中国计量学院经济与管理学院实习报告实习类别管理信息系统分析实习专业信息管理与信息系统班级 08信管2 姓名学号指导教师徐茜2010 年 1月 12日目录一学生宿舍管理系统规划 (3)1.1 开发背景 (3)1.2 宿舍楼管理现状 (3)1.3 新系统目标 (3)1.4 新系统可行性分析 (4)二学生宿舍管理系统分析 (6)2.1 业务流程分析 (6)2.2 数据流程分析 (7)2.3 数据字典 (8)三学生宿舍管理系统设计 (14)3.1 系统总体结构设计 (14)3.2 代码设计 (15)3.3 数据库设计 (15)3.4 输出/输入设计 (18)3.5 系统物理配置方案 (18)四学生宿舍管理系统实施 (19)4.1 系统开发环境 (19)4.2 创建数据库并建立数据库别名 (19)五系统评价 (22)5.1 学生宿舍管理信息系统优点 (22)5.2 学生宿舍管理信息系统缺点 (22)总结： (22)参考文献： (23)附录A：指导教师评语及成绩 (24)一学生宿舍管理系统规划1.1 开发背景宿舍，是大学生在高校校园里一个重要的学习、生活、交往的空间环境，大学生，大约有2/3的时间是在宿舍环境里度过的。

随着高校官学规模的扩大，在校学生的学历层次、思想状态、文化水平呈多样化、复杂化趋势，这在很大程度上给学生管理工作带来许多新的问题。

随着学生人数的增多，高校学生宿舍管理的信息量日益庞大，而目前我校学生宿舍管理仍采用传统的工作方式——账本化的工作模式，这种模式获取信息慢，查阅困难，准确性差，很难适应高水平宿舍管理的需要，同时带来了大量的人力的浪费，对于宿管的工作带来很多不便。

基于此，我们想到需要开发一个“学生宿舍管理系统”来提高宿舍的管理效率，改善管理方式，使其与现代信息化的趋势接轨。

1.2 宿舍楼管理现状根据我们日常生活中的经验，结合对我们宿舍楼管理人员的咨询和对同宿舍楼同学的调查，向这样账本化的工作模式存在如下弊端：不便于相关人员查询学生宿舍管理信息。

相对于习惯于用电脑百度一下，一键搞定所有查询的我们，一本本的翻阅宿舍信息记录本来查询信息实在是过于繁琐，而且时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查询更是带来困难。

不便于学生个人信息的及时更新。

基于本学校宿舍楼的管理，若一位学生的个人信息需修改，必须去宿舍管理管理人员那里进行确认和修改，很多情况会造成宿舍学生信息的更新延迟，甚者，当需修改信息的学生较多时，将会给宿舍楼管理人员带来相当大量的工作量。

容易造成学生对宿舍日常管理信息的忽略。

如宿舍管理人员需要发什么通知时，目前只能在楼下的小黑板上，但这在很多情况下常常被我们所忽略。

还有如寝室的卫生状况，我们只能知道本宿舍宿管给我们所打的分数，并不了解其他寝室如何，我们无法进行比较和改进。

1.3 新系统目标1.学生宿舍信息查询。

需要建立每个宿舍楼的档案，了解宿舍成员的组成，包括姓名、籍贯、学院、专业等，以备在需要时进行查询、核实，这样可以很好的确保宿舍的生活环境、学生、家长以及学校老师可以通过宿舍管理信息系统方便、快捷、准确地获取学生宿舍的相关信息。

2.个人信息登陆维护更新。

人事基本档案管理包括姓名、学号、性别、年龄、隶属学校、所属班级、所属专业、入学时间、籍贯、住宿楼号码、宿舍号等。

人事档案可以随时增加或删除人员，可以及时更新成员信息，方便楼管进行查对。

系统提供信息查询，这样可以快速的找到所需信息，提高效率。

学生的个人信息如需修改，可以很方便地及时更改，例如学生的密码可以根据个人要求进行更改设置；如果学生更换寝室也可以容易地修改寝室号码，能够保证个人信息随时维护更新。

