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AEO认证介绍解析

达标 达标
部 分 达 标
如果有文件也有记录但是记录不 部分 够完整清晰,或者现场查看发现 部分 达标 部分 达标 需要改进的情况为部分达标。 部分
达标 达标
不达标
不 达 标
2019/1/4
如果完全没有程序文件和相应记 录,则不达标。
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2、举例1:组织机构控制——内部组织架构
指定高级管理人员负责关务,对企业认证建立书面或 者电子档案。 达标
2、管理措施适用
加工单位
就低原则
报关代理
经营单位
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具体认定标准
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(一)认证企业
一般认证标准 18条29项
《海关认证企业标准》
高级认证标准 18条32项
内部 控制
财务 状况
守法 规范
贸易 安全
附加 标准
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1、内部控制达标要求
达 标
既要有程序文件,又要有记录, 两者相吻合,且符合海关要求。 达标
达 标
既要有程序文件,又要有记录, 两者相吻合,且符合海关要求。 达标
达标 达标
部 分 达 标
如果有文件也有记录但是记录不 部分 够完整清晰,或者现场查看发现 部分 达标 部分 达标 需要改进的情况为部分达标。 部分
达标 达标
不达标
不 达 标
2019/1/4
如果完全没有程序文件和相应记 录,则不达标。
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(二)动态调整及再认证
海关对高级认证企业应当每3年重 新认证一次,对一般认证企业不 定期重新认证。
适用失信企业管理满1年, 且未再发生本办法第十条规 定情形的,海关应当将其调 整为一般信用企业管理。
动态管理
未通过认证的企业,不再适 用认证企业管理,1年内不 得再次申请成为认证企业; 未通过高级认证但符合一般 认证企业标准的,适用一般 认证企业管理。 失信企业被调整为一般信 用企业满1年的,可以向 海关申请成为认证企业。
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(二)动态调整及再认证
失信企业
一般信用
企业自律
一般认证
高级认证
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(三)失信企业
1.有走私犯罪或者走私行为的; 2.非报关企业1年内违反海关监管规定行为次数超过 上年度报关单、进出境备案清单等相关单证总票 数千分之一且被海关行政处罚金额超过10万元的 违规行为2次以上的,或者被海关行政处罚金额累 计超过100万元的; 报关企业1年内违反海关监管规定行为次数超过上 年度报关单、进出境备案清单总票数万分之五的, 或者被海关行政处罚金额累计超过10万元的; 3.拖欠应缴税款、应缴罚没款项的;
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2、举例1:人员安全——聘用前审核
检查企业程序文件,查看是否有聘用前审核的规定。
达标 达标 达标
1.是否在招聘前核查员工以往的工作经历? 部分 2.以往工作经历核查是跟谁联系,情况是否做书面记录 达标 ? 部分
部分 达标 达标
*在职员工档案 *在职员工清单
不达标
聘用员工前,要对其应聘申请信息(例如就业经历、 推荐信等)进行核实。
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介绍结束,谢谢!
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认证准备
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(一)认证流程
接受企 业申请 之日起 的90日 内完成, 特殊情 形下办 理时间 可以延 长30日。
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1/4/2019 8:09 AM
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(二)企业申请认证需做的准备
仔细研读海关总署225号令及相关配套文件; 向高层汇报,由高级管理人员、进出口业务负责人、财务负责人以及 其他与认证相关岗位人员,共同按照企业实际情况对照《海关认证企 业标准》进行自评,同时搜集汇总相关用于标准印证的制度、记录等; 自评符合认证企业申请标准的,向海关提交《适用认证企业管理申请 书》、《海关认证企业标准》自评分材料(申请高级认证还需提交会 计事务所出具的上年度审计报告)(海关总署公告2014年第75号: 公布《中华人民共和国海关企业信用管理暂行办法》执行过程中涉及 的法律文书;海关总署公告2014年第82号:公布《海关认证企业标 准》) ; 由高级管理人员在企业内部进行全体动员,对自评中部分达标项目先 行整改,提高认证通过胜算; 等待海关初审后实地认证通知(一般实地认证开始之前的3-5天)。
部分 1.企业是否有责任追究制度或措施?若有,是何种责任追究制度 达标 或措施及发生具体事例处置措施? 部分 2.企业是否有改进制度或措施? 达标 3.谁负责上述改进措施实施?姓名职务?
