采购/质量协议书
供应商名称:
协议书编号:
版本: 1.0 版
本版修订日期:2011 年07 月19 日
本版实施日期:2011 年07 月21 日
目录
1.前言
2.适用范围
3.职责与义务
4.技术保密和知识产权
5.交付与接收
6.质量管理
7.新产品管理
8.变更管理
9.索赔
10.签署
1.前言
我们意识到地球环境的保护已成为人类共同关注的问题,作为一个有社会责任感的组织,我们的一切社会活动、制品生产以及一切服务活动,都应考虑保护地球环境,我们将努力实现经营活动
和地球环境保护的共同发展,走可持续发展道路。
本协议是以*****技术有限公司(以下简称“甲方” )与
(以下简称“乙方” )本着长期合作,互利互惠,共同发展的原则,以保证合作双方合法利益为目的,甲、乙双方经过协商自愿达成本协议。
2.适用范围
本协议适用于协议期限内甲、乙方所有交易的产品(包括原物料、辅助物料、包装材料、零部件、委外加工品),及有关的所有活动与服务。
3.职责与义务
3.1 本协议中未具体约定双方交易的标的物品名称、型号规格、产品单价、交易数量、交易金额、交
货期限、付款期限、付款方式等内容,上述内容将以《采购单》的方式在每一次具体交易中约定。
3.2 甲方《采购单》以双方有效授权的人员签名后生效(双方需提供有效授权人的证明书),《采购单》
以传真等方式送达对方,双方应设置传真机的显示号码与实际号码相一致,甲方的传真号码为:,乙方的传真号码为:。
3.3 乙方如因其它任何原因,需终止此协议,必须提前3 个月知会甲方,如违约给甲方造成的一切损
失由乙方负责承担。
3.4 由不可抗力的原因而引发的超出甲、乙双方能力控制范围,且无法履行本协议时,暂时免除该方
在本协议下的职责。若此种情况持续超过3 个月,任何一方有权终止进一步履行本协议,且双方都无权要求最终损失的赔偿。
3.5 本协议书未尽事宜或对协议书之条款发生争议时,双方应本着诚意进行协商解决,协商不成的,
应当提交甲方所在地的仲裁委员会进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
3.6 乙方:
3.6.1 在交易之前, 乙方须提交以下资料,并且除此之外,甲方有要求时, 乙方也应提交:
a)经营许可证复印件b)税务登记证书复印件c)公司地理位置图
d)主要设备清单(生产/检验/测试) e)甲方作为管理的其它资料
3.6.2 乙方要依据甲方发行的采购规范、图纸、产品技术标准、检验/测试规范以及预先与甲方协
调一致的样式进行加工,乙方应确保使用的材料和工艺符合甲方要求及行业标准以及甲方的
特定要求,所提供产品符合甲方或甲方认可的图纸、技术规范、可靠性和其他要求。乙方对
甲方的要求有疑问时,应及时与甲方联系,确认相关细节。
3.6.3 乙方要确保所使用材料中环境管理物质的浓度不超出甲方的管理基准,并定期(甲方有要求
时亦需提供)向甲方提供有效的环境管理物质测定数据。(外部检测时,依赖公认机构进行
检测)。
3.6.4 乙方质量方面的保证责任是持续而永久的,并不因本协议期满或双方终止交易而解除。
3.7 甲方:
3.7.1 负责提供采购品采购规范、图纸、产品规格书、检验/测试规范及有关书面的技术规范,或签
署样品认可乙方提供的技术资料。
4.技术保密和知识产权
4.1 未经对方书面同意,任何一方不得在双方合作目的之外使用或向第三方透露双方洽谈的情况,以
及签署的任何文件(包括合同、协议、备忘录、采购单、技术资料、图纸等)包含的一切信息,不管这些信息是口头的或是书面的,还是以磁盘、胶片等形式存在的。除非权利人宣布解密,否则当事人的保密义务是持续而永久的,并不因本协议期满或双方终止交易而解除。
4.2 当一方提出索回有关资料时,另一方应将有关资料及其全部的复印件交回对方,或遵守对方的要
求将这些资料及其复印件销毁。
4.3 任何一方不得向第三方透露在对方公司或其客户(包括其分支机构、控股公司、合资公司)看到、
听到的商业秘密,包括技术秘密、市场秘密、财务秘密,以及其它方面的秘密信息。
4.4 在对方公司内活动时,听从接待人员的安排和引导,除指定接待室外,未经允许不得进入对方设
计开发部门办公室、试验室、生产车间等工作场所,不得与对方开发人员进行私下交流。
4.5 甲、乙双方对各自拥有的知识产权和商业秘密,保留各自的权利。甲方提供的所有技术资料和其
他信息,其知识产权和所有权均属于甲方,乙方不得转让或交换。
4.6 甲方在使用乙方产品和服务过程中,对乙方的产品和服务造成的任何知识产权的侵权行为不负任
何责任。
4.7 因为乙方提供的产品侵害其它产品的商标、专利、构思、版权、技术情报或属于第三方知识产权
而引起的第三方申诉,乙方应对甲方进行免责、保护,使甲方不受由于第三方申诉而引起的索赔和诉讼的损害。乙方对其所提供产品的知识产权的保证责任是持续而永久的,并不因本协议期满或双方终止交易而解除。
4.8 如有明确与乙方所供产品相关而针对甲方或甲方客户提出涉及侵权的申诉时,针对该申诉,乙方
应委托律师进行辩护。作为诉讼最终结果,甲方或甲方客户所承担的损失赔偿应由乙方支付。
4.9 甲方应将诉讼开始及其发生可能性迅速通知乙方,向乙方提供所有有关资料,配合乙方对诉讼进
行处理。
4.10 因为乙方违反以上规定,甲方有权根据违反的程度以及造成的损害考虑采取以下措施:
a) 要求赔偿损失 b) 终止双方的合作 c) 采取必要的法律手段
5.交付与接收
5.1 交付数量及期限:
5.1.1 乙方供给甲方的产品(原物料、辅助物料、零部件等)必须是6 个月内生产的,特殊材料(如
有保质期限的)交货期不得超过保质期的一半。因乙方供货产品超期而造成的一切损失由乙
方承担。
5.1.2 乙方来料被甲方代工厂IQC 来料检查判定为不合格批次时,乙方应及时向甲方更换货物,同
时乙方还需承担交货延迟(如合格批次不能按订单规定时间到达,即构成交货延迟)的违