自动生成目录
选“目录”选项。点击“确定”按钮， 点击菜单“插入—引用—索引和目录”。 即可自动生成目录。 出现对话框“索引和目录”。
2.查看和修改文章的层次结构
从菜单选择【视图】|【文档结构图】命令， 可在文档左侧显示文档的层次结构，如图 所示。在其中的标题上单击，即可快速定 位到相应位置。再次从菜单选择【视图】| 【文档结构图】命令，即可取消文档结构 图。
1.2□××××××
2.2□××××××
…………………… …………………… ……
…………………… …………………… ……
OR
第一章□□文献研究
第一节□□××××
第二章□□实验研究
第一节□□××××
一、 ×× ×× ×× 一、 ×× ×× ×× 一、二级标题居中 ×× ×× （一） ×× ×× ×× （一） ×× 1．×× ×× ×× □□ ×× ×× ×× ×× 有括号和圆圈的序号后面不加标点 ×× ×× ×× ×× ×× ⑴ ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× 二、×××××× 二、××××××
标题2
标题3
宋体 小2号字
宋体 3号字
标题3
标题4
宋体 3号字
宋体 4号字
标题4
标题5
宋体 小3号字
宋体 4号字
标题5
宋体 4号字
系统默认设置
自定义设置
规划文章中可能用到的样式
（a）对于文章中的每一部分或章节的大标 题，采用“标题1”样式，章节中的小标题， 按层次分别采用“标题2”~“标题4”样式。 （b）文章中的说明文字，采用“正文首行 规划结束之后，即可录入文字了。 缩进2”样式。 （c）文章中的图和图号说明，采用“注释 标题”样式。
段落设置
4.页眉与页脚
这里主要是设置页脚
5.另存为-模板
三、编辑技能
1.自动生成目录
2.查看和修改文章的层次结构
3.为不同的节添加不同的页眉
4.设置页码
5.其他
1.自动生成目录
定义标题
选中某个标题，再点击右边的“样式和格 式 ”对话框中标题1。 一直到所有的标题的已完毕。
为不同的节添加不同的页眉 设置页眉和页脚时，最好从文章最前面开 始，这样不容易混乱。按【Ctrl】+【Home】 快捷键快速定位到文档开始处，从菜单选 择【视图】|【页眉和页脚】命令，进入 “页眉和页脚”编辑状态，如图所示。
注意在页眉的左上角显示有“页眉 – 第1 节 –”的提示文字，表明当前是对第1节 设置页眉。由于第1节是封面，不需要设置 页眉，因此可在“页眉和页脚”工具栏中 单击“显示下一项”按钮 ，显示 并设置下一节的页眉。
…………………… …………………… 同级标题格式一致 …………………… …………………… …… ……
二、定义模板
1.创建空白文档
2.页面设置
3.段落设置
4.页眉与页脚
另存为：模板
1.创建空白文档
2.页面设置
3.设置样式和格式
标题1 标题2 宋体 2号字 黑体 3号字 标题1 宋体 2号字
从菜单选择【视图】|【大纲】命令，进入 大纲视图。文档顶端会显示“大纲”工具 栏，如图所示。在“大纲”工具栏中选择 “显示级别”下拉列表中的某个级别，例 如“显示级别3”，则文档中会显示从级别 1到级别3的标题。
图e
3.为不同的节添加不同的页眉
对文章的不同部分分节
文章的不同部分通常会另起一页开始，很 多人习惯用加入多个空行的方法使新的部 分另起一页，这是一种错误的做法，会导 致修改时的重复排版，降低工作效率。另 一种做法是插入分页符分页，如果希望采 用不同的页眉和页脚，这种做法就无法实 现了。
论文格式及Word文档排版
一、论文的各级标题格式要求
标题序号与标题 文字之间空两格 1□□文献研究
1.1□××××××
1.1.1□××××××
一级标题居中
2□□实验研究
⑴ ×× ×× ×× ⑴ ×× ×× ×× □□ ×× 同级标题格式一致 ×× ×× ×× □□ ×× ×× ×× ×× 空一格，不加标点符号 ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ×× ××
4.设置页码 点击这里打开“视图”菜单
点击这里打开设置页码工具条
设置页码的工具条（放大）
点 击 此 处 将 光 找到第4节和第5节的分界处 标 切 换 到 页 脚
点击
点 击 这 里 进 行 页 码 格 式 设 置
点 击 这 里 取 消 与 上 一 节 相 同 的 链 接
I
点 击 这 里 插 入 页 码
正确的做法是插入分节符，将不同的部分分成不 同的节，这样就能分别针对不同的节进行设置。
定位到第二部分的标题文字前，从菜单选择【插
入】|【分隔符】命令，显示“分隔符”对话框， 如图14所示。选择“分节符”类型中的“下一 页”，并单击【确定】按钮，就会在当前光标位 置插入一个不可见的分节符，这个分节符不仅将
操作后的页面效果：第四节为横向
找到第4节和第5节的分界 处，将光标切换到页脚后 进行连续页码的设置操作
注意：用有些Word版本编辑时，第5节会成为与第4 节相同的横向页面。这时可以点击“页面设置”按钮将 第5节恢复为纵向页面。
点 击 这 里 可 以 使 页 码 居 中
I
找到第二节和第三节的分界处， 把光标切换到页脚后用与上面 同样的方法进行页码插入操作
注 意 页 码 数 字 格 式 的 变 化
1
1
在文档中插入横表
找到第3节和第4节的分界处 后进行不同的页面设置操作
点 击 这 里 将 光 标 切 换 到 页 脚
光标位置后面的内容分为新的一节，还会使该节
从新的一页开始，实现既分节，又分页的功能。
用同样的方法对文章的其他部分分节
对于封面和目录，同样可以用分节的方式 将它们设在不同的节。在文章的最前面输 入文章的大标题和目录，如图所示，然后 分别在“目录”文字前、“实验一 系统 初始化”和“实验二 账务处理”文字前 等插入分节符。
第2节是目录的页眉，同样不需要填写任何 内容，因此继续单击“显示下一项”按钮。
第3节的页眉如图 所示，注意页眉的右上 角显示有“与上一节相同”提示，表示第3 节的页眉与第2节一样。如果现在在页眉区 域输入文字，则此文字将会出现在所有节 的页眉中，因此不要急于设置。
在“页眉和页脚”工具栏中有一个“同前” 按钮 ，默认情况下它处于按下状态， 单击此按钮，取消“同前”设置，这时页 眉右上角的“与上一节相同”提示消失， 表明当前节的页眉与前一节不同。