当前位置:文档之家› 员工工作手册范本

员工工作手册范本

工作规则讯达恒通信息科技目录第一章总则 (3)第二章基本义务 (3)第三章工作 (5)第四章工资、奖金与社会保险 (10)第五章聘用与劳动合同的签订 (11)第六章表彰奖励 (12)第七章惩戒 (13)第八章离职与解除劳动合同 (14)第一章总则(基本宗旨)第1条本工作规则(下称“规则”),是为了维护讯达恒通信息科技(下称“公司”)的工作秩序、体现公司的核心价值观、顺利开展公司的业务、保障公司与员工双方利益,根据<<中华人民国劳动法>>等有关法律法规及公司章程而制定的、员工必须遵守的管理制度及其它必要事项。

(员工的定义)第2条本规则中所称员工,是指与公司签订劳动合同的从业人员。

(适用围)第3条本规则适用于第2条所指员工。

第二章基本义务(基本义务之一)第4条员工应遵守中华人民国的各项法律法规,遵守公司制定的各项规章管理制度,接受上级的领导,维护工作场所的秩序,忠实履行自己的工作职责。

(基本义务之二)第5条员工必须经常注意维护公司利益、信誉,发现有影响或破坏公司利益、信誉的行为时,必须立即制止或向自己的上级及相关部门报告。

(基本义务之三)第6条员工应处理好个人生活与工作的关系,注意不能因个人生活而影响到公司的正常工作。

(基本义务之四)第7条员工必须保守公司的业务及部信息,不得以任何方式泄露或者非法使用上述业务及部信息。

(基本义务之五)第8条员工在与同事及客户交往过程中,应时刻保持必要的礼仪与风度,使用文明语言,不允许粗暴地对待或侮辱同事、客户及其他人。

(基本义务之六)第9条员工应对自己的言论及行为负责,如有疑义,应通过正当的渠道向上级或相关管理部门反映。

公司不受理匿名投诉。

(基本义务之七)第10条员工应注意履行自己对客户及他人的承诺,如果因私事不能出勤工作时,应及时通知上级以保证对客户及他人承诺的兑现。

(基本义务之八)第11条员工应爱护公司的财产,不得任意损坏。

(变更通知)第12条员工在以下事项发生变更时,应及时将下列容经所属上级告之人力资源/行政部。

1、、现住址及联系;2、家庭成员(及亲属关系等);3、其他需要说明的问题(妊娠、最高学历变化等)。

(专利权与著作权)第13条员工在公司就职期间创造出与职务相关的发明时,其专利的申请权及其专利权均应归属公司,其中包括著作权在的全部知识产权及知识产物,均应归属公司。

第三章工作第一节工作时间和休息日(工作时间)第14条公司采用核心工作时间与弹性时间相结合的制度。

即:员工每天的工作时间由核心工作时间(上午9:00至下午17:30)和环绕两头的弹性工作时间。

(因业务需要个别员工需早8点上班以及早10点上班)。

(休息日)第15条休息日规定如下:1、星期六、星期日;2、法定的公民节假日(元旦一天、春节三天、清明节一天、五一国际劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、十一国庆节三天),全年共11天;3、公司规定的其他休息日;4、当公民节假日遇到星期六或星期天时,可根据地方政府规定及公司实际情况安排休假时间。

(休息日加班)第16条1、公司不提倡员工延时加班,如因突发事件而导致加班的,由部门部协调安排员工倒休。

延时加班时间不足一小时的不计加班。

2、公司因工作需要安排员工加班的,应按照国家规定安排倒休或向员工支付加班费。

3、公司统一安排的部活动或其他社会活动不计加班。

4、单独指标考核的员工不计加班。

(哺乳时间)第17条哺育不满一周岁婴儿的女员工,可在每天给予两次、每次30分钟,或者两次合并60分钟的哺乳时间。

本条所规定的哺乳时间必须当天使用。

第二节考勤管理(门禁卡)第18条员工每天上下班应按时打卡,以作为自己出勤的记录,每月月末由部门考勤员根据电子门禁系统中的打卡记录进行统计,当天打卡记录不足8.5小时的(含1小时午餐时间)和无正当理由在核心工作时间未在岗者按缺勤处理。

