商务会面与拜访礼仪
在现代职场中,商务会面与拜访是最常用、最通行的礼仪,时时处处都能见到它的身影。
它也最能反映一个人及社会的礼仪水平,所以必须引起现代职场达人的高度重视,并身体力行、认真实践。
正确地使用手势
一、几种常见手势
•1.请进
•迎接客人时,站立一旁,手臂向外侧横向摆动,指尖指向被引导或指示的方向。
微笑友好地目视来宾,直到客人走过,再放下手臂。
一、几种常见手势
•2.引导
•为客人引路时,应走在客人的左前方1—2步前,小臂指引,手跟小臂呈一条直线上,五指并拢,掌心斜向上方45°,指示前方,眼睛应兼顾方向和来宾,直到来宾表示清楚了,再把手臂放下。
一、几种常见手势
•3.请坐
•接待客人入座时,用一只手摆动到腰位线上,使手和手臂向下形成一斜线,表示请入座。
一、几种常见手势
•4.递接物品
•递接物品时,应该用双手或右手,手掌向上,五指并拢,用力均匀,要做到轻而稳。
注意:如果递送带刀、带刃或其他易于伤人的物品时,应做到刀尖向内。
一、几种常见手势
•5.鼓掌
•鼓掌是用以表示欢迎、祝贺、支持的一种手势,多用于会议、演出、比赛或迎接嘉宾。
其做法是:右手掌心向下,以右手四指有节奏地拍击掌心向上的左手手掌部位。
必要时,应起身站立。
一、几种常见手势
•6.夸奖
•这种手势主要用以表扬他人。
其做法是:伸出右手,翘起拇指,指尖向上,指腹面向被称道者。
此种手势在不同的国家可能含义不同,因此在涉外交往中要慎用。
•7.道别
•目视对方,手臂伸直,呈一条直线,手放在体侧,向前向上抬至与肩同高或略高于肩,小臂晃动。
手臂不可弯曲和摆动,掌心朝向对方,指关朝向上方,五指并拢。
合理的称呼
称呼语是交际语言中的先锋官,在人际交往中,选择正确、适当的称呼,反映着自身的教养、对对方尊敬的程度,甚至还体现着双方关系发展所达到的程度和社会风尚。
一、称呼的原则
1.礼貌原则
•在称呼别人时,要讲究礼貌,常用的尊称有“您”、“贵”、“贤”、“尊”。
•2.尊崇原则
•对于职位比较高的同事或前辈,在称呼时,要体现自己对对方的尊敬。
•3.恰当原则
•对对方的称呼,要讲究恰当,比如,对司机、厨师称师傅可以,但是对医生、教师称师傅就不恰当了。
二、称呼的技巧
•1.忌使用错误的称呼
2.忌使用不通行的称呼
3.忌使用不当的称呼
4.忌使用庸俗的称呼
5.忌称呼外号
有礼的致意
•一、招手
伸出右手、右臂高举(距离不太远时,手臂一般不超过头顶),掌心朝着对方,轻轻摆一下就可以。
有礼的致意
•二、点头
点头适用的场合时,某些工作场合、需要肃静的公共场合。
点头致意的正确方法是:面向对方,面部表情自然大方,头部向下微微一动即可。
有礼的致意
•三、微笑
•笑不露齿。
不出声,嘴角两端略提起的笑。
微笑作为一种致意的方式,可用于社交场合中与不相识者见面时,也可用于扎起同一场合反复见面的朋友,常与点头礼并用。
有礼的致意
•四、欠身
•当在正式社交场合,有人为坐着的认介绍时,坐着的认应站立起来,欠身致意。
具体做法是:身体自然挺直,稍向前倾,但不一定低头,两眼仍可直视前方,表情自然、和蔼、面带微笑。
握手礼仪,有章可循
•一、握手的场合
•1.遇到较长时间没见面的熟人;
•2.在比较正式的场合和认识的人道别;
•3.在以本人作为东道主的社交场合,迎接或送别来访者时;
•4.拜访他人后,见面和辞行的时候;
•5.被介绍给不认识的人时;
握手礼仪,有章可循——握手的场合
•6.在社交场合,偶然遇上亲朋故旧或上司的时候;
•7.别人给予你一定的支持、鼓励或帮助时;
•8.表示感谢、恭喜、祝贺时;
•9.对别人表示理解、支持、肯定时;
•10.得知别人患病、失恋、失业、降职或遭受其他挫折时;
•11.向别人赠送礼品或颁发奖品时。
二、握手的顺序
三、握手礼仪
•1.姿势。
握手应用右手,四指并拢,手掌与地面垂直,拇指伸开,掌心向内,手的高度大致与对方腰部上方持平,彼此之间保持一步左右的距离,两足立正,上身略微前倾,注视对方,面带微笑,轻轻上下摇动3~4下.
