plm电子签名操作手册
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plm电子签名操作手册
PLM电子签名操作手册
一(概述
文档在PLM系统中进行电子审核，各级审核者在流程过程中填入审核意见等相关信息，但是在查看文件时无法向纸档签核那样一目了然的看到相关的签名信息和意见。

因此增加电子签名功能，在文档的电子签核过程中自动提取审核流程中的人员和时间等信息,并在文档的相应位置印上签名信息。

现有PLM 12.2、12.2SP1版本可支持word 2003/2007、excel 2003/2007、AutoCAD2004-2010标准版(简体中文版)、InfoPath 2003
表单的电子签名。

二(电子签名详细操作
(一)word文档电子签名功能
1. 在word文档中的指定位置插入“书签”，书签名用来读取相关签名信息。

如图: 注意:此处插入的书签是看不到的，只有审核流程走完后才能看到内容。

文档保存后，把文档导入或注册到PLM系统。

2. 如设置有以下流程模板:
进入审核签字节点-》基本信息页面，在“签名书签”，“签名日期书签”和“流程意见书签”三个文本框中填入word文档中设定的书签名称，一定要与Word 中设置的书签保持一致。

如图: ——————————————————————————————————————
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注意:上图“签名日期显示时间”默认勾选，表示签上日期会加上时间;如果取消勾选，签名日期只显示日期，不显示时间。

3.在审核签字节点的应用程序中添加对应的文档/表单签字应用程序。

如图:
4.对设定好书签的文档启动流程。

以上面流程模板为例，当流程执行到“审核签字”节点时，点击“同意通过”按钮，就会触发签字应用程序，对word文档设定的书签进行签字。

Word文档中的签名书签自动读取当前流程节点执行人的签名图片(若无签名图片则读取用户名); 签名图片在组织结构-》用户信息-》个性签名中可以上传。

如图:
签名日期书签直接获取当前流程节点审核通过时的日期和时间;
流程审核意见书签获取流程节点通过时填写的“审核意见”。

如图:
最后签字节点审核通过后，打开Word文档，可以看到设置的书签已经自动签字。

如图:
注意:
a) 签字节点设置有多个执行人时，通过该节点时，会读取当前流程节点所有执行人
的签字信息。

如图:
b) 也可以把流程模板设置为签字标签与签字应用程序不在同一个节点。

流程中多个
节点都设置签字标签，最后的点才设置签字程序，当流程通过最——————————————————————————————————————
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后一个节点时，会读取各个节点执行人的签字信息，如图。

流程模板设置:
各节点设置:
书签设置:
文档签名效果:
(二)EXCEL文档电子签名功能
1. 在EXCEL中，没有书签功能，由手工输入书签，书签名与流程签字节点设置的“签名书签”，“签名日期书签”和“流程意见书签”一致。

如图其他操作与Word文档签字一样。

把设定好书签的EXCEL文档导入到PLM系统，启动流程。

以上面的流程模板为例，当流程执行到“审核签字”节点时，点击“同意通过”按钮，就会触发签字应用程序，对文档设定的书签进行签字。

如图:
(三)AutoCAD文档电子签名功能
1.在AutoCAD图纸块属性中设置签字属性，属性名称必须与流程签字节点设置的“签名书签”，“签名日期书签”和“流程意见书签”一致。

把设定好签字属性的图纸导入到PLM系统，启动流程。

以上面的流程模板为例，当流程执行到“审核签字”节点时，点击“同意通过”按钮，就会触发签字应用程序，对图纸设定的签字属性进行签字，若用户签名有图片则将图片放入对应的块属性位置。

如图: ——————————————————————————————————————
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(四)InfoPath表单电子签名功能
1.新建表单模板(需关联流程模板)，在表单模板-》主表流程绑定界面，设定流程签字节点对表单主表字段的签字属性。

如图:
签字属性包括:可以选择执行人、执行人签名、时间、日期、审核意见、审核结果。

注意:表单电子签名无需在签字节点的基本信息页面填写“签名书签”，“签名日期书签”和“流程意见书签”属性，只需在签字节点设置好“文档/表单签字”应用程序。

设定好表单模板后，由该表单模板生成表单实例，并对表单实例启动流程。

以上面的流程模板为例，当流程执行到“审核签字”节点时，点击“同意通过”按钮，就会触发签字应用程序，依据“主表流程绑定”中的设置的签字属性对表单的对应字段进行签字。

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