.
• 交叉引用
• 交叉引用是对文档中其他位置内容的引用， 例如，“请参见图1”，“图1”即是引用其 他位置的内容。
• Word可为题注、标题、脚注、书签、编号 段落等创建交叉引用，在多个不同的位置使 用同一个引用源内容。
• 建立交叉引用实际上是在插入引用的地方 建立一个域，当引用源发生变化时，交叉引 用的域将自动更新。 .
.
• 题注 • 题注是一种可添加到图表、表格、公式或 其他对象中的编号标签。 • 1．添加题注 • 【例5-3】打开素材文件Ex5-3.docx，为其 中的每一个对象添加如图5-14所示的题注。
.
.
• 2．基于题注创建图表目录 • 【例5-4】在例5-3基础上，在文件Ex54.docx中，插入图目录。
• 如当前日期域：
• 域代码为： { DATE \@ ＂yyyy'年'M'月'd'日 '＂ }
• 域结果为： 2013年1月13日 （当前日期）
.
• 域的使用 • 【例5-7】在文件Ex5-7.docx中插入日期和 时间域、MacroButton域和文档信息域。 • （1）插入日期和时间域
.
• （2）插入MacroButton域 • 在Word文档中，为了便于用户输入文本， 有时会设置一些占位符提示用户，通过双击 占位符即可填写内容，同时原占位符被自动 清除，使用MacroButton域可以帮助用户完成 这样的操作。
.
• 1．创建自定义样式 • 【例5-1】打开素材文件Ex5-1.docx，创建自
定义样式“我的正文样式”，样式格式为 “宋体、小四号、首行缩进两字符、22磅 行间距、段前段后0.5行”。 • 2．应用自定义样式 3 ．修改样式
.
• 目录 • 目录是文档的框架，可以给出文档的篇章 结构，根据目录及其对应的页码，用户可以 快速方便地查找到相关内容。 • Word 2010 提供了一个自动目录样式库， 用户可以直接应用目录样式，也可以创建自 定义目录。
.
创建模板 • 创建模板可以从空白文档开始并将其保存为模 板，或者基于现有的文档或模板创建模板。 • 【例5-9】创建一个文件名为Ex5-9.dotx的模板 文件，设置正文样式为：“楷体、小四号、首行 缩进两字符、段前段后0.5行、1.5倍行间距”， 并添加水印“上海大学”四字
.
• 1．创建目录 • 【例5-2】在文件Ex5-2.docx中，已经设置了
文档的各级大纲标题，利用自动目录样式 库，创建如图5-10所示目录
.
.
• 2．更新目录
• 编辑目录后，如果文档中内容发生了变化， 如增加或删除文本使页码发生变化、或者添 加或删除了文档中的标题或其他目录项，则 需要对目录进行更新。
.
样式组与样式窗格 样式显示在“开始”选项卡上的“样式”组中，
如图5-1所示。可以选择样式库中的样式对光标所在 的段落或选中的文本进行快速格式化
.
自定义样式
• Word为用户提供了内置样式，能够满足一 般情况下文档格式化的要求。当在实际应用 时，没有内置样式符合操作要求，用户可以 创建自定义样式。
• 【例5-5】在例5-3基础上，在文件Ex55.docx中，插入如图5-17所示的交叉户对文档的部分内容进行的注释
和说明，修订是用户对文档进行的修改。读
者在查看文档时可以通过批注和修订来对文
档提出注解和说明，而且作者也能够看到，
并且作者可以接受或者拒绝读者的批注或者
• 更新目录的方法是：在“引用”选项卡上 的“目录”组中，单击“更新目录”按钮； 或者右击选中目录，在弹出快捷菜单中选择 “更新域”命令，完成对目录的更新。
.
题注与交叉引用 • 在Word中，使用题注和交叉引用，可以方 便地对图片、表格、公式等项目进行命名、 编号和使用，使文档中的项目便于阅读和查 找。
修订
.
• 批注
• 批注是指为文档添加的注释等信息。Word
批注的作用是只评论注释文档，而不直接修
改文档。因此，Word批注并不影响文档的内
容。
• 1．插入批注
• 【例5-6】在文件Ex5-6.docx中插入如图5-18
所示的批注
.
.
• 修订 • 修订是显示文档中所做的如插入、删除 等编辑更改的标记。在Word中，使用修订 功能，可以查看在文档中所做的所有更改。
Word高级应用案例
.
计算中心
• 本章介绍Word 2010的长文档编辑、域、宏、 窗体控件、邮件合并、文档保护等内容，目 标是使用户掌握Word高级应用功能，从而有 效提高文档编辑效率。
.
样式
定义：样式是指用有意义的名称保存的字符格式和 段落格式的集合，这样在编排重复格式时，先创建 一个该格式的样式，然后在需要的地方套用这种样 式，无须一次次地进行重复的格式化操作。
• Shift+F9组合键：在选中的域代码和其结果之 间进行切换。
• Alt+F9组合键：在所有的域代码及其结果间进 行切换。
• F9键：更新所选域。 .
模板
Word模板是指Microsoft Word中内置的包 含固定格式设置和版式设置的模板文件，用 于帮助用户快速生成特定类型的Word文档。
.
。
.
• （3）插入文档信息域 • 使用文档信息域可以在文档中插入文档作 者、文档名称和位置、文件大小、文档的字 数、页数等信息。
.
• 域的更新
• 域的内容是可以更新的，即域的内容根据情 况的变化而自动更改。常用的域快捷键有：
• Ctrl+F9组合键：快速插入域定义符“{}”（注 意：域花括号不能用键盘输入）。
使用模板
• 在Word 2010中有三种类型的Word模板， 分别为：.dot（兼容Word97-2003文 档）、.dotx（没有启用宏的模板）和.dotm （启用宏的模板）。在“新建文档”对话框 中创建空白文档使用的是Word 2010的默认模 板“Normal.dotm”。
• 【例5-8】基于Word置“基本简历”模板创 建个人简历，文件名为Ex5-8.docx。
.
域的使用
• 域是Word中的一种特殊命令，可以实现数 据的自动更新和文档自动化，如自动编排页 码、图表题注、自动编制目录、插入时间和 日期等。用Word排版时，若能熟练使用域， 可增强排版的灵活性，减少重复操作，提高 工作效率。
.
• 域的概念
• Word中的域类似数学中的公式运算。域 分为域代码和域结果，域代码类似于公式， 位于花括号{ }中，域结果类似于公式生成的 值。在默认情况下，域具有灰色底纹。