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物流案例与实践,库存管理(ABC分类法)

100 90
资 金 占 用 百 分 比
80 70
60
50
40
30 20 10 0
A
B
C
10
20
30
40
50
60
70
80
90
100
产品项的百分比(%)
ABC分类法
案例
世华集团是我国著名的家电制造企业,近年来该集团以国 际化为起点,应对市场内竞争环境的变化,并在 1999 年启动 了以供应链为核心的业务流程再造。在这场至今还在继续的管
库存管理策略
准确控制库存货品
掌握第一手资料,便于准确控制库存货品,一般货品进、
出库均需经过物资计划人员签字后,仓库及时办理进出库
手续,同时输入微机记帐核算。做到在任何时刻,微机反 映出来的数据与库存货品明细规格、品种数量相符。 (2) 确定货品的ABC分类及最低保险储备量。 在全部库存货品中,占库存资金75%左右、而其品种 数仅占库存项目总数20%左右的货品被定为A类货品;占库 存资金15%左右,品种数占30%左右的货品定为B类货品;
平均为10%,虽然表面上只占用了非常小的年消耗的金额, 但是由于数量巨大,实际上占用了大量的管理成本,是需要 精简的部分,是需要一般管理的库存。
ABC分类法
A类物品管理方法
A类物品在品种数量上仅占10%左右,管理好A类物品,就能
管理好70%左右的年消耗金额,是关键的少数,要进行重点管
理。对生产企业来说,应该千方百计地降低A类物品的消耗量; 对商业企业来说,就要想方设法增加A类物品的销售额。 对仓储管理来说,就要在保证安全库存的前提下,小批量多 批次按需储存,尽可能地降低库存总量,减少仓储管理成本, 减少资金占用成本,提高资金周转率。 重点管理A类物品的目的就是要通过科学的管理,不仅要降低
库存管理策略
高效库存管理需要高素质的员工
高效库存管理归根到底还是人的管理,即使有完备无缺 的高效货品库存管理方法,但没有高素质、高效率的员工,
其管理也流于形式,见不到效果。物资计划、采购和关键库
管人员尤其重要,这些人应该做到: (1)思想素质高、责任事业心强、业务精通、工作认真负 责、雷厉风行,视企业集体利益高于一切。 (2)对企业产品熟悉,对产品生产过程了解,对影响生产 的关键货品、材料、元器件可能要出现紧缺的情况要清楚。
库存,还要保证供给,防止缺货,防止出现异常情况。
ABC分类法
A类物品管理方法
A类物品的管理方法:
按照需求、小批量、多批次的采购入库,最好能做到准时
制管理,能够提高资金周转率,能够使库存保持最优的有效 期,能够降低仓储管理费用,能够及时获得降价的收益;当 然季节储备和涨价前的储备也是不可避免的。 按照看板定单、小批量、多批次的发货,最好能做到准时
ABC分类法
案例问题
对于制造企业来说,一套科学的供应商评估体系应该包括哪些 方面的关键因素? (10 分)
参考答案:
质量、交货期、成本、研发能力、服务、资质、经验、实力、 财务状况、品牌、生产能力、可靠性、技术规格、维修维护、 售后服务。
ABC分类法
案例问题
请根据该企业的 ABC-XYZ 采购决策图,参考附录内容,将应 该采取的措施填入本图(例如大量采购),并说明该企业进行
ABC分类法
案例
(分类分析后的结果请参考附录)经过一年的运作,供应 商优化的成果首先在数量上使供应商由原来的 3200 家优化至
目前的 700 多家。国际化供应商的比例达到了 80%,并且仍
在不短提高,从而建立起强大的全球供应链网络。
ABC分类法
案例
附录: A 类供应商数量:5%,供应量:80%
ABC分类法
案例问题
(1) 战略型合作伙伴关系 对于 AX、AY 和 BX 类供应商,要通过各种形式建立起战略型 合作伙伴关系。因为这几类供应商对于家电企业起着至关重要
的作用,供应商的质量、成本、交货期和参与研发等方面的全
面合作,将会提高自己的产品竞争力。 这几类供应商的选择也要严格把关,无论从供应商实力、资格、 供货经验、成本竞争力、行业内领先水平还是服务上,都要达 到国际化领先供应商的水准。
市场竞争力。
ABC分类法
案例
对于一个大型的家电企业来说,不仅供应水商水平层次不一, 而且家电产品物料种类繁多,因此,所带来的管理难度很大,
刘先生决定利用 ABC-XYZ 采购决策工具首先对零部件以及供
应商进行分类,逐步分清供应商管理的主次,针对重点物料和 重点供应商进行重点管理,并依据多层次供应管理工具分类的 结果,将公司分为三个层次,建立不同类别的供应商关系,这 样有利于节约企业的人力、物力和财力。
制出库,避免物品长时间储存在生产线或客户手中,造成积
压损耗,造成虚假需求和超限额库存,不利于均衡生产和经 营。
ABC分类法
A类物品管理方法
