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会计分录方法

编制会计分录是基础会计教学中的重点,也是难点,如何有效地组织教学,使学生轻松掌握会计分录的编制方法是基础会计教学的一个难题。

笔者在教学过程中利用多种教学方法,进行多元整合,取得了较好的效果,现将本人的做法介绍如下:一、层析法:层析法是指将事物的发展过程划分为若干个阶段和层次,逐层递进分析,从而最终得出结果的一种解决问题的方法。

利用层析法进行编制会计分录教学直观、清晰,能够取得理想的教学效果,其步骤如下:1、分析列出经济业务中所涉及的会计科目。

2、分析会计科目的性质,如资产类科目、负债类科目等。

3、分析各会计科目的金额增减变动情况。

4、根据步骤2、3结合各类账户的借贷方所反映的经济内容(增加或减少),来判断会计科目的方向。

附账户反映经济内容表如下:借方贷方5、根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。

例:6月15日,兴华工厂为缓解资金周转困难,向工商银行申请为期三个月的借款1000000元,存入银行。

运用层析法进行分析解答如下:会计科目短期借款银行存款科目类别负债类科目资产类科目金额增减增加增加借贷方向贷方借方应记金额1000000 1000000会计分录借:银行存款1000000贷:短期借款1000000此种方法对于学生能够准确知道会计业务所涉及的会计科目非常有效,并且较适用于单个会计分录的编制。

二、业务链法:所谓业务链法就是指根据会计业务发生的先后顺序,组成一条连续的业务链,前后业务之间会计分录之间存在的一种相连的关系进行会计分录的编制。

例如这样一条连续的业务链:原材料采购-材料入库-生产领用原材料-产品生产完工入库-产品销售-结转已售产品的成本-结转本期产品销售成本,在这样一条连续的业务链中所编制的会计分录具有如下的特点:即前一笔业务的借方科目是下一笔业务的贷方科目,依据这样一条规律,为学生系统掌握会计分录的编制提供了一个较好的处理和记忆方法。

附本业务的会计分录如下:1、借:物资采购应交税金-应交增值税贷:银行存款等2、借:原材料贷:物资采购3、借:生产成本贷:原材料4、借:库存商品贷:生产成本5、借:主营业务成本贷:库存商品6、借:本年利润贷:主营业务成本此种方法对于连续性的经济业务比较有效,特别是针对于学生容易搞错记账方向效果更加明显。

三、记账规则法:所谓记账规则法就是指利用记账规则“有借必有贷,借贷必相等”进行编制会计分录。

这对于在一些题目中不太容易区分会计科目方向特别有效。

例如如下两笔业务:1、企业在财产清查过程中盘亏一辆车床,账面价值500000元,已提折旧200000元;2、经批准上述盘亏车床转作营业外支出。

分析:这是连续的两笔业务,学生在解题时,由于两次使用待处理财产损溢,非常容易记错方向。

在解题时行找出一个最容易确定的会计科目,确定它的方向,然后,其他科目的方向便确定了。

如本题中最容易确定的会计科目是固定资产,它是资产类科目,减少,应记贷方。

至于其他科目可以不知道它们的方向,但依据记账规则可以准确地判定他们的方向。

对于例1,由于已经确定固定资产的方向,在贷方,那么依据“有借必有贷,借贷必相等”的记账规,另一个会计科目等处理财产损溢一定在借方,对于例2,由于例1中的待处理财产损溢在借方,所以根据平的观点,待处理财产损溢一定在贷方,那么,另一个会计科目营业外支出一定在借方。