三、握手礼仪
•2 .时间。
初次见面者,一般控制在3 ~5秒钟以内,老朋友见面时,握手时间可以稍长一点,但是不要超过20秒钟.
三、握手礼仪
•3.力度。
握手力度要适中,稍微使点劲,以表热情,不宜过大过轻。
力度过大,会给对方带来不适感,力度太小,会给人高傲、冷淡的感觉。
四、握手忌讳
1.忌心不在焉。
• 2. 忌伸出左手。
•3.忌戴着手套。
•4.忌交叉握手。
五、问候礼节
•1、见到初次来宾应说:“您好!见到你很高兴!”如果是以前认识,相识甚久的,见面则说:“您好吗?很久没见了。
”
2、来访者来到时,除第一句话按不同时间问候外,接着应该问:“您有什么事需要我帮忙吗?”、“您是初次来这里吗?”、“路上辛苦了。
”
3、平时遇到来宾,应道好问安,一般说:“您好。
”对于较熟悉的客人可以说:“您好吗?”分别时则说:“再会!明日再见!”、“不久再见!”或说:“祝您一路顺风,请转达我们对您家属的问候”等。
五、问候礼节
•4、如果知道客人身体不好,应关心地说:“请多保重。
”当气候变化的时候应告诫客人:“请多加一些衣服,当心感冒。
”
5、如遇客人的生日或节日期间,应向其祝贺。
如“祝您生日快乐!”等。
6、客人即将离去时,应主动对客人说:“请对我们的工作提出宝贵意见。
”
职场商务中介绍礼仪艺术
•(一)介绍自己
1. 内容要真实。
2. 时间要简短。
3. 形式要标准。
职场商务中介绍礼仪艺术
•(二)介绍他人
•介绍女士与男士相识时,应当先介绍男士,后介绍女士。
介绍长辈与晚辈相识时,应当先介绍晚辈,后介绍长辈。
介绍外人与家人相识时,应当先介绍家人,后介绍外人。
介绍客人与主人相识时,应当先介绍主人,后介绍客人。
介绍上司与下级相识时,应当先介绍下级,后介绍上司。
职场商务中介绍礼仪艺术
•(三)介绍集体
1.单向式。
1. 态度谦和。
2.双向式。
2. 快速阅读。
得体地递接名片 3.精心存放。
一、携带名片 4.有来有往。
1.足量使用。
四、如何索要名片
2 .完好无损。
1. 交易法
3. 放置到位。
2. 谦恭法。
二、名片的递送 3. 联络法
•1. 观察意愿。
拜访礼仪
•2. 抓准时机。
1准时赴约
•3. 讲究顺序。
2到达后主动向接待人员通报自己的有关情况
•4. 提前暗示。
3不要随意与其他人员闲聊来打发时间4初次见面;熟人
•5. 递送有礼。
5谈话时应开门见山,言归正传
三、名片的接收6当主人有结束会见的意欲时应立即起身告辞。