控制会议 •会议开始向与会人员明确会议目的和会议议程
议题
•对偏离主题的发言果断及时进行纠正 •遵循会议议程，板块式进行
调整会议
•节律性：各种议题搭配，主持人阶段性总结 •开放性：职位高的人最晚发言，保护弱者
气氛
•活跃性：会前小游戏
会议结束做的事情
确定问题的传达
确定的问题需要及时传递给需要了解和执行的人
会议管理流程
开始
•欢迎 •会议目的 •议程 •具体时间 安排 •会议的规 章纪律
3
议程1：
2
分享话题及认行动
总结
结束会议 •总结：具体到人 •安排下次会议
跟踪 •备忘录 •跟踪计划
会议进度影响因素
Thank You!
L/O/G/O
结束语
谢谢大家聆听！！！
16
会议管理方法--如何有效的 开会
主要内容
1 会议的价值 2 会议成本构成 3 会议三个阶段 4 公司内会议类型与成本核算 5 会议常见问题及对策
会议的价值
会议成本构成
时间成本可直接换算成金钱成本=开会时间×参会人员平均工资
时间成本：
人数×（会议准 备时间+会议持续
时间）
直接成本：会议 资料费用+场地
折合成金钱？
*×**
公司平均
时每 ，周 总开 耗会 时次
， 每 次
小
**
*
我的一周
周一 周二
周三
周四
周五
周六
上午
8：30-12：00
下午
12：00—18：00
会议中常见问题及对策
问题一：会议延时 •一个议题开始时就确定结束的时间或时机 •达成一致意见，果断结束，转入下个议题 •及时打断、提醒过详的表达
2.项目、活动会
• 专题讨论会：头脑风暴，激发创意，如网站评审会 • 读书会：知识分享，轻松互动
3.战略方向会
• 主管会：基层领导会 • 经理会： • 公司半年会：全面总结公司进展，确定下阶段战略方向
公司会议成本分析
策划部 市场部 技术部
每人，每周开会*次，每次**小 时，总耗时*×**
每人，每周开会*次，每次**小 时，总耗时*×** 每人，每周开会*次，每次**小 时，总耗时*×**
费用
效率成本：不 能处理其他事
务的损失
会议成本常被忽略，但它确实是一笔可观的数目
会议的三个基本阶段
01
会议准备
会议过程控制
会议决定的执行
• 选择适合的参与者 • 制定会议议程 • 确定特殊角色 • 确定场地、器材 • 发出会议通知
• 掌握会议节奏 •控制会议议题 •调整会议气氛
• 会内容传达 • 会议纪要及时发布 • 会议决定的执行
问题二：会议沟通不充分
•会议目的、议程提前告知，会议材料共享 •会前与主要发言人沟通 •职位高的领导最后发言
问题三：会议偏题
•邀请有关人员向不了解情况的人介绍情况 •不能达成一致意见的议题，下次会议讨论 •纠正误解和不相关的话题
问题四：会议决定的执行
•选择合适的人参会——活跃性、积极性 •指定专人负责推进会议决定 •对执行的检查监督
会议纪要及时发布
规范传达会议决定，防止理解的偏颇
决定的执行与落实
会议中做的决定，专人在结束后立即推进落实
会议结束后的执行与落实 是会议效果的体现，也是 会议目的的最终实现。
公司内的会议类型
1.基层常规会议
• 常规例会：工作沟通、了解工作进度，如部门例会，小组例会。 • 项目协同会：了解进度，确定计划，保证协同。如新网站例会、博客搜索优化会议。 • 内部培训会：知识共享，统一规则、思想。市场部周六培训，暑期策划内容培训会
成功的会议需三个阶段都很好的把握
会议准备阶段
会议准备
确定参会者 •专家型参会者,对于会议中涉及的问题可以给予专业解释评判 •有决策权的人,对会议中提到的建议拍板，提高会议执行性 •沟通协调能力强的人，有助于会议内容的传达和推进
制定会议议程 •同类议题放置一块，避免话题接近造成颠来倒去说同样内容 •与个别与会者沟通议题是否合适
确定会议特殊角色 确定主持人、发言人、会议记录人
确定会议地点、所需器材、会议时间 会议时间选择原则，确保会议关键人物时间符合，尽量避开 人疲倦时间。如避开刚上班的半个小时，下班前半小时
通知与会者 通知时需同步告知会议目的、议程，方便与会者提前准备，提 高会议效率。
控制会议过程
掌握会议 节奏
•准时开始，按时结束 •控制参会人员发言时间 •根据议题对会议时间分块，方便把握