在文档中心的文档，可以一键将普通文档转为安全文档
可以对安全文档进行严格的文档权限设定，控制文档的 阅读、编辑、复制、另存、打印等等的权限。 加密过的安全文档在企业环境外是不可以打开的，为解 决企业环境外查看、编辑文档的需求，可以通过申请， 审批，制作可外发的文档三个步骤，这样在企业环境外 即可使用。目前外发的文档有：无保护、水印保护、密 码保护三种。
金钥匙是WPS文档安全的可选组件，企业使用金钥匙可 以在服务器宕机时批量解密本企业的安全文档，解密后 会向服务器上传相关日志。
用户对安全文档进行的创建、阅读、编辑、复制、打印 、另存、授权等操作都可以在日志系统查询到。
包括多达六种后台管理员，包括系统管理员、云文档管 理员、安全文档管理员、溯源管理员、溯源企业管理员 和日志管理员。 新建、编辑、查看、删除公共和个人权限模板 查看安全文档的日志
共享管理
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权限机制 42 43
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安全策略 49
拒绝访问权限
权限继承原则 拒绝优先原则 选择性安全边界 组织权限策略 登录访问策略 客户端策略 归档库管理 文档访问策略
安全策略
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76
50
51 5253系统资源 Nhomakorabea控54
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59 60 61 62 63
关闭个人文档
普通用户可以对非法内容进行举报。 无文档溯源功能。 无协同编辑功能 无此项功能
无对应文档组件接口。
文件操作API：提供文件上传、下载、删除、重命名、获取历史版本 、获取元数据、获取图片缩略图、文档预览的功能 目录操作API：提供目录的创建、删除、重命名、浏览的功能 回收站操作API：提供回收站的浏览、还原、删除的功能 用户组织API：可以导入用户组织结构和组织里面的相关资料，以及 创建或者修改，用户登录时可以检查用户是否合法 备份恢复API：提供备份接口，爱数AnyBackup可基于与此接口进 行文档的备份恢复 全文检索API：可以检查指定路径下的文档是否存在，检查文档类 型，提供文档的修改者和修改时间。 权限控制API：可以对文档配置一系列的权限，如修改、删除等等。
可以使用桌面PC终端、移动终端多种办公设备无缝自 动将打开的文档存储在云端。 调用wps客户端编辑，文档不落地，保证编辑文档的安
全性。 WPS 移动版中有个非常好用的功能，即：共享播放。 WPS办公云平台移动版的消息平台中集成了共享播放的 功能，一键即可对文档发起共享播放。其他终端接入， 即可实现几个人的小型会议。
无消息模块，无法实现即时沟通需求。
无安全文档功能，无法实现文档的全生命周期管理。
无安全文档功能，无法实现文档的全生命周期管理。
触发下载：基于最小化原则，默认文件不在本地自动缓存，而是当 用户需要打开文件时触发自动下载，已经下载的文件变化或者新增
文件，自动上传同步 AnyShare支持非法内容管控，系统管理员可设置关键字或黑名单， 审计员对系统中的非法和敏感信息进行过滤搜索，清除非法内容，
聚合了文档中心的文档更新、评论消息及员工即时通讯 沟通的消息
文档中心的文档，每当有新的版本更新时，都会有对应 的消息提示。同时，针对于文档的评论，都会及时的通 知到相关人员。
聊天内容永不消失 工作沟通中免不了会涉及到文档的传递，文档消息沉积 在海量的消息中，查找非常不方便。而WPS办公云平台 会自动把发送和接收的文档归档到相应的文件夹，归档 的时候会附带文档的创建时间，方便查找；文档会永久 保存，方便存档和管理。 即时通讯采用与微信类似的交互沟通机制，帮助企业人 员能随时随地连接同事、连接业务、连接合作伙伴。即 时通讯系统包括PC端和移动端，支持一对一、一对多 和多对多模式的语音、文字、图片、文档等的适时沟通 、讨论及协同编辑。 在沟通的过程中，可以直接上传安全文档，同时，可以 将非安全文档转换为安全文档，达到保护文档的作用。
不支持未缓存到本地文件进行检索
无自动锁机制
无服务号 无邮件邀请机制
爱数网盘
无办公软件产品，无法与WPS PC版本和移动版本进行打通。 无法实现自动将PC、移动端打开的文档保存到云端。 无法保证文档不落地编辑，无法实现自动调用WPS完成文档编辑。 AnyShare提供基于二维码机制的会议文档分享，形成无纸化会议。 会议组织者把会议资料放在AnyShare上，开启外链接，并配置相应 的权限，与会者通过扫描会议内容二维码，在线查看，若有下载权 限，还可下载至本地查看。
WPS办公云平台的安全文档支持离线使用。离线使用需 要具备以下条件： ①使用者具备离线使用权限； ②打开文档的设备拥有离线密钥缓存； ③已经设置了离线密码。 具备了以上三个条件之后，当在线文档处于脱网状态 时，就会自动转变为离线认证方式。离线状态下，会限 制文档的流通以保证安全，最多只保留阅读和编辑权限 。 企业可以配置密级关键词，用户打开文档后会检测关键 词，并记录检测结果到服务器。
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沟通过程中转为安全文档
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一键转为安全文档
