金家沟小学教师信息技术培训Word2003 培训讲义Word2003 培训讲义第一课时第一章、Word 软件简介及基本操作第一节、窗口简介一、标题栏：双击标题栏可实现窗口最大化与还原之间的快速切换。
（组合键Alt+F10 ）*最小化所有窗口：激活开始菜单按钮+M 。
* 将先前任务栏上最小化的活动窗口还原：激活开始菜单按钮+Shift+M 。
* 窗口的切换：Alt+Tab。
二、菜单栏：1、Alt 加上菜单后的英文字母可进入相应的菜单，配合四个箭头键可执行菜单中的命令。
（进入文件菜单：Alt+F）2、常用组合键①新建文件：Ctrl+N 。
②保存文件：Ctrl+S。
③打开文件：Ctrl+O 。
④全选：Ctrl+A 。
⑤复制：Ctrl+C 。
⑥粘贴：Ctrl+V 。
⑦剪切：Ctrl+X 。
⑧撤销：Ctrl+Z 。
⑨恢复：Ctrl+Y 。
三、工具栏：1、工具栏的调用：A 、视图菜单→工具栏→⋯⋯。
B、菜单栏或者工具栏上右击鼠标，在快捷菜单中选择。
2、工具栏的移动：将鼠标放在工具栏的最左侧（有四个灰白色的小点），指针变成移动符号，按住左键拖动。
（或者放在工具栏的空白处按下左键出现移动符号时拖动左键。
）四、标尺：用于排版。
1、标尺的调用：视图菜单→标尺。
2、页边距的调整：A、将鼠标指针放在水平（垂直）标尺灰色部分左右（上下）两边出现“←→”（）时，按住左键拖动。
B、页面设置对话框中调整：文件菜单→页面设置→页边距选项卡⋯⋯。
五、工作区：用来编辑文档。
六、视图按钮区：以各种视图方式显示文档。
（可进入视图菜单设置视图的方式）七、滚动条：八、状态栏：第二课时第二节、文档的操作一、新建文档：1、组合键：Ctrl+N 。
板⋯⋯”）3、常用工具栏上单击“新建空白文档”按钮。
二、保存文档：1、第一次保存新建的文档：A 、组合键：Ctrl+S。
B、文件菜单→保存。
C、常用工具栏上单击“保存”按钮。
注意：保存文档时应首先选择保存位置、再输入文件名、选择文件类型，最后单击“保存” 。
a、文件默认类型为*.doc 。
b、模板文件（文档模板）：*.dot 。
c、文本文件（纯文本）：*.txt 。
d、Word97-2003：保存为该类型后，2003 中的文档就可以在97、98、2000、XP 版本中打开。
（文档需要转移时最好保存为该种类型）。
2、对已有的且已修改的文档进行保存A 、直接按F12B、文件菜单→另存为* 、只要将文件保存中的三个要素（保存位置、文件名、文件类型）任改其一，即可达到“另存为”的目的。
* 、如果文档已经保存过一次，再一次打开，需要保存修改前和修改后的内容，应用“另存为⋯⋯”命令进行保存，此时不需要改变文件保存的位置，只更改文件名即可。
*、文档需要备份，也可以用“另存为⋯⋯”达到目的，此时更改文件保存的位置即可。
具”按钮，在弹出的菜单中选择“保存选项⋯”设置“自动保存时间间隔”（一般10 到20 分钟）→确定。
D、设置密码保存文档：文件保存时，进入“另存为”对话框，进入“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“安全措施选项⋯⋯”，在“打开文件时的密码”文本框中输入密码，确定,单击“保存”。
* 、密码的取消：打开文件，按F12，进入“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“安全措施选项⋯⋯”，在“打开文件时的密码”文本框中将密码删除，确定，单击“保存” 。
三、打开文档：1、打开最近时间编辑的文档：A、开始菜单（经典开始菜单）→文档→单击文件。