此种方法对于帮助学生掌握会计科目的方向具有一定的作用。

在进行编制会计分录的教学中,如果能够让学生充分理解和掌握上述三种方法,并有效地加以整合利用,无论教与学均会有小天下之感。

会计分录大全一.筹资过程1.接受**投资(货币资金;固定资产,原材料;无形资产等) 借:银行存款/固定资产/原材料/无形资产贷:实收资本注意:假如固定资产无形资产要考虑以评估价入账.2.资本公积核算①资本公积转增资本金借:资本公积贷:实收资本②接受捐赠计入资本公积借:银行存款/固定资产/原材料/无形资产等贷:资本公积3.借款核算①取得借款借:银行存款贷:短期借款/长期借款②偿还借款借:短期借款/长期借款贷:银行存款二.供应过程1.采购原材料①借:物资采购—A材料(价款+各种税费-除了增值税)—B材料应交税金—应交增值税(进项税额) (价款*17%)贷:银行存款/应付账款②材料入库借:原材料—A材料—B材料贷:物资采购—A材料—B材料注意:发生共同性费用要注意分摊.(按重量或金额分配) 2.购入固定资产借:固定资产(价款+各种税费)贷:银行存款3.采购员差旅费①预借: 借:其他应收款—某人贷:现金②报销:(1)收到退回多余款借:管理费用现金贷:其他应收款—某人(2)支付不足款项借:管理费用贷:其他应收款—某人现金三.生产过程(料工费)1.领用原材料借:生产成本—××产品(产品生产耗用数)制造费用(车间一般耗用数)管理费用(管理部门耗用数)营业费用(营业部门领用)应付福利费(福利部门领用)贷:原材料—××材料(发出材料总数)2.工资核算(1)分配工资时:借:生产成本—××产名(生产工人工资)制造费用(车间一般性工人及车间管理人员工资)管理费用(行管人员工资)营业费用(销售部门人员工资)应付福利费(福利部门人员工资)贷:应付工资(工资总额)(2)提取现金:借:现金贷:银行存款(3)发放工资:借:应付工资贷:现金3.福利费核算(1)按规定提取时:应提取数= 工资总额× 14%借:生产成本—××产品(生产工人的)制造费用(车间一般性工人及管理人员的)管理费用(行政管理和福利部门的)营业费用(销售部门人员的)贷:应付福利费(合计)(2)支付福利费时:借:应付福利费贷:现金/银行存款4.制造费用核算(除了原材料、工资、福利费核算中产生的制造费用外还有以下几种情况)①折旧费:借:制造费用(车间的)管理费用(管理部门的)贷:累计折旧②修理费:借:制造费用(车间的)管理费用(管理部门的)贷:银行存款/现金/原材料预提费用等③企业支付办公费、水电费、电话费等各项费用时:借:制造费用(车间的)管理费用(管理部门的)营业费用(销售部门的)贷:银行存款、现金等④制造费用归集与分配(1)一种产品借:生产成本—甲产品贷:制造费用(2 )两种以上产品(按工人工资或工时等分配)借:生产成本—甲产品—乙产品贷:制造费用5、完工产品成本的计算:借:库存商品——××商品贷:生产成本——××商品6.期末账项核算(月底计提或摊销)预收款项预收货款——预收帐款预收租金——其他应付款预付款项预付货款——预付账款预付租金预付报刊杂志费等——待摊费用(先付款,后受益)①其他应付款核算3.1 预收半年租金(包括这个月)30003.1 预收半年租金借:银行存款3000贷:其他应付款30003月底借:其他应付款500贷:其他业务收入500②待摊费用预付: 借:待摊费用贷:银行存款月底分摊: 借:制造费用/管理费用等贷:待摊费用③预提费用:先受益,后付款(短期借款按季支付利息、预提修理费预提借:制造费用/营业费用/财务费用等贷:预提费用按实际支付时借:预提费用贷:银行存款/现金注意下面三种问法的会计分录.A,预提本月的短期借款利息300元.借:财务费用300贷:预提费用300B.支付本季度短期借款利息900元借:预提费用900贷:银行存款900C. 支付本季度短期借款利息900元(已预提利息600)借:预提费用600财务费用300贷:银行存款900四、销售过程的核算:(一)产品销售的核算:1.