(进出公司与打卡)第19条员工上下班时应亲自打卡,严禁以任何理由托/替他人打卡。

第一次发现此种情况,扣除当事人岗位工资的50%,第二次扣除岗位工资的100%,第三次将解除劳动合同关系。

(对忘记带卡的处理)第20条忘带门禁卡的员工,须在本人上班前和下班后到考勤负责人签到,未签到者视为迟到(早退)或缺勤。

(迟到、早退)第21条上班打卡时间在9:05以后和17:30以前缺勤的,计为迟到或早退。

当月累计三次迟到或早退且每次时间在15分钟以的,做缺勤记录,不做考勤扣款,三次以上每次扣款20元,迟到或早退15分钟以上的按事假计算。

(外出)第22条员工因病或其它特殊原因,在工作时间需要早退或外出时,必须取得所属上级的许可,需要时按照病事假手续办理。

(旷工的处理)第23条下列情况为旷工:1、用不正当手段,骗取、涂改、伪造休假证明;2、未请假或请假未批准,不到岗上班;旷工半天以扣除当月岗位工资的50%,旷工一天扣除当月岗位工资的100%。

旷工两天以上者,除扣除当月岗位工资以外,还将给予降职降薪处理;连续旷工15天或全年累计旷工30天以上者,公司将依据《劳动法》和国家有关法规与其解除劳动合同。

(离开工作岗位)第24条工作中因工作原因需要离开工作岗位时,须得到所属上级的许可,返回时须报到。

(会客)第25条因私事会客应在工间休息和指定场所(前台会客区)进行,不得在工作时间会客,也不得将客人带入工作区域。

特殊情况需经主管上级领导许可,超过30分钟按事假处理。

第三节缺勤与休假(缺勤)第26条非公司原因不能到岗工作的视为缺勤,缺勤有如下几种:病假、事假、带薪年假、婚前体检假及婚假、产假、流产假及计划生育假、丧假等。

(请假手续)第27条各种休假者,应至少提前一天办理休假手续,并得到部门经理或主管领导、人力资源/行政部批准后,方可休假。

因特殊情况不能事先请假时,应在休假当天上班时间,与所属上级或其它同事联系、说明休假的理由及不能事先请假的原因,并在事后及时办理请假手续。

未履行请假手续者,一律按旷工处理。

(不影响考勤的迟到、早退和缺勤)第28条员工因下列原因之一者在办理规定手续后,所占天数和工作时间将不影响本人的考勤:1、行使选举权时;2、作为各级人民代表、委员或法院的证人、见证人及陪审员履行职务时;3、因公负伤,医生认为需要疗养时;4、为预防传染病(被传染)而命令暂停出勤时;5、因自然灾害及其它类似灾害的特殊情况时;6、考试(成人高考、研究生入学考试、英语四六级考试、计算机等级考试、职称考试),需出具相关证明。

(各种休假)第29条员工可以享受下列休假:(休假变更)第30条因工作需要,公司可以与员工协商变更休假日期。

第四节工作秩序(接听)第31条铃响三声必须接听;前台人员接听时应首先说:“您好!讯达恒通”。

其它人员在接听时也应该首先问候对方,与客户通时要使用文明用语,态度和蔼,声音悦耳,音量适中,以不影响周围同事工作为限。

(代接)第32条当附近同事不在座位上而其响起时,附近的其他同事必须代接;代接同事时,应做好笔录,及时转达,不影响工作。

(私人)第33条原则上不得因私使用公司,紧急情况确需使用公司时,须长话短说;不得使用公司拨打私人国、国际长途。

(办公纪律)第34条1、保持办公环境的整齐、清洁和美观,爱护公司的一切公共设施。

2、员工下班离开公司前,必须关闭计算机及其他办公设备电源开关(必须保持工作状态的设备除外),将桌面的纸、文件等收入文件柜、抽屉及文件夹中,将办公桌椅推至桌面以下,保持工作台面的整洁。