B、进入Word 软件，文件菜单→单击对应的文件。
2、打开已保存了一段时间的文件：A 、组合键：Ctrl+OB、常用工具栏上单击“打开”按钮。
C、文件菜单→打开。
打开Word 软件后为自己的文件的方法是：将文件保存为模板格式，然后关闭软件，将文件名改为“ normal”，将文件位置放在工具菜单→文件位置→用户模板，将其中的模板文件删除后，将改名为“normal”的文件放在此处即可。
第三课时第三节、文本的编辑一、输入文本：1、输入中文：A、输入法的逐一切换：Ctrl+Shift 。
B、中英输入法的切换：Ctrl+ 空格键。
C、中英文符号的切换：Ctrl+. 。
D、全角与半角的切换：Shift+ 空格键。
2、输入标点符号：A、键盘输入。
（顿号：退格键左侧的那一颗双字符键；省略号：Shift+6 （双字符键）; 破折号：Shift+ - （双字符键）书名号：Shift+<、Shift+>; ）B、软键盘输入：在软键盘上右击，在菜单中选择符号类型，C、符号工具栏D、插入菜单中的符号或者特殊符号。
3、选定文本:A 、任何数量的文本：将“ I”字形指针移动到文本的左侧，按住左键拖过这些文本。
B、一行文本：⋯⋯。
C、一大块文本：首先选中开头的部分文字，再按下Shift 键，文本末尾处单击左键。
D、一块垂直文本：将“I ”字形指针放在文本的起始处，按下Alt 键，按住左键拖过这些文本。
E、全选：Ctrl+A 。
4、文本的移动、复制和删除：A、移动：左键拖动；剪切和粘贴。
B、复制：左键拖动（配合Ctrl 键）；复制和粘贴。
5、查找和替换：第四课时第二章、格式设置第一节、页眉和页脚、页面设置一、页眉和页脚：1、文档正文编辑完成后，再做页眉和页脚。
2、创建页眉和页脚：进入视图菜单→页眉和页脚A、设置页眉和页脚的空间：单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮，进入对话框中作如下调整：a、页眉空间的计算方法：“页边距”选项卡的上页边距减去“版式” 选项卡的“距边界”页眉”的差值即为页眉所占的空间大小。
b、页脚空间的计算方法：“页边距”选项卡的下页边距减去“版式” 选项卡的“距边界”页脚”的差值即为页脚所占的空间大小。
*一般情况页眉页脚所占的空间在0.5 厘米以上。
B、在首页和奇偶页上创建不同的页眉和页脚：单击“页眉和页脚” 工具栏上的“页面设置” 按钮，版式选项卡中勾选“首页不同” 和“奇偶页不同”。
C、编辑页眉中的直线：a、删除直线：格式菜单→边框和底纹→边框选项卡→“应用于”选择“段落”，“设置”中选择样式为“无”→确定。
b、改变直线的线型、颜色、宽度：格式菜单→边框和底纹→边框选项卡→“应用于”选择“段落” ，根据需要设置线型、颜色、宽度，“设置”中选择样式为“无” ，在“预览”框中单击下边线→确定。
二、页面设置：1、纸张：设置文档纸张的大小。
2、页边距：设置文档上、下、左、右页边距的大小。
在页边距选项卡可以设置纸张的方向，当一篇文档中纸张既有横向又有纵向时，在页边距选项卡的“应用于”设置为“插入点之后” ，同时将纸张的方向重新设置一遍即可。
3、文档网格：在“文档网格”中快速设置行间距和字间距，在“指定行和字符网格”单选框中单击左键，根据需要设置“每行”的字数，“每页” 的行数。
4、版式：设置未满一页文档的垂直对齐方式、页眉和页脚距页边界的距离。
第五课时第二节、设置字符、段落格式一、设置字符格式：1、格式工具栏：A 、字体：对文本书法格式的设置。
（Ctrl+Shift+F） B、字号：对文字大小的设置。
将文字变大：Ctrl+] 。
将文字快速变大：Ctrl+Shift+> 。
