成都电子机械高等专科学校学生社团联合会
新社团成立答辩会
策
划
书
主办：成都电子机械过的专科学校校团委
承办：成都电子机械过的专科学校学生社团联合会
2011年8月24日
一、活动背景
学生社团是校园文化的重要组成部分。

它有着很多鲜明的特征，在大学生思想政治教育中有着很重要的作用。

一是有利
于大学生的健康成长;二是有利于大学生的素质拓展;三是有利
于增强大学生的社会责任感;四是有利于培养大学生的团队精
神;五是有利于繁荣校园文化，促进校风建设等。

总之，高校学
生社团对学生素质的培养具有重要作用，学生社团的建设和发
展直接关系到人才培养的质量。

二、活动目的和意义
高校学生社团是校园文化的重要组成部分。

它覆盖面广，辐射能力强，发展迅速，对丰富学生课余生活、繁荣校园文化、提高学生综合素质、培养高素质创造性人才都发挥着重要的作
用。

为全面落实成都电子机械高等专科学校素质教育“五个一
工程”，现为新发展的几个社团进行成立答辩。

三、活动时间9月20日晚上7：00
四、活动地点报告厅
五、资源需要
场地：报告厅
投影仪、音响、笔记本电脑4台
新社团成立答辩会宣传横幅一条
评委、嘉宾名牌若干
宣传海报及展板若干
签到表及评分表各5张
矿泉水若干瓶
六、前期准备
1、宣传，由宣传部配合制作新社团成立答辩会的宣传海报若
干，分为三个阶段：a.文件通知b.配合调查问卷出一期海报
c.复审结束后的一期，宣传答辩会
d.答辩会结束后，宣传我
们的成果，借助展板
2、布置现场人员请于9月19日去布置场地（地面清理、桌椅
摆放），以便次日有足够的时间进行其他的准备工作
3、所有工作人员在答辩会开始前1小时（即6：00）到场布置，
包括横幅、展板、音响及嘉宾铭牌摆放。

投影、音箱和笔记
本，计时器负责人6：00之前到场，6：30之前调试到位，
排练一遍，确保运行正常
4、答辩会外景布置：准备展板展示新社团，摆放在道路两侧，
宣传答辩会的海报贴于门口两侧
5、6：40参赛社团入场，由办公室负责进行签到，确保答辩会
按时开始，同时社团主席进行签到（签到表见附录）
6、参加答辩的社团代表提前15分钟到场抽签，以确定上场顺
序
7、主持人提前60分钟到场，进行相关的串词及演练
8、计时器制作：
9、主持人宣布得分用的表格，按社团上场次序填写，由唐玉河
负责，每次主持人宣布完后，需取回
七、答辩会流程
1、主持人开场（7：00正式开始）
a. 主持人致开幕辞
b. 主持人介绍到场嘉宾及评审团
c. 主持人介绍参加答辩的新社团
d. 主持人宣读答辩流程
2、社团答辩
a.主持人串词介绍答辩社团，请社团代表上台准备答辩
b.代表上台后，进行社团介绍（章程介绍、部门安排和社团管
理等），限5分钟内完毕。

c. 介绍完毕后，在主持人的组织下由评审对社团代表提问，
时间为5分钟，在结束前30秒会有铃声提示。

d.每个社团答辩结束后，由评审团对社团进行打分，工作人员
收取打分并结算，结算时，取各评委打分的平均分即可，需
去掉最高和最低分。

结算时，如果该社团得到附加分1分，
需在总分一栏右侧写上“附加1分”，并做加法。

第三个社
团答辩结束后公布第一个社团得分，第四个社团答辩结束
后，公布第二个社团得分，依次类推。

公布的只是答辩的得
分
e.分数由主持人公布后，操作人员迅速将分数输入电脑，以便
结束后公示总得分。

3、答辩完五个社团后有10分钟的休息时间，插播花絮，展示社
联一年来的成果。

4、社团答辩完后前台由主持人陈述一年来社团联的活动成果。

串
词要写好。

后台进行分数的统计工作，准备公示。

5、公布答辩会的结果，并宣布获得成立资格的新社团。

6、请陈兰老师对新成立通过的社团和这次会议讲话。

7、主持人总结，宣布答辩会结束，嘉宾离席后再让社团有序离开。

八、注意事项：1、附加分的考评来源于社团后援团签到表，所以签到人员需要给结算分数人员提前沟通好；
2、需要预备抽签用的小纸片，并编号；
3、合影留念
九、人事安排
1、嘉宾：
2、评委：
3、主持人：
4、场地布置：组织部
5、音响、投影议调试：谯攀
6、展板、海报布置：冯蕾
7、签到负责人：谢琳
8、拍照：李涛、新摄会
9、评分表及结算分数：办公室
10、分数录入和计时：组织部
11、迎宾及维序：外联部
12、清理会场：组织部安排
十、经费预算
嘉宾、评评审团瓶装水*1箱=24元
材料打印费用：18元
主题横幅:80元
合计：110元
社团联办公室
2011年9月5日。