容的落实执行情况,以及对各种决策、决议文件的发放。

以上工作职责请总工助理认真阅读、熟知,并按要求认真执行。

同时本职责公司有权根据实际工作情况做出相关调整。

总助岗位职责
1、在总工办总工程师领导下负责办公室的全面工作,努力作好参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总工办总工程师领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总工办总工程师作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总工办总工程师调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总工办总工程师决策。

6、做好总工办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总工办助理的工作职责:
1、起草公司工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
2、起草、存档整理总工办总工程师签发文件;
3、公司管理制度、规章制度,网页设计方案书、合同书,公司总体运行配合;
4、接听电话、妥当应答,并做好电话记录;
5、掌握总工办总工程师的日程安排做好预约工作,安排商务旅行;
6、完成总工办总工程师或综合管理部经理交办的其他工作;
7、根据公司发展的要求制定人力资源战略;
8、设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。

总工办总工程师助理岗位职责
负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

· 根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

· 负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。

· 对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。

· 对购进物品做好移交验收工作,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书。

· 主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。

· 具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

· 必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

· 完成行政部部长临时交办的其他任务。

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