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企管部工作职责

企管部工作职责
一、建立健全公司各项规章制度与作业流程,并根据执行情况及时修订完善。

1、组织编写公司各项规章制度,并审核、报批,保证各项制度之
间的协调统一。

2、公司通用的基本制度由企管部组织统一编写; 各部门自行起草
的制度报企管部统一审核。

3、跟踪检查规章制度的贯彻执行情况,提出修改、补充意见,逐
步完善。

二、负责已通过认证的质量管理体系的日常管理和其它新的管理体系
的认证。

1、根据标准要求,建立健全文件化的质量管理体系。

2、拟制公司质量方针、质量目标,作为本企业在产品质量方面的
奋斗目标与方向;组织编制公司质量手册、质量体系程序文件及各部门第三层次文件。

3、负责标准及体系文件的培训、宣传和贯彻执行。

4、负责体系文件的更改、换版、作废等日常管理。

5、经常深入各车间部门,检查落实质量体系运行情况,并及时整改。

6、按标准要求制定内审计划,组织实施内部审核,并跟踪验证审核结果。

7、协助管理者代表组织管理评审工作。

8、负责与认证机构联系,并配合作好每次的监督审核。

9、根据公司发展需要及公司领导的安排,适时地进行新的管理体系的认证。

三、公司级数据的收集、分析和使用
1、根据标准和程序文件的要求制定公司级数据收集的范围。

2、依据收集范围定期进行各类数据资料的收集,并进行统计、整
理和分析,形成文件,为考核和管理者决策提供依据。

3、定期将各类指标与业务计划进行比较,找出差距。

4、通过数据资料的统计分析,找出管理的薄弱环节,提出改进建议报公司领导。

四、提出组织机构设立和调整的建议、方案。

1、根据公司生产经营状况和发展要求,调查研究,提出组织机构的设计方案。

2、针对现有机构状况,提出合并、撤销或增设某个部门、工作组的建议。

五、综合管理
1、对生产经营综合计划的执行情况进行跟踪、监督执行和考核。

2、根据公司领导的管理决策,具体负责落实实施。

3、依据程序文件,定期进行公司内部顾客满意度调查,督促相关
部门对顾客不满意项进行整改,并对整改结果进行追踪验证。

4、对公司内的好人好事、技术革新等提出奖励的建议,同时对违
反规定、违章违纪现象按公司规定予以处罚。

5、领导安排的其它一些专项工作。

六、车辆管理:
负责公司运输车辆的联络、合同签订及运输过程跟踪,保证货物安全到达。

七、监控室管理
负责监控设备管理和监控信息的收集与处理。

八、负责公司管理活动的升级及实施,包括6S管理,OA与ERP系统的导入。

九、公司重大采购物资的询价、招标、评标及合同评审等。

十、公司电脑与网络的管理。

十一、公司经济合同的签章审核、保管与归档、实施情况跟踪等。

十二、完成领导交办的其它工作。

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