1、责任追究和改进制度或者措施的书面文件 不达标 2、企业以往对进出口业务发现的问题或违法行为进行责任追究 的书面记录 3、海关要求改进事项的书面整改记录
达标
1.有对空集装箱进行检查的程序性文件规定吗? 2.企业对空的集装箱进行检查吗? 部分 3.集装箱是装了货立即就走吗?还是有可能过夜? 达标 部分 4.你们如何检查空箱?是否量尺寸?用什么量?除了尺子外还使用什么工具? 部分 5.检查后有做记录吗?检查表保存多久? 达标
达标
*集装箱检查记录
不达标
在装货前检查集装箱结构的物理完整性和可靠性,包括门的锁闭系统的可靠性 ,并做好相关登记。检查建议采取“七点检查法”(即对集装箱按照以下顺序 检查:前壁、左侧、右侧、地板、顶部、内/外门、外部/起落架)。
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2、举例2:人员安全——背景调查
检查企业程序文件,查看是否有背景调查的规定;可通过询问了 解企业实际操作情况,并检查相关的调查记录。
达标 达标 达标
1.是否有对雇员进行犯罪背景调查?如何调查? 2.员工录用的时候是否做背景调查?是在录用前吗,还是在什么时候? 部分 3.如果是录入时做背景调查,之后相隔多久再次对员工做背景调查? 达标 4.如果员工调换不同部门,譬如从非敏感部门调到敏感部门,是否对其背 部分 景再次进行调查? 部分
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(三)失信企业
4.上一季度报关差错率高于同期全国平均报关差错 率1倍以上的; 5.经过实地查看,确认企业登记的信息失实且无法 与企业取得联系的; 6.被海关依法暂停从事报关业务的; 7.涉嫌走私、违反海关监管规定拒不配合海关进行 调查的; 8.假借海关或者其他企业名义获取不当利益的; 9.弄虚作假、伪造企业信用信息的; 10.其他海关认定为失信企业的情形。
达标 达标
*在职员工档案 *在职员工清单
不达标
聘用员工前,要对其应聘申请信息(例如就业经历、推荐信等) 进行核实。
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2、举例3:集装箱安全——集装箱检查
通过询问相关责任人,了解企业落实集装箱安全的情况。可以检查企业的集装 箱安全程序文件是否齐全,是否在程序中详细描述了检查的方法、步骤、工具 的具体要求以及相关责任人等;检查集装箱检查的记录,譬如集装箱检查表, 可查看数码照片等书面材料和装货过程的监控录像;实地检查企业是否按照“ 达标 七点检查法”对集装箱进行安全检查。 达标
4. 海关总署公告2014年第81号:12月1日起实施《中华人民共 和国海关企业信用管理暂行办法》
5. 海关总署公告2014年第82号:公布《海关认证企业信 守 法 便 利 失 信 违 法 惩 戒
便利管理 便利管理 常规管理 严密监管
高级认证企业 一般认证企业 一般信用企业 失信企业
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书面 比对
实地 观摩
互认 磋商
正式 签署
2012. 06 2013. 06 2013. 10 2014. 05
试点
正式 实施
2013.03.15 2014.04.01 2014.05.18 2015.11.01
公告 文件
2013年第13号 2014年第20号 2014年第38号 2015年第52号
AEO认证介绍

Ⅱ Ⅲ
办法概况介绍 具体认定标准 认证准备
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办法概况介绍
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(一)企业信用管理相关文件(对外公告)
1.《中华人民共和国海关企业信用管理暂行办法》(署令225号) 2. 海关总署公告2014年第75号:公布《中华人民共和国海关 企业信用管理暂行办法》执行过程中涉及的法律文书 3. 海关总署公告2014年第80号:报关差错项目表
达标 达标
1.公司的内审制度、流程是怎样的? 2.内审机构或岗位? 部分 3.若无是否聘用外部人员实施内审? 达标 部分 4.内审次数?
达标
1、内部审计制度 不达标 2、公司内部审计档案
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2、举例3:内部审计控制——责任追究和改进机制
(1)建立对进出口业务发现的问题或者违法行为的责任追究制 度或者措施。 (2)建立对企业人员和报关人员私揽货物报关、假借海关名义 牟利、向海关人员行贿等行为的责任追究制度或者措施。 达标 (3)建立改进制度或者措施。 达标 (4)对海关要求的规范改进事项,应由负责关务的高级管理人 达标 员直接负责具体的规范改进实施。
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12. 会计信息 二、财务 状况标准 13. 偿付能力 14. 盈利能力 15. 缴税能力
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24.场所安全
31.危机管理 25.进入安全
30.运输工具安全
四、贸易 安全标准
26.人员安全
29.集装箱安全 28.货物安全
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27.商业伙伴安全
1、贸易安全达标要求
达标 达标
1.公司由谁负责关务?姓名职位? 部分 2.是否建立了认证书面或者电子档案? 达标
部分 部分 达标 达标
1、企业各部门(含管理层)职责分工书面文件 不达标 2、企业组织架构图 3、企业认证的书面档案
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2、举例2:内部审计控制——内审制度
(1)设立专门的内部审计机构或者岗位,或者聘请外部 专职人员独立对进出口业务等实施内部审计。 达标 (2)每年至少内审1次,建立内审书面或者电子档案。
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