3.楼管与学生之间的交流沟通。

其实作为一名宿舍管理人员，不可能记住楼层中的所有学生，即不可能够确认该学生的宿舍所属信息及相关的情况，从而楼管最担心的问题就是“外来”人员的混入，而问题的本质是缺乏对本楼层学生信息的把握。

因此建立一个包括宿舍学生信息及相关信息系统将其应用于宿舍各楼层就显得很有必要了。

建立一个既方便于楼管管理，又服务于广大同学的，能够简化或改进宿舍管理的信息系统，从而优化对宿舍的管理，同时为学校的决策者提供更加准确可信的第一手资料。

楼管可以通过此系统轻松掌握学生的个人资料，管理信息系统也可以作为同学们与楼管的交流平台，学生可以把平时对楼管提出的意见和建议发表在系统留言里，让楼管能够明确同学们的需要，明白大家的想法，打到互动交流的效果，从而一同构建更加和谐的寝室。

4.宿舍日程管理信息。

宿舍管理人员需要加强对在宿学生的控制，例如严禁使用热水器、电热杯、热得快等违禁电器，避免火灾的发生；检查学生的休息情况，避免个别宿舍或者个人大声喧闹、吵嚷和进行妨害公共生活的活动；检查学生的住宿情况，避免夜不归宿情况，防止发生以外。

宿舍卫生情况可以及时更新，楼管应该将最新的情况输入，便于同学们及时查询，了解宿舍的情况，而且楼管可以将最近需要注意的事情输入，以提高同学们的警觉，避免事故的发生，同样系统也提供3中查询信息，可以按宿舍长姓名、电费、卫生等级查询，这样可以快速地找到所需信息，提高效率。

1.4 新系统可行性分析1.4.1新系统的必要性目前我校的宿舍管理还是纯人工的操作，采用传统的工作方式，人员的流动的管理，宿舍的各项管理都是纯人工进行的。

虽然现在几乎每个学生在宿舍里都有了自己的电脑，但是没有一套完整的宿舍管理系统供学生使用，不能实现信息化的操作。

因此，为了搞好学生宿舍的管理，以及实现管理的现代化信息化，开发一套使用的宿舍管理系统迫在眉睫，同时可以提高宿管工作的效率，减少一定的工作量，提高工作人员的专业素质，对宿管工作起指导和监督作用。

1.4.2新系统的经济可行性主要从对项目的经济上进行分析评价，一方面是之处的费用，包括设备购置费、管理和维护费用、人员工资和培训费等、一个个是取得的收益，这个小型的管理系统，从投入的人力，财力与物力来讲是非常之效的，只要一台电脑，一台打印机，这个系统就可以了。

从节省人力方面，可以让管理人员从繁琐与复杂的工作中解脱出来，做更多的工作，可以给宿舍里德管理提高一个层次。

1.4.3新系统的技术可行性本系统在windows操作系统下开发的系统，其具有强大的数据库开发功能和丰富的编程手法，其设计、开发、调试和部署都方面快捷。

在技术上的可行ixn，采用了所学过的delphi7和其自带的数据库。

具有可靠性、易用性等优点。

1.4.4新系统的组织管理可行性据初步的调查，宿舍管理层还是较为乐意尝试该系统，并且新系统的开发并不会导致组织的变动，只是单纯的改变了其工作方式，宿管人员只要稍作培训就可很快斜街好以前的工作。

二 学生宿舍管理系统分析2.1 业务流程分析所谓业务流程指的是某业务活动的工作过程 学生宿舍管理日常业务主要有一下几块：2.1.1新生入住业务：新生持入学通知单与入学手续办理单交于宿舍管理人员办理入住手续，同时填写学生信息记录单。

图2.1.1 新生入住业务流程图2.1.2来访登记业务：外来者要进学生宿舍需核实是否存在对方要找寻的学生，核实后并在宿舍管理人员处登记方可进入。

图2.1.2 来访登记业务流程图2.1.3学生报修业务：学生找宿管人员填写报修单，一式两份，一份在宿管人员处保留，一份交由学生交到后勤维修部门。

图2.1.3 学生报修业务流程图2.1.4寝室考察业务：宿管人员每周分段不定时抽查一次全楼所有寝室的寝室情况，并给出相应的分数记录在寝室考评表上，一式两份，一份交由我们，一份留底，并在每一周结束后在校黑板上已楼层为单位公布每层的寝室综合名次。

