Excel表格如何设置一键粘贴快捷键
篇一:excel表的快捷键设置方法
excel表快捷键设置方法
——宏的制作以及注意事项
个别常用的工具excel没有快捷键,比如同时要标注几种颜色,就直接在菜单点击切换,显得麻烦又没效率。
如果直接把常用的填充颜色黄色设置快捷键,其它的可以在工具栏调动,这样节省了切换颜色的步骤,想用的时候直接点击就行了。
那快捷键怎么设置呢,现在小编就告诉大家一种很简单的设置方法——通过宏功能来设置。
一、快捷键的设置步骤
1.打开excel,在“视图”那里找到“宏”功能;
2.点击“宏”,可以看到有“录制宏”、“查看宏”、“使用相对引用”;其中,相对引用指的是单元格的引用,如果录制宏的时候不先点击“相对引用”,系统会默认绝对引用,所以绘制快捷键一般要先点下“使用相对引用”。
1)选择"录制宏",显示"录制宏"对话框.,修改宏名(如单元格填充黄色),设置快捷键ctrl+q,选择保存位置;(一般保存在个人宏工作簿,即适用所以excel表格)
2)单击"确定"按钮.现在进入录制模式.
3)选择一个单元格,单击"填充黄色"工具栏按钮.,该单元格填充黄色
4)返回“宏”,点击停止录制,则制作的宏完成;在宏里面“查看宏”可以发现如下内容(“单元格填充黄色)
5)使用的时候,只需选择单元格,按刚刚设置的快捷键,如ctrl+q,则单元格会发生刚刚设定的变化。
6)如果制作的宏不是自己想要的,想要删掉,一般保存在“当前工作簿”,则点击“查看宏”,在右边的按钮有个“删除”,点击则立刻删除掉该宏。
若是保存在“个人宏工作簿”的,则要先在“视图”找到“取消隐藏窗口”,点击“取消隐藏”,则会弹出对话框。
7.点击“确定”,则会弹出一个空白的“pereonal.xlsb”,这就是“个人工作簿”,此时再点击“查看宏”,在右边的按钮有个“删除”,点击则立刻删除掉该宏。
注意:删掉宏之后,打开的“pereonal.xlsb”excel 表不能直接关闭,因为直接关闭会导致后面录制的宏无法保存到“个人工作簿”,所以只能选择隐藏,在“视图”找到“取消隐藏窗口”,点击“隐藏”,则“pereonal.xlsb”excel表会隐藏起来。
二、宏设置的注意事项
通过宏来设置快捷键,操作简单,但其中包含很多的原理,如果不是很清楚,在深入宏功能的使用中,可能会遇到很多问题。
1.宏名最多可为255个字符,并且必须以字母开始。
其中可用的字符包括:
字母、数字和下划线。
宏名中不允许出现空格。
通常用下划线代表空格。
2.通过宏记录器无法完成的工作有:
1)录制的宏无判断或循环能力.
2)人机交互能力差,即用户无法进行输入,计算机无法给出提示.
3)无法显示exceL对话框.
4)无法显示自定义窗体.
3.宏可保存在三种可能的位置:
1)当前工作簿。
(只有该工作簿打开时,该宏才可用。
)
2)新工作簿。
3)个人宏工作簿。
4.个人宏工作簿,是为宏而设计的一种特殊的具有自动隐藏特性的工作簿。
第一次将宏创建到个人宏工作簿时,会创建名为"peRsonAL.xLs"的新文件。
如果该文件存在,则每当exceL启动时会自动将此文件打开并隐藏在活动工作簿后面
(在
"窗口"菜单中选择"取消隐藏"后,可以很方便地发现它的存在。
)如果你要让某个宏在多个工作簿都能使用,那么就应当创建个人宏工作簿,并将宏保存于其中。
个人宏工作簿保存在"xLsTART"文件夹中。
具体路径为:c:\wInDows\profiles\ApplicationData\microsoft\excel\xLsTART。
可以用单词"xLsTART"查询。
注意:如果存在个人宏工作簿,则每当exceL启动时会自动将此文件打开并隐藏。
因为它存放在xLsTART文件夹内。
5.单元格地址引用:相对引用或绝对引用
1)绝对引用——如果在执行宏命令的过程中,无论哪些单元格被选中了,宏在
特定的单元格执行。
这些录制的操作,那么使用绝对单元格地址。
绝对单元格引用具有如下形式:$A$1,$c$5等。
2)宏录制器默认使用绝对引用。
在录制前,确保停止录制工具栏上的第二个按钮没有被按下去。
当鼠标指向这个按钮,工具会有提示这是“相对引用”。
3)相对引用——如果你想要宏可以用在任何区域,就打开相对引用。
相对引用具有如下形式:A1,c5等。
在录制前,确保停止录制工具栏上的第二个按钮已经被按下去了。
记住,excel将会继续使用相对引用,直到退出excel或者再次点击相对引用按钮。
在录制宏的过程中,你可以使用这两种引用方法。
例如:你可以选择一个特定单元格(如$A$4),做一个操作,然后选择另外一个相对于当前位置的单元格(如c9,他在当前单元格$A$4往下5行和向右2列的位置)。
当你复制单元格时,相对引用会自动调整引用,而绝对引用则不会。
6.修改宏代码
1)选择“工具”-“宏”
2)选择宏名(本例中为whatsInAcell)
3)点击“编辑”按钮
4)excel打开一个专门的窗口,叫做Visualbasiceditor(Vbe)所示。
篇二:excel表格常用快捷键大全
表格常用快捷键大全
篇三:excel表格中常用快捷键大全
excel表格中常用快捷键大全
一、关于处理工作表的快捷键总结
1、插入新工作表shift+F11或Alt+shift+F1
2、移动到工作簿中的下一张工作表ctrl+pageDown
3、移动到工作簿中的上一张工作表ctrl+pageup
4、选定当前工作表和下一张工作表shift+ctrl+pageDown
5、取消选定多张工作表ctrl+pageDown
6、选定其他的工作表ctrl+pageup
7、选定当前工作表和上一张工作表shift+ctrl+pageup
8、对当前工作表重命名Alt+ohR
9、移动或复制当前工作表Alt+em
10、删除当前工作表Alt+eL
二、关于在工作表内移动和滚动的快捷键总结
1、向上、下、左或右移动一个单元格箭头键
2、移动到当前数据区域的边缘ctrl+箭头键
3、移动到行首home
4、移动到工作表的开头ctrl+home
5、移动到工作表的最后一个单元格,位于数据中的最右列的最下行ctrl+end
6、向下移动一屏pageDown。