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客户满意度管理制度流程

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客户满意度管理制度
一、目的
了解客户的满意程度,并针对客户的意见,持续改进产品和服务,确保 客户对企业的充分信任。

二、范围
本管理制度适用于客户满意度的调查、分析和改进。

12312、 3(1(2(3)客户满意度调查内容,售后服务部应组织研发部、质量保证部等相关部门共同研究确定,每次调查内容可有所不同,每次调查应有针对性和侧重点,调查内容至少应包括以下内容:产品功能(主要性能)、可靠性、外观、包装质量、交货期、服务质量和售后服务水平等,客户有需要反映的问题可增加反馈内容栏。

(4)当售后服务部对发出的调查表回收后,进行满意度分析与处理,提出客户满意度改进的建议。

五、满意度和满意率的统计方法
1、满意度与满意率的统计计算
(1)总体满意度、满意率计算公式如下:
总体满意度=自评满意度×40%+调查满意度×60%
总体满意率=自评满意率×40%+调查满意率×60%
=76%
10+5+6
调查部分满意率=×100%=84%
25
3、调查部分的客户满意度一般分为五级,即:很满意、满意、基本满意、不满
调查内容的“不满意”和“很不满意”的项目、频次及其原因,通过对比指标,以便制订纠正措施和预防措施。

(2)每次调查完成后,售后服务部组织召开满意度调查分析会,技术部、质量管理部、制造部、供应部、行政人事部等部门均应参加,对调查情况共同分析,与竞争对手及企业基准确定比较,形成“客户满意度调查分析报告”,并确定满意的趋势和不满意的主要方面。

2、满意度(率)指标的确定
为提高产品声誉,公司每年应确定客户满意度和满意率的指标,作为提高服务质量的方向与目标,满意度和满意率指标应经公司经理批准。

本指标是一个动态指标,归口管理部门首先根据调查几次的情况,然后确定一个平均先进指标。

3、客户满意度的改进
售后服务部将客户满意情况提交公司绩效管理领导小组,针对客户满意度改进意见,由公司绩效管理领导小组制定“改进计划”,指定责任人,实施改进并监控其改进效果。

客户满意度和满意率两项指标根据企业具体情况一般情。

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