图2.1.4寝室考察业务流程图2.2 数据流程分析图2.2.1 学生宿舍管理系统顶层 DFD图2.2.2 学生宿舍管理系统第一层 DFD图2.2.3“学生入住管理”P1展开图2.2.4“来访管理”P2展开图2.2.5“楼层评比”P4展开2.3 数据字典2.3.1 数据项卡片1 数据项编号：I102-01数据项名称：入学通知书编号别名：入学通知书编号简述：能够以此辨别入学通知单的真伪类别及宽度：字符型，7位2 数据项编号：I103-01数据项名称：学生学号别名：学生学号简述：量院学生代号类别及宽度：字符型，10位3 数据项编号：I104-01数据项名称：来访人身份证别名：来访人身份证简述：辨别来访人身份的凭证类别及宽度：字符型，19位4 数据项编号：I105-01数据项名称：评比结果编号别名：评比结果编号简述：某次评比结果编号类别及宽度：字符型，5位2.3.2 数据流卡片1数据流编号：H201-03数据流名称：入学通知书简述：中国计量学院发给新生的入学凭证数据流来源：中国计量学院数据流去向：P1.1数据流组成：入学通知书编号、姓名、学院、专业、发出时间。

2数据流编号：H201-04数据流名称：学生信息简述：每个学生的基本信息数据流来源：每位新生数据流去向：P1.2数据流组成：学号、姓名、性别、宿舍、学院、班级、入住时间、出生日期、联系方式。

3数据流编号：H201-05数据流名称：查询信息简述：查询某位学生的依据数据流来源：来访人数据流去向：P2.1数据流组成：学号或姓名或其他4数据流编号：H201-06数据流名称：查询结果简述：所查询到的学生信息数据流来源：学生基本信息表数据流去向：宿管数据流组成：学号、姓名、性别、宿舍、学院、班级、入住时间、出生日期、联系方式。

5数据流编号：H201-07数据流名称：寝室考勤信息简述：宿管人员对某寝室的综合考评数据流来源：宿管人员数据流去向：P4.1数据流组成：安全意识分数、地面分数、阳台分数、卫生间分数、卫生死角分数、寝室氛围分数、总得分。

6数据流编号：H201-08数据流名称：各寝室考评情况简述：宿管人员对各个寝室的综合考评数据流来源：宿管人员数据流去向：P4.2数据流组成：安全意识分数、地面分数、阳台分数、卫生间分数、卫生死角分数、寝室氛围分数、总得分。

7数据流编号：H201-09数据流名称：评比结果简述：寝室各楼层的最终评比结果数据流来源：宿管人员数据流去向：学生数据流组成：评比结果编号、楼层号、楼层平均分、楼层排名8数据流编号：H201-10数据流名称：报修信息简述：学生报修的大致信息数据流来源：学生数据流去向：P3数据流组成：报修寝室号、报修人、报修信息9数据流编号：H201-11数据流名称：报修单简述：学生报修的详细信息数据流来源：学生数据流去向：学生数据流组成：报修编号、报修人、寝室号、联系方式、维修内容。

2.3.3数据结构卡片数据结构编号：02-01数据结构名称：学生登记卡数据结构简述：新生入住时填写的卡片数据结构的组成：学号、姓名、学院、班级、联系方式2.3.4数据存储卡片1数据存储卡片编号：D1文件名：学生基本信息表简述：新生的详细基本信息组成：学号、姓名、性别、宿舍、学院、班级、入住时间、出生日期、联系方式有关的数据流：P1.2-D1、D1-P2.1有无立即查询要求：有2数据存储卡片编号：D2文件名：来访人信息表简述：宿舍来访者的基本信息组成：省份证号码、姓名、性别、来访时间、离开时间、被访宿舍、被访人有关的数据流：P2.2-D2有无立即查询要求：有2.3.5处理逻辑卡片1编号：P1.1名称：确定真伪简述：对学生真实性进行确认输入：入学通知书、入学办理手续单。