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严格的文档权限控制
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安全的文档外发
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离线加密文档
15 安全文档
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协同编辑
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后端功能
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密级关键词检索
金钥匙解密
文档全生命周期审计
角色管理 权限模板 安全文档日志审计 触发下载
权限共享：指通过给其他人配置权限而共享出去的文档。 外链共享：指通过发送外链地址，设置访问权限、密码和期限而共 享出去的文档，包括邮件附件添加进去的文档。 发现共享：指通过开启发现共享二共享出去的文档 已屏蔽共享：指屏蔽其他人共享给自己的文档。
拒绝：对于文件夹来说， •拒绝显示 是拒绝显示文件夹对象 •拒绝预览 是拒绝打开该文件夹 •拒绝下载 是拒绝下载该文件夹（包括其下的文件和子文件夹） •拒绝新建 是拒绝在该文件夹下新建文件和子文件夹 •拒绝修改 是拒绝 对该文件夹重命名 或 与同名文件夹合并 •拒绝删除 是拒绝删除该文件夹（包括其下的文件和子文件夹） 对于文件来说， •拒绝显示 是拒绝显示文件对象 •拒绝预览 是拒绝打开该文件 •拒绝下载 是拒绝下载该文件 •拒绝新建 对文件无效 •拒绝修改 是拒绝 对该文件重命名 或 编辑保存 或 被同名文件覆盖 •拒绝删除 是拒绝删除该文件
文件检索与定位
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自动锁协作机制
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AnyShare微信服务号
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通过邮件邀请企业成员
WPS云办公
WPS Office移动版通过API接口，为所有的其他企业移 动应用提供统一的安全的文档创建、编辑、阅读、修订 处理等应用。WPS Office实现了文件格式与微软Office 的完全兼容。其中WPS PC版所有常用的Office功能与 微软Office完全一致，用户使用WPS Office办公可完全 替换掉微软Office产品，也提供与微软Office完全一致 的二次开发API接口，能实现与企业内部原有业务系统 的文档调用整合。在安全性方面，WPS Office拥有 100%的自主知识产权。
支持office2010、office2013；wps2012/2013 个人版、抢先版、 商业版； 支持将正在编辑的word、excel、ppt保存到AnyShare中指定的路 径； 支持在打开word、excel、ppt应用时，直接打开AnyShare中的对 应类型的文档； 支持将outlook附件保存到AnyShare指定的路径 支持通过outlook新建邮件时，将附件保存至AnyShare指定位置； 支持通过outlook新建邮件时，添加AnyShare中的文件。 为了更好的与其他Web应用系统整合，支持将其他应用系统的附件 保存到AnyShare中。用户打开Web应用时，安装AnyShare网页插 件后支持将web页面中的附件保存至AnyShare中；支持将通过 Web端上传的文件保存到AnyShare中。 用户登录Web邮箱时，能够探测到当前页面是否有附件。若有附 件，点击浏览器中“Web插件图标”则可以将附件保存到默认 AnyShare路径。上传文件时，可以将上传的内容保存到默认的 AnyShare路径。 来自于他人配置发现共享的文档，也就是通过全文检索，能够看到 除了有权限访问的文档，还有通过发现共享的资料，通过发现共享 的资料，在全文检索的结果中会显示不同的标识，以便区分哪些是 他人共享的 这种共享模式属于爱数专利的创新发现共享模式，它基于文档所有 者对指定文档配置指定范围可发现，对于访问者，可以通过全文检 索找到可以发现的共享文档进行下载使用。
部分支持，支持查看文件个数，无查看大小统计功能 无密级功能 无文档标签功能 无接入NAS或windows文件服务器共享入口功能。 无共享管理界面
无审核管理界面 不支持自己修改密码 不支持禁用移动设备和数据擦除 不支持视频秒传和在线播放。 部分支持。只WPS移动版支持识别网络环境。云协作移 动版不支持识别网络环境。 不支持windows资源浏览器上的面板操作
文件自动缓存下载到本地，已经下载的文件变化或者新 增文件，自动上传同步。
wps采用关键字识别机制，识别非法内容。
如果文档已经确认外泄，安全中心提供了溯源功能，可 以初步定为文档是从谁那里流转出去，对于事后定责有 着很大的帮助。 支持word、excel 多人协作同一时间编辑同一份文档 支持word、excel 可以灵活定制组织架构是否让公司全员可见，下级是否 可见上级等。 使用情况用图表更加形象的展示出来 客户端删除的文件可以在后台的二级回收站查看和恢复 包括设置在线预览时是否允许截屏、打印、复制和显示 水印。 在线预览 在线编辑PC/移动 历史版本管控（上传新版本、恢复历史版本、下载历史 版本） 能够控制文档权限与业务系统集成
非法内容监控