货仓部运作程序图
3 2020 年 4 月 19 日
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生产产品入仓程序
入仓程序
货
仓
工
作
程
序
与
出仓程序
规
定
仓务管理规定
外购产品入仓程序 外购材料入仓程序 外购工具/零配件入仓程序 产成品出仓程序 材料领用程序 零配件领用程序 日常见品领用程序 外购品退仓程序 货仓管理制度 外来物料的管理 工具领用规定 零配件领用规定 待处理物料的管理 账簿与报表单据 盘点 货仓职责
4 2020 年 4 月 19 日
4．1．1 生产产品入仓规程:入仓单ຫໍສະໝຸດ YESNO货仓验收
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成品收货区
分类、摆放
作帐 4．1．1．1 规格细则说明:包装部、成品编带车间生产之成品入仓程序:
(1)包装部、成品编带车间对现场”成品摆放区”在进仓前要按标准的包装要求包装好,并有 QA 合格印章的 产品方可接受,并及时开<成品入仓单>交仓库。(原则上每天交仓一次)。
3．0 所有设备、冶具 电脑、计算器、磅秤、叉车、小推车等相关的办公用品。
4． 0 货仓部运作程序。 货仓部之工作,基本涉及到公司所有部门的运作,其工作质量的好坏,直接影响到其它职能部门工作的开展,并可能造 成公司的物料失控,因此加强货仓的管理,必须予以相当的重视,为了使货仓工作能协调有序的开展,则必须有一套 合理的程序保证。货仓部的总体工作程序与规定大致可归纳如下:
4．2 出货程序 4．2．1 退货工作流程图:
6 2020 年 4 月 19 日
货仓
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退货区 YES
采购
退货单
货管
退仓单
4．2．1．1 规则细则说明:供应商 1)IQC 进行物料检验时,发现整批不合格且经采购审核决定退货,由货仓将整批物料搬到”退货区”。 23))由 退采 货购 时联 由络采供 购应 部商 开处 ”理 退。 货做单帐”,仓管开”退仓单”按退货程序办理退货。 4)根据”退仓单”进行账务处理,”会计联”交财务部。 5)不合格的物料的挑选使用。 a) IQC 进行物料检验时,发现整批不合格且经采购审核决定检用之物料,货仓将整批物料搬到”待处理 区”暂放,为了便于区分,IQC 将该批物料挂”待处理”牌,以示区分。 b) QC 部与生产部协调借调人力进行检用。 c)货仓按 QC 出示的对分检后的合格品,仓管填写<入库单>办理入库手续。 d)不合格品由采购部开<退货单>,仓管开<退仓单>按退货程序办理退货。 e)根据<退货单>进行账务处理,”会计联”交财务部。
4．1．3 外购零配件及工具入仓规程: 请购单 NO 货仓初收
YES 退货
技术员检验 NO
货仓验收
分类、摆放
做帐
4．1．3．1 规格细则说明: 1)由采购员购回零配件、工具,持经批准的<请购单>进仓。 2)仓管员根据批准的”请购单”与来货一起初收进仓。 3)来货后开立<送检申请单>通知品管,由品管与技术部检验。 4)检验无误,则由品管/技术部签认<送检申请单>回仓管、采购,通知把来货送入相应仓位,若质检有问题,由仓管 员及时退回采购处理。 5)仓管复核<送检申请单>来货质量无误,办理”进仓单”,由采购购买负责人缴仓签名,再交货仓主管签名。 6)把来货按归类摆放。 7)根据”进仓单”登入相关帐务,”会计联”由采购购买负责人取出报销。
跟踪落实。 2)出货前进行出货送检,质量 OK,由仓管根据客户出货包装要求装箱。
3)出之货落实后(销售部如有变更,应以书面通知货仓主管),出货前一天,成品仓仓管将备货产品置于规定的出 货区位,第二天出货及时拉出大门口内由保安与业务跟单员核对出货数量、客户等。
订货单/供应商
货仓验收 YES
IQC 检验
货仓验收
NO
待处理 NO
分类/摆放
作帐
5 2020 年 4 月 19 日
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4．1．2．1 其规程细则说明: 1)原料仓管接到采购部<订货单>,了解到货情况,调整仓位,做好入仓前的准备工作。 2)供应商送货到厂后,保安/仓管立即通知采购员,由采购确认货物。 3)采购确认无误,仓管安排人员卸货。 4)仓管根据<送货单>资料对来货和 P.O 单进行认真过磅或点数。 5)若清点无误,收货员在<送货单>上签收,置于来货待验区。 6)查核<订货单>要求是否相符,经确认符合后则开立<送检申请单>通知进料/物品检验单位进行检验。 7)IQC 检验后,若无误,则签认<送检申请单>回仓管,通知把货物送入相应仓位。若有误,则暂置于”待处理区”, 由 QC 回复后再作处理。 8)仓管复核<送检申请单>无误,办理进仓填写实际数量并签名确认后,交货仓主管签名,及采购签名。 9)将物料按品名规格分类和摆放规则摆放。 10)仓管对所收来货分两种情况处理: a)现金购买:进行品质检验 OK 后,方可办理入仓手续,如有问题,拒收。 b)月结方式:如有问题,应及时通知相关人员、部门修正或查实,否则不得办理入仓手续。 11)根据<进仓单>登入相关账务。
电子厂仓库管理制 度
1 2020 年 4 月 19 日
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东莞粤运五金塑胶电子厂
规定名称 仓库作业指导书
制定部门 仓库
文件编号 版本号
页次
承认
确认
作成
2 2020 年 4 月 19 日
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1．0 目的 为了完善仓库的管理制度,为了仓管员作业提供依据。
2．0 范围 适用于仓库之作业及相关部门。
(2)仓库收货员根据<成品入仓单>对每种品名规格,包装是否相符进行核对(一个箱子只能摆放一种规格,不得 多摆放,若有误码率差则通知包装部核实,若无误,则在<成品入仓单>之”仓库”处签字认可,并 将”仓库联”、”会计联”交给仓管。
(3)初收完毕后,将货品运到成品仓收货区。 (4)把产品进仓,分类摆放。 (5)根据<进仓单>登记相关帐务,”会计联”交财务部。 4．1．2 外购产品及物料入仓规程:
4．2．2 成品出货程序:
出货明细表
货仓部主管 YES
成品仓仓管
备货 NO
出货送检 OK
出货装车
做帐
7 2020 年 4 月 19 日
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4．2．2．1 销售部提前一周左右将”出货明细表”下达到货仓主管(对于急单出货的,销售部应以最短时间 发 出明细表)。
4．2．2．2 仓管接到出货明细后,应及时备货出货送检; 1)根据出货明细所要出之货,找出相应之”成品出/入仓帐”及”制造单”,核查所需实物是否到齐,如果欠货则应