论述职位分析的基本步骤
一、职位分析，是指运用一系列程序和方法对一个职位需要承担的主要职责及与其责对应的具体工作任务、工作环境或工作条件以及职位承担者必须具备的知识验和技能等信息进行分析,并且以一定的格式以及一种能够让其他人理解的方式了这些信息描述出来的过程。

任何具有一定规模的组织都需要设立一批职位,然后找到合适的人来承担这些职位。

职位分析可以帮助一个组织确定某个职位需要承担的合理工作职责和任务以及具备哪些条件的人适合承担这一职位。

职位分析的结果通常表现为职位描述和职位规范两类信息,前者回答了一个职位的主要工作职责和任务是什么,后者主要回答应当雇用什么样的人承担这一职位。

职位分析的基本要求是,从工作活动中提炼出对职位来说必要的条件和因素并对其进行系统的概括说明。

具体来说,职位分析的过程在于提供以下五个主要方面的信息:①工作职责和工作活动;②职位之间的关系;③工作中使用的工具、机器、仪器和工作辅助设备;④职位所包括的工作内容的完成方法和程序等;⑤对任职者的资格要求。

二、职位分析的作用
主要包括以下六个方面:①有助于增强人力资源规划的准确性和有效性;②有助于确保组织中的所有工作任务都得到明确的安排,上下级之间就员工承担的工作职责和任务达成共识;③有助于通过明确的任职资格来帮助组织招募到合适的人才，增强员工和职位之间的匹配性；④有利于提高人力资源培训和开发工作的有效性与针对性；⑤为组织对员工的绩效评价提供客观的标准；⑥有助于评价职位在组织中的相对价值，从而保持薪酬的内部公平性。

职位分析包括以下几个步骤:
(1)职位分析的准备。

职位分析的准备阶段主要需要完成以下几个方面的工
作:①明确职位分析的目的;②选择和培训职位分析人员;③选择职位分析的方法
和工具;④与组织中的相关成员进行沟通。

(2)职位分析的执行。

职位分析的执行阶段就是指运用恰当的职位分析工具
方法和手段实施职位分析工作。

(3)职位信息的分析与整理。

职位分析工作不只是对职位信息的简单收集
需要对所收集的信息进行总结、归纳、综合、整理、分析,通过对职位信息的整理
和分析,根据职位分析的目的,分析职位所安排的工作任务的合理性、职位所从事
的工作任务的饱和度、职位工作任务的难易程度以及对职位任职者的资格要求等
并形成分析结果。

常见的职位分析结果内容包括职位描述和任职资格条件两大部
分
(4)职位分析结果的运用和修订。

职位分析结果的运用和修订阶段是将职位分
析的结果运用于各项人力资源管理实践中,此外,在职位分析工作完成并运用
时间之后,还需要对原来的职位分析结果和实际运行状况进行对比,如果组织结构
发生了变化,职位有所调整,或者工作方法、流程等发生了变化,都需要对职位进
行重新分析并适时加以修订。

一般来说,在职位分析完成后半年到一年,就应当对
职位分析的结果进行审查和研究,并根据组织的实际情况作出调整。