随时监控需求的动态变化,分析预测哪些是日常需求,
哪些是临时集中需求,使库存与各种需求相适应。尽可能缩 短订货提前期,对交货期限加强控制。 科学设臵最低定额、安全库存和订货点报警点,防止缺 货发生;了解大客户的库存,在需要的时候临时调剂;监控 A类物品的管理方法:
理变革中,主要从物流、商流、资金流和信息流四方面对企业
组织结构、业务流程、关业务模式等方面进行了大幅度的改革, 从而获得新的企业竞争优势。 作为本次改革的核心部分,整合采购环节的工作却遇到了 很大的阻碍;集团现有供应商数量众多,供应关系错综复杂,
从总体上来看,普遍存在企业规模小、技术水平低的现象。
如何淘汰不合适的供应商工作成为众多矛盾的焦点。
(6)能灵活应用计算机操作查阅当时库存货品详细情况。
(7)具有真正经济管理的基础知识,若能精通外语则更好。
库存管理策略
准确控制库存货品
为了保证库存货品任何时刻的帐、卡、物相一致,就必
须对货品进货、发用等一系列传递过程中的动态变化进行 及时的微机输入运算和调整。具体有: (1) 必须要有严格的货品出入库制度。 它包括验收(应准确、及时、单据完备)、保管(应合格 存放、妥善保管、帐物相符)、发放(按质、按量、按品种规 格及时发货)、盘点等四方面内容。为了使物资计划人员
数量 单价(元) 占用资金 占用资金百分比 累计百分比 占产品项的百分比 分类
产品序 号
1 2
10 12
680 100
6800 1200
68.0 12.0
68.0 80.0
10 20
A A
3
4 5 6 7 8 9 10 合计
25
20 20 20 10 20 15 30
20
20 10 10 20 10 10 5
ABC分类法
基本思想
库存商品品种繁多、数量巨大,有的商品品种数量不 多但市值很大,有的商品品种数量多但市值却不大;由于
企业的各方面资源有限,不能对所有库存商品都同样的重
视,因此,好钢要用在刀刃上,要将企业有限的资源用在 需要重点管理的库存上;按库存商品重要程度的不同,进 行不同的分类管理和控制
ABC分类法
对于 BZ、CY 和 CZ 类供应商,要建立起完全竞争关系。这些零
部件的采购量、重要程度与前两种不同,哭让多家供应商参与合 作,采用招标竟价的方法,降低采购成本。
库存管理策略
背景:
企业需要存货
较多的存货可以打折等促销来吸引顾客
库存过低—缺货代价—失去顾客—减少市单?
定义
将库存物品按品种和占用资金的多少分为特别重要的库
存(A类)、一般重要的库存(B类)、不重要的库存(C
类)三个等级,然后针对不同等级分别进行管理和控制。找 到关键的少数和次要的多数。
ABC分类法
分类依据
ABC分类的依据是库存中各物品每年消耗的金额(该品种
的年消耗量乘以其平均单价)占年消耗的总金额的比例。 对于怎样划分各物品在每年消耗的总金额的比例, ABC分类没有一个统一的标准,一般是遵循表1的规律: A类物品,品种比例在百分之5~15之间,平均为 10%,品种比重非常小;年消耗的金额比例在百分之60~ 80之间,平均为70%,占用了大部分的年消耗的金额,是
关键的少数,是需要重点管理的库存。
ABC分类法
分类依据
B类物品,品种比例在百分之15~25之间,平均为20%;
年消耗的金额比例在百分之15~25之间,平均为20%,可 以发现其品种比例和金额比例大体上相近似,是需要常规管 理的库存。 C类物品,品种比例在百分之60~80之间,平均为70%,
品种比重非常大;年消耗的金额比例在百分之5~15之间,
B 类供应商数量:15%,供应量:15%
C 类供应商数量:80%,供应量:5% 根据单台家电产品的零部件种类、价值、重要性进行分类,这 种方法可以参照 XYZ 分析法: X:电子类部件,包括电脑板、压缩机、电机、电容、电阻等;
Y:系统类部件:包括冷凝机、蒸发机、标准件、敷料等;
Z:机械类部件:塑料、冲压钣金、泡沫、印刷、包装等;
库存管理策略
问题:到底保有多少库存才是合理的?
什么时间订货?
每次订货量是多少?
库存管理策略
选用高素质的人 对库存货品进行精确控制
结合本企业的具体情况,科学而灵活地运用ABC分类
法,确定最佳保险储备量
须有精确的计划,实现计算机控制和联网
有严格的货品出入库制度
经常清仓、查库、盘点
库存管理策略
高效库存管理需要高素质的员工
(3)对影响货品供货状况的市场行情要通晓,对国产货品和 进口件各主要供应商的订货批量和供货周期要非常熟悉。
(4)对所管货品要精通其参数性能。
(5)能灵活掌握不同生产季节并根据产品不同生产批量,迅 速计算、绘制订货批量和最小库存量的动态进货极限曲线值及 对应的资金占用额。
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