项目售后服务检修制度
— 1 —
1 总则
1.1目的依据
为了规范某某集团工程售后检修工作,提高企业的信誉,扩大市场占有率,增强售后服务能力,确保顾客满意,根据某某集团工程管理特点,特制定本制度。
1.2适用范围
本制度适用于公司所属工程售后服务检修工作。
2 管理职责与权限
2.1 项目管理总公司是售后服务检修的归口管理部门,主要职责是:
2.1.1负责对售后服务检修项目的确认,根据顾客提报的有关售后问题、要求,或派人到场考察。
进行问题分析、建议、上报及指派项目部施工(申请检修人员)。
2.1.2负责审核检修方案、监督检修计划的实施。
2.1.3监督项目部售后服务工程施工的安全、质量、成本(改成进度)相关要求的执行情况。
2.2 安全质量部负责审核检修方案,监督项目部的安全、质量。
3 管理内容及程序
3.1 维修提报
3.1.1项目经理或业务经理接到业主方的维修通知后,将维修信息报送至项目管理总公司。
3.1.2项目管理总公司对照合同协议确定是否属于售后范围,属于售后的组织相关部门进行分析界定维修责任。
3.1.2.1属于建设方运维原因造成的维修,由项目经理和业务经理与建设方进行沟通,明确维修责任,提供维修方案。
3.1.2.2属于设备产品质量问题造成的维修,由采购中心联系设备厂家48小时内到场开展售后服务。
3.1.2.3属于工程施工质量问题造成的维修,协调相关方出具维修方案,由项目管理总公司指派项目部进行维修。
3.2 项目部检修实施
3.2.1项目部在售后服务检修前5天必须将检修施工方案(须包含检修内容、安全保障措施和危险源辨识)、检修计划、人员机具使用情况等报项目分公司总经理、项目管理总公司、安全质量部审批并电话告知相关部门负责人,方案审批通过后才能组织现场检修施工。
3.2.2人员进场施工前必须经过三级安全教育培训并考试合格,进入现场使用合格的安全防护用具。
3.2.3为确保检修质量和安全,检修过程中严格执行工作票制度和挂牌制度,责任落实到人,各项检修工作项目部必须安排专人进行监护,现场照明需使用36V以下安全电压。
— 3 —
3.2.4每项检修工作完成后,项目部及时组织业主进行验收,并办理资料签字手续。
3.2.5各检修人孔封堵前必须由项目检修负责人确认内部杂物清理干净、无任何影响安全运行的隐患存在。
湿除空试前、后必须对电场进行冲洗。
3.2.6 检修结束后,项目部填写售后服务确认单,由建设方签字确认后,上报给项目管理总公司、安全质量部。
4 检查与监督
4.1 项目管理总公司对售后服务过程进行监督和检查。
4.2安全质量部对项目售后服务检修工作实施安全、质量、环保,全过程监督、检查,并对竣工质量实施把关,受理顾客投诉。
4.3检查与监督内容
售后服务方案提报,售后服务效果,安全、质量。
4.4 检查考核方法
4.4.1收到建设方售后维修信息,项目经理或业务经理未及时提报项目管理总公司,考核责任人500元/次。
4.4.2项目售后维修前必须提前报送维修方案,方案通过后实施,未按要求执行的考核项目部或售后人员500元/次。
4.4.3售后服务结果进行综合评价,根据结果进行现金奖励或处罚。
4.4.4售后服务工作中的安全质量把控和考核,要严格按照集团公司安全质量管理规定执行。
4.4.5物资采购中心未在规定时间内协调厂家到场开展售后服务的,考核物资采购中心500元/次。
5 附则
5.1 本制度解释权归项目管理总公司
5.2 本制度自发布之日起执行。
6 附件
6.1 售后服务检修流程
— 5 —
6.1 售后服务检修流程 售后服务检修流程图
项目管理总公司项目部采购中心
阶段项目、业务经理
提交维修信息
联系相关设备厂家审核
设备问题组织相关部门
调查分析问题非设备问题
组织争议事故调查分析确定费用承担确认厂家
现场维修维修后
验收确认
制定修理方案组织检修制定检修方案。