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物资管理台账

物资管理台账
物资统计台帐是指按照编制各种物资统计报表和物资管理工作,以及撕研究工作等带要而设置的一系列整理性表册。

它是将原始记录上零星分散的数据资料,按时间、项目加以分类整理,使之系统化,整体化,成为积累资料和编制统计报衰的重要依据。

从而便于企业管理者全面、及时地了解和把握业务进展情况,加强管理,指导工作。

物资统计台帐可按登列指标的多少,分为综合性台帐和专业性台帐两类。

综合性台帐就是将各种有经济联系的指标,根据需要进行综合登记的台帐。

如物资购销存台帐、材料收支存台帐等。

专业性台帐就是对某一统计指标进行序时登记而单独设置的统计台帐。

如单位产品物资消耗台帐、物资供货合同台帐等。

设备物资台账管理操作规程
1、建立台账的作用
台帐就是明细记录表,是对设备物资发生的业务通过表格的形式进行记录登记,通过建立台账真实的反映每一笔
业务的数据、流向、费用、信息和明细,管理人员通过台账能够及时准确的掌握各种材料设备的购入、使用和库
存状况。

因此,建立台账是设备物资管理的一项基本业务,也是一项十分重要的工作。

2、设备物资台账的分类
为了更加准确、详细、方便、及时了解各种设备物资的管理台账,可以将设备物资台账分为收、支、存统计台
账、资金结算支付台账、责任中心(劳务队)领料台账、固定资产台账、周转材料台账、机械设备配件台账、租
赁设备台账、合同管理台账、材料委托检验质量台账等。

收支存管理台账具体明细有:钢材、钢绞线、线上料、
型钢、水泥砂石料、外加剂、粉煤灰、矿粉、防水材料(含防水板、防水卷材、防水涂料、土工布、土工格
栅、止水带)、结构件(含锚具、桥梁支座、预埋件)、锚杆、木材、燃料(汽油、柴油、煤、附属油)、沥
青、低值易耗品、小型材料(含水泥制品、五金、电料、工具、杂品)、固定资产、周转材料、临时设施、机械
配件等,每-种设备物资要按照类别、名称、日期、凭证号、内容摘要、规格型号、单价、数量、金额分别登
记。

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3、电脑记帐和手工记帐的要求
设备物资每发生一笔业务都要及时记账,台账可以分为手工记账或者电脑记账,电脑记账必须在月底打印纸制
版,纸制版要有制表人和审核人签字复核数量。

现在大部分项目部都是电脑记帐,统计报表和数据都是以电子账
为原始资料进行统计,因此,电子版台账要设计密码防止随意改动,并且每个月底设备物资部要对电脑电子版和
纸制版进行核对,保证电子台账数据准确,账目清楚。

手工记账
的单位要用黑笔填写,字迹清楚,内容齐全,
不能随意涂改,各个项目部的台账要有统一的封面,装订整齐,一了然。

4、设备物资管理人员应分工明确,谁负责哪一项具体业务谁就负责登记台账。

如:合同管理台账、材料委托检。

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