销售产品,取得收入时:借:银行存款贷:主营业务收入应交税金——应交增值税(销项税额)2.支付广告费、展销费、送货运费时:借:营业费用贷:银行存款/现金等3.主营业务税金及附加核算借:主营业务税金及附加贷:应交税金——应交营业税——应交消费税——应交城市维护建设税其他应交款——应交教育费附加城建税=(增值税+ 营业税+ 消费税)×7 %(或5 %、1%)教育费附加=(增值税+营业税+消费税)×3 %(二)其他业务收支的核算:1.出售材料业务:(1)取得收入时:借:银行存款等贷:其他业务收入应交税金——应交增值税(销项税额)(2)结转材料成本时:借:其他业务支出贷:原材料——××材料(3)计算各种税金时:借:其他业务支出贷:应交税金——应交营业税——应交消费税——应交城市维护建设税其他应交款——应交教育费附加五、利润的形成与分配1.营业外收支的核算(1)取得营业外收入借:银行存款(等)贷:营业外收入(2)发生营业外支出借:营业外支出贷:银行存款(等)2、将损益类账户的余额转入本年利润①将收入类账户转入本年利润借:主营业务收入其他业务收入营业外收入投资收益贷:本年利润②将费用类账户转入本年利润借:本年利润贷:主营业务成本主营业务税金及附加其他业务支出营业外支出管理费用营业费用财务费用3、所得税的核算①计算所得税借:所得税(利润总额*33%)贷:应交税金--应交所得税②结转所得税借:本年利润贷:所得税注意:本年利润总额减去所得税得出净利润(税后利润)③上交所得税借:应交税金--应交所得税贷:银行存款4、分配利润(据净利润提取一定的盈余公积及分配利润)借:利润分配——提取盈余公积——应付股利/应付利润贷:盈余公积应付股利/应付利润5、年终转帐:(1)将“本年利润”帐户余额转入“未分配利润” :借:本年利润贷:利润分配——未分配利润(2)将“利润分配”其他各明细帐户余额转入未分配利润借:利润分配——未分配利润贷:利润分配——提取盈余公积——应付股利/应付利润六、财产清查核算1.固定资产清查(1)盘盈批准前借:固定资产①0 贷:累计折旧②0 待处理财产损溢②批准后借:待处理财产损溢• 贷:营业外收入(2)盘亏①批准前借:待处理财产损溢累计折旧贷:固定资产②批准后借:营业外支出贷:待处理财产损溢2.原材料清查(1)盘盈①批准前借:原材料贷:待处理财产损溢②批准后借:待处理财产损溢贷:管理费用(2)盘亏①批准前: 借:待处理财产损溢贷:原材料②批准后借:其他应收款(保险公司赔款或责任人赔款)管理费用(合理损耗及收发计量错误引起等)营业费用营业外支出贷:待处理财产损溢错账更正方法:一、登记帐簿前发现错误—撕掉记帐凭证,重做二、登记帐簿后发现(一)记账凭证错误1、科目未错①金额少记—补充登记法②金额多记—红字更正法(一张红)2、科目错误—红字更正法(一张红,一张蓝)(二)记帐凭证没有错误—划线更正法红字更正法适用: 在记帐簿以后发现记账凭证填错, (凭证中的科目或金额写错) 方法: 填制红蓝两张凭证:红字凭证: 冲销错误内容(按原错误的凭证内容填制)蓝字凭证:按正确内容重新记入.填红字凭证:借:现金50 000贷: 营业外收入50 000填蓝字凭证:借: 现金50 000贷: 资本公积50 000补充登记法适用: 在帐簿登记后发现凭证错误科目未错, 但金额少写方法: 填制一份科目相同的凭证, 金额填应补记数注明“补记某年某月的金额”例如: 收到某单位的欠款6 000元,存入银行,记为:借: 银行存款 6 00贷: 应收账款600应补记:借:银行存款 5 400贷: 应收账款 5 400如凭证错误,科目未错, 只是金额多写,则可按红字更正法处理, 将多出的金额冲掉.划线更正法适用:记账凭证不错,记账簿时数字或文字记错( 结账前!! )方法: 将错误的数字或文字用红线划过(注销)在上方写上正确的,并盖经办人名章.将6007.14 误写成--- 6697.14更正: 6007.14。

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