2014年Open Day
太湖旅游策划书
●活动主题
大学生走进太湖旅游集团
●活动时间、地点、参与人数
时间：10.25（星期六）
地点：太湖游客中心
参与人数：33人
人员来源：
1、深瞳摄影社1-2名（暂定）（与摄影社进行联系，如果可以的话，可以邀请他们参与我们的活动，两个社团合作，既增进社团间感情，也可以将摄影社拍摄的照片给予一部分给吴中旅游公司，用于以后的宣传。

）
2、全校同学（在全校同学中宣传，筛选出适当的人选。

）
3、创业人社区每个部门派出1-2名干事（总计8—10名）
●活动目的
体验太湖旅游不一样的人文环境，宣传太湖旅游的魅力，加强苏大创业人社区和太湖旅游的合作
●宣传方案
1、宣传用品
海报：4张
2、宣传周期
一周 10月17日-10月24日
3、宣传方式（网络宣传为主）
海报宣传：宣传周期内每日本部校区、东区、独墅湖校区每日海报栏、海报板张贴海报，保证宣传期内海报不被覆盖。

海
报上附有太湖优惠联票二维码。

网络宣传：苏州大学创业人社区人人网公共主页、微博、我爱苏大
论坛等微信，各学院班级QQ群宣传，并且不断进行更新。

人才库宣传：借助实践推广部人才库面向同学发送太湖旅游信息
活动流程
8:40——9:00 所有入选学生在本部北门集合，进行签到。

33人分为4组，每组由职规干事带领。

提前通知每个人是由哪个干事带领以及所需遵守的注意事项。

9:00——10:00 坐太旅提供的大巴到东山游客中心。

途经太湖游客中心接导游上车，为同学们介绍当日活动流程的及太湖旅游区概况。

（在车上大家可以作简短的自我介绍，互相熟悉，各组认熟带队干事）
10:00——11:30在东山游客中心乘坐游船前往“苏州第一山水园林，太湖边的拙政园—启园”，领略太湖之畔皇家园林的精致神韵。

（期间通过拍照发微信朋友圈的形式，宣传太湖旅游中心和创业人社区的本次合作，集32个赞可送一些小礼品。

带队干事带领好自己的组员并注意安全）
11:30——13:30前往太湖游客中心“太湖厨房”用餐，餐后参观太湖游客中心，欣赏评弹、4D电影，游览刺绣艺术馆、核雕馆、太湖礼物等，并进行一些游戏。

（职规干事6个进行企业专访，其余6个带领同学互动）
13:30——15：30在天池花山景区进行爬山和登山比赛的活动，在爬山前和爬山后都要清点人数并提醒各位同学注意安全。

并于山顶莲花峰拉开活动横幅，集体合影留念。

（活动前一天要提醒同学穿着适宜爬山的运动服、鞋子。

如有同学因体力原因无法完成，可由
1-2个干事陪同坐在大巴车中等待，期间可做些小游戏活跃气氛。

大巴车位于花山停车场）
15：30花山大门集合，各组带队干事进行人员清点或签到，人员齐全后乘坐大巴返程。

（大巴于花山停车场接）
后期反馈宣传
A.反馈依据：
①现场采访参观同学得到视频反馈
②现场活动纪实照片
③由太湖公司提供对活动的评价
注：视频和照片来源：
a.深瞳摄影社：苏大创业人社区职业规划部将与苏大深瞳摄影社进
行合作，邀请其部分人员参与此次活动并负责此次活动的全程摄影，摄像。

在活动结束后，深瞳摄影社将其拍摄的视频与照片提供给太
湖公司和创业人，用于以后宣传。

b.其他随行人员：可以收集到更多角度的太旅风采。

B.反馈形式：
①通讯稿反馈
追述太湖旅游活动现场，向活动主办方反馈现场活动情况。

②视频反馈
将全程录制活动现场视频在苏州大学本部二食堂大屏幕播放，反馈
活动效果，增强太湖旅游Openday的影响，邮寄光盘给太湖公司，
收集企业反馈意见。

③照片反馈
将现场拍摄的照片反馈给太湖公司，增强活动真实感。

将照片在
“创业人社区”各个平台同步推出，宣传活动。

④部门例会
根据现场视频、照片以及卡片的反馈效果，进行活动总结分析。

⑤问卷和卡片反馈
通过调查问卷和小卡片的形式进行反馈，收集参加者的评价与建议，体现活动的客观性，使太湖公司的一日游活动更加具有深刻意义。

(调查问卷见附件。

调查问卷收集交付太湖旅游集团，小卡片由创业
人社区收集整理）
⑥集锦展示
征集参与者心得体会（以照片和文字的形式），做成集锦展示，发
布在我爱苏大论坛、创业人社区网站、微博、人人、微信、QQ等网
络平台，并公布于校园橱窗，为日后的太湖一日游活动做铺垫，并
加深同学们对太湖公司的印象。

●资金预算
●风险评估及应急措施
A.不良天气影响宣传
关注天气情况，提前1-2天将活动当天的天气预报通知参与同学。

尽量使用丰富的宣传方法，加强网络宣传。

天下雨提前通知参与的同学带好雨具，也可在景区购买小雨衣。

B.若报名人数远远超过太湖公司可接受参观人数
①报名者信息分类汇总，如按照年级、专业等分好类
②按照分类，每类人数保持一定比例，进行筛选，以确保参观人数均衡恰当且总数适合
C.若去太湖的过程遇到中堵车晕车等突发情况
①集合时间可以适当提前，并且及时跟太湖游客中心联系，说明具体路况和车况
②有晕车情况的同学在报名的时候要提前告诉我们，或者保证可以自带晕车药以减轻身体不适
D.若同学们不太好意思做现场视频反馈
①跟报名的同学讲清楚，愿意接受采访的同学会优先考虑
②提前安排几个一定能接受参观结束后反馈的同学，防止现场没人愿意被采访，显得尴尬
附件（我们将再斟酌一下，两天后发给您）
1、企业专访稿
2、后期问卷
3、小游戏目录。