经验
3年以上相关工作经历
知识
具备相应的法律知识、房地产专业知识、行政管理知识、公文写作知识等
技能技巧
熟练使用Microsoft Office等办公软件
具有一定的协调能力、人际沟通能力、计划与执行能力
其他：
使用工具设备
计算机、一般办公设备、网络
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
公司相关文件或报告、相关规章制度与工作表单
技能技巧
熟练使用Microsoft Office等办公软件
具有一定的协调能力、人际沟通能力、计划和执行能力
其他：
使用工具设备
计算机、一般办公设备、网络
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
公司相关文件或报告、相关规章制度与工作表单
03.战略发展主管
职位名称
战略发展主管
职位编号
PM-C-01-03
工作
任务
负责总裁重要活动安排及信息报送
全责
合理及时
负责组织公司会议安排、通知、纪要及会议决议的督办
全责
督办力度
负责公司内外行文的审核
全责
及时规范
负责组织公司文件、档案等资料管理
全责
规范程度
职责六
职责表述：负责组织公司信息化建设与宣传工作
工作
任务
负责组织构建企业信息管理系统
全责
系统价值
负责组织公司内外宣传工作
全责
宣传力度职责七职责表 Nhomakorabea：负责组织公司行政事务管理
工作
任务
负责组织公司办公用品管理及行政办公费用管理
部分
费用指标
负责组织公司接待和公关事务
全责
客户满意度
负责组织公司车辆调配与管理
全责
合理使用
负责组织公司法律事务管理
部分
利益保障
职责八
职责表述：团队管理、外部协调及其他事项
工作
任务
负责部门团队建设、培训、考核等
部分
执行力度
职责四
职责表述：公司计划督办和工作协调
工作
任务
总裁安排工作和各部门工作计划执行情况的督办
全责
力度
及时向总裁汇报各部门工作计划和总裁安排工作的进展情况
全责
客观及时
负责各部门工作关系的协调和部门间特殊事件的处理
全责
协调力度
促进各部门有效沟通
全责
沟通顺畅
职责五
职责表述：负责组织公司文秘管理工作
所在部门
总裁办公室
定员
1人
直接上级
总裁办公室主任
所辖人员
直接下级
本职：负责企业内刊的编辑、发行，重大事项的宣传，协助开展企业文化建设等工作
职责与工作任务：
责任程度
衡量标准
职责一
职责表述：负责公司内部宣传工作
工作任务
建立健全公司宣传体系
全责
体系完善
负责公司内刊的编辑、核稿及发行
全责
影响力
做好公司重大决策和战略意图的宣传
知识
具备相应的法律知识、房地产专业知识、行政管理知识、公文写作知识、商务知识等
技能技巧
熟练使用Microsoft Office等办公软件，较强的英语口头和书面表达能力
具有一定的协调能力、人际沟通能力、计划与执行能力
其他：
使用工具设备
计算机、一般办公设备、网络
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
提醒总裁各项安排
全责
及时性
职责二
职责表述：负责文书工作，为总裁提供文字支持
工作
任务
组织撰写、校对公司对外行文
全责
行文质量
负责组织总裁会议材料的准备
全责
准备充分
职责三
职责表述：负责总裁会议管理及其他事务
07.总裁秘书
职位名称
总裁秘书
职位编号
PM-C-01-07
所在部门
总裁办公室
定员
1人
直接上级
总裁办公室主任
所辖人员
0人
直接下级
无
本职：负责总裁日常工作安排和接待，为总裁提供文字支持及其他日常事务。
职责与工作任务：
责任程度
衡量标准
职责一
职责表述：负责总裁日常工作安排
工作
任务
负责安排总裁工作日程
全责
合理性
工作
任务
办理相关证照及年检
全责
及时
由主管上级授权处理的其他事项
全责
满意度
权力：
法律文书的审核权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