将文字变小：Ctrl+[ 。
将文字快速变小：Ctrl+Shift+< 。
文字大小换算：字体的磅值=字体的实际高度（厘米）×1.073÷ 0.035。
C、加粗：（B）Ctrl+B。
D、倾斜：（I）Ctrl+I。
E、下划线：（U）Ctrl+UF、字符边框、字符底纹G、字符缩放：宽与高的比例为100%时为标准字体，大于100%为扁型字体，小于100%为长型字体。
H、字体颜色2、字体对话框：格式菜单或者在页面上右击，在快捷菜单中选择。
（或者选择文字按组合键Ctrl+D ）A、设置字符的效果：B、上标、下标的设置：选中文字→右击→字体对话框中勾选上标或者下标→确定。
C、改变字间距：* 、格式刷：复制文字的格式。
二、设置段落格式：1、进入段落对话框：A 、格式菜单→段落。
B、页面上右击→段落。
2、段落的对齐方式：A 、两端对齐：Ctrl+J。
（一般情况文档的正文都采用这种对齐方式）B、居中对齐：Ctrl+E 。
（一般用于文档的标题或者副标题）C、右对齐：Ctrl+R。
（一般用于日期、姓名等，位于文档末尾）D、左对齐：Ctrl+L 。
E、分散对齐：Ctrl+Shift+D 。
3、段落的缩进：A、首行缩进：设置当前段落第一行文字向右缩进的距离B、悬挂缩进：设置当前段落除第一行文字外其他各行文字向右缩进的距离。
C、左缩进、右缩进：设置当前段落左、右页边距的大小。
4、设置段间距和行间距：A、段间距：进入段落对话框→缩进和间距选项卡，段前⋯⋯、段后⋯⋯。
B、行间距：进入段落对话框→缩进和间距选项卡，行距（选择“固定值”）⋯⋯。
第六课时第三节、设置边框、底纹、项目符号、编号一、边框1、应用于文字：选定文字，进入格式菜单→边框和底纹→边框选项卡,“应用于”选择“文字”→根据需要选择样式、设置线型、颜色、宽度→确定。
（给文字加边框）2、应用于段落：将光标放在段落中（针对当前段落，如果多个段落格式相同，可选定这些段落，再编辑），进入格式菜单→边框和底纹→边框选项卡,“应用于”选择段落→根据需要选择样式、设置线型、颜色、宽度→确定。
（给段落加边框）3、应用于页面：格式菜单→边框和底纹→页面边框选项卡，根据需要选择样式、设置线型、颜色、宽度或者选择一种图案（艺术型）→ 确定。
*制作通行本效果。
（第一步：视图→显示段落标记；第二步：回车一次；第三步：选中这两个段落标记→格式菜单→边框和底纹→应用于“段落”，“设置”选择“无”，预览框左侧单击第二个和第三个按钮，单击“确定”；第四步：复制、粘贴。
）二、底纹：三、项目符号：段落中起始位置出现的符号即称为项目符号。
设置项目符号的方法：第一步：格式菜单→项目符号和编号→项目符号选项卡中选择符号→ 确定；第二步：设置段落缩进。
（一般首行缩进2 字符，左、右缩进为0）四、编号：设置编号的方法：第一步：格式菜单→项目符号和编号→编号选项卡，选择一种编号样式，如果样式不符合要求，则单击自定义，进入新的对话框，在“编号格式”中输入公共部分，在“编号样式”中选择符合要求的样式→确定。
第二步：设置段落缩进。
（一般首行缩进2 字符，左、右缩进为0）第七课时第四节、制表位、分栏、特殊排版方式一、制表位：1、作用：主要用来制作书的目录、没有表格线的表格。
2、生成制表位的方法：A、在水平标尺上设置：首先在水平标尺与垂直标尺交叉处设置制表位的对齐方式，然后在水平标尺下边缘上单击左键。
B 、格式菜单设置：格式菜单→制表位→根据需要输入按Tab 键后光标停留点的位置（“制表位位置”），按Tab 键后运动过程中产生的符号（“前导符”），按Tab 键后光标停留点后面字符在垂直方向上的对齐方式（“对齐方式”），单击确定。