3、禁止在工作时间串岗聊天、阅读与工作无关的书刊报纸、上网聊天、炒股、浏览非法或不健康、看视频、上网游戏及大声喧哗吵闹。

4、各办公区的洽谈室、更衣室、会议室和储藏室等场所的照明、空调等要保证使用时开启,使用完毕后随时关闭。

其中会议室、洽谈室在使用后必须由会议的主要召集人负责关闭照明、空调及相关设备。

凡借用设备的,使用后必须及时归还。

5、员工在工作时间以外进出或在公司停留之后离开公司时,应随手关闭照明开关电源并确保关好公司门禁后方可离开。

6、员工必须按时参加公司召集的各种会议、培训,不得无故迟到或缺席。

第四章工资、奖金与社会保险(工资制度)第35条公司将按照国家法律法规制订本公司的《薪酬管理制度》。

(工资的计算与支付)第36条工资的计算周期为自然月度,每月5日为工资支付日,支付上月的工资;当工资支付日为休息日时,支付日顺延至两个工作日之。

(工资的调整)第37条工资每年调整(含上调、下调、维持原级别)一次,调整标准将按照公司《薪酬管理制度》规定的原则执行。

(年终奖)第38条公司每年将根据经营状况,确定年终奖金发放方案,发放对象为发放日时仍在公司任职人员。

(工资扣款)第39条从员工工资中将扣除下列款项;1、根据国家法律法规规定应扣除的项目:例如个人所得税及各项社会保险中个人负担部分;2、各种处罚及赔款应扣除的金额;(社会保险)第40条公司按照国家及地方政府的有关规定为员工办理各项社会保险,有关保险制度的详细规则,由人力资源负责人进行解答;人力资源负责人也将定期向员工公布国家相关制度、法律及其标准。

第五章聘用与劳动合同的签订(聘用)第41条公司从志愿在本公司就职的人员中,选拔出考试合格、身体健康、年满18周岁以上者,签订劳动合同及办理相关手续后,聘用为本公司员工。

(新员工培训)第42条为帮助新员工迅速了解公司文化、组织结构、管理制度和流程、发展战略和方向等容,公司人力资源负责人将组织新员工按时参加“新员工培训”,新员工培训成绩合格方可转正。

(试用期)第43条新员工入职后,一律约定试用期限,试用期时间以双方在劳动合同中的约定为准。

试用期,双方可随时解除劳动合同。

(提交证件)第44条新员工在录用之日,提交以下证件及书面材料:1、复印件各1份;(检查原件)2、学历、学位证书及相关书的复印件各1份;(检查原件)3、近期一寸半身免冠照片4;4、其它必要的书面材料。

(劳动合同的签订)第45条凡被公司录取的员工,都应与公司签订劳动合同,劳动合同原则上一年一签。

(劳动合同的续签)第46条公司将在每年劳动合同到期之前一个月,以书面形式向员工发出续签劳动合同通知,员工应在通知规定日期与公司办理续签劳动合同手续。

第六章表彰奖励(表彰的原因)第47条符合下列条件之一者,公司给予表彰奖励:1、为公司创造显著经济效益;2、为公司挽回重大经济损失;3、为公司取得重大社会荣誉;4、改进管理成效显著;5、培养和举荐人才;6、长年忠于职守、任劳任怨,在平凡工作岗位上作出突出贡献;7、其它类似于上述行为者。

(表彰奖励的形式)第48条表彰奖励的形式分为口头表扬、书面表扬、授予先进称号、颁发奖金奖品、提职加薪奖励等几种,公司将视表彰当时的具体情况,对员工给予不同形式的表彰奖励。

表彰形式可以单独使用,也可以几种形式合并使用。

相关主题