当地司法机关及业务往来单位
任职资格：
学历和职称
大学本科或以上学历，初级以上专业技术职称
专业
法学、经济法及相关专业
培训经历
法律、行政管理、办公自动化、公文写作等培训
全责
团队效应
部门内部其他事务的处理和外部协调
全责
正常运转
由主管上级授权处理的其他事项
全责
满意度
权力：
部门工作计划的制订和实施权
秘书和行政工作的领导权
部门计划执行结果考核奖惩的建议权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
工商、派出所、市建委、建委及其他业务往来单位
任职资格：
学历和职称
大学本科或以上学历，中级以上专业技术职称
熟练使用Microsoft Office等办公软件
具有一定的现代企业管理经验，判断力、洞察力、人际沟通能力与执行能力
其他：
使用工具设备
计算机、一般办公设备、网络
工作环境
办公场所
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
公司相关文件或报告、相关规章制度与工作表单等
04.宣传主管
职位名称
宣传主管
职位编号
PM-C-01-04
工作
任务
起草公司相关文件，为公司高层提供文字支持
全责
行文质量
搜集相关信息、资料，为高层决策提供支持
全责
信息价值
负责高层重要客人的接待，树立公司形象
全责
客户满意度
职责二
职责表述：负责领导交办工作的督促及沟通联络等工作
工作
任务
负责高层与公司内、外单位、部门、人员间的沟通联络
全责
及时准确
负责督促各部门和人员完成高层交办的工作事项
公司相关文件或报告、相关规章制度与工作表单
06.法律助理
职位名称
法律助理
职位编号
PM-C-01-06
所在部门
总裁办公室
定员
2人
直接上级
总裁办公室主任
所辖人员
0人
直接下级
无
本职：评估公司事务的法律风险，处理相关法律事务，保障公司利益
职责与工作任务：
责任程度
衡量标准
职责一
职责表述：负责公司合同的审核
工作
公司相关文件或报告、相关规章制度与工作表单
05.
职位名称
综合秘书
职位编号
PM-C-01-05
所在部门
总裁办公室
定员
1人
直接上级
总裁办公室主任
所辖人员
人
直接下级
本职：做好公司高层的秘书工作，包括信息采集、文字支持、重要客人接待、领导交办工作的督促、沟通联络等
职责与工作任务：
责任程度
衡量标准
职责一
职责表述：负责公司高级文秘工作，为公司高层提供支持
全责
故障率
公司网络安全管理
全责
安全等级
职责四
职责表述：负责组织机要档案和印章管理
工作
任务
负责监督指导公司重要文件收发、传递、文档管理与保密工作
全责
完整保密
负责监督指导公司印章管理
全责
严格把关
职责五
职责表述：车辆和司机管理及其他事务
工作
任务
组织拟定公司车辆管理制度
全责
科学性
负责车辆和司机的管理
全责
有序性
总裁办公室
01.总裁办公室主任
职位名称
总裁办公室主任
职位编号
PM-C-01-01
所在部门
总裁办公室
定员
1人
直接上级
行政总监
所辖人员
若干
直接下级
行政主管、战略发展主管、宣传主管、综合秘书、法律助理、总裁秘书、行政秘书、机要秘书
本职：负责组织公司战略管理、行政办公管理、信息化建设、内外关系协调及后勤保障服务，督促相关部门和人员完成总裁交办的工作事项
职责与工作任务：
责任程度
衡量标准
职责一
职责表述：部门目标及工作计划
工作
任务
根据公司战略目标和经营计划，拟定部门各阶段工作计划
全责
战略匹配
根据部门计划，编制部门费用预算，合理控制运营成本
全责
合理成本
负责部门目标任务合理分工，分解到岗，落实到人
全责
合理分工
督促和激励员工认真完成各自计划任务，共同完成部门任务
本职：负责公司固定资产和行政办公用品管理；负责公司网络、档案、车辆与司机管理
职责与工作任务：
责任程度
衡量标准
职责一
职责表述：负责公司行政办公费用的管理
工作
任务
编制、执行公司行政办公费用预算
全责
合理成本
审核各类办公用品申购计划
全责
控制指标