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青年志愿者部门介绍

第一条:本协会下设会长、秘书处、外宣部、企划部、组织部五个部门,另有固定志愿者若干。

第二条:人员结构:
会长一名;
秘书处设秘书长一名,副秘书长两名,干事若干名;
外宣部设部长一名,副部长三名,干事若干名;
企划部设部长一名,副部长三名,干事若干名;
组织部设部长一名,副部长名,干事若干名。

第三条:各部门的职能与责任:
<一>.会长的职能与责任:
(1).本协会会长拥有协会的最高决策权,负责协会各项日常事务的管理和各项工作的开展,把握协会的运行方式和发展方向,
确定协会的机构设置和人员安排,协调内部各成员的关系,促
进协会的稳定和谐发展,执行院团委的各项决议,维护协会的
正当权益,对其他干部及干事进行监督并对协会负责。

(2).会长作为青年志愿者协会的核心,统筹和规划青协整体发展思路,组织和协调下属部门工作。

主要有以下职责:
①学习团委相关文件精神,把握总体工作方向,制定整体
发展计划;
②审定各部门工作计划,统一工作思想,确定各部门活动
方向,监督和协调各部门工作;
③定期召开例会,进行工作总结;
④向校团委汇报工作开展情况。

<二>.其他各部门的职能与责任:
各部部长作为部门的负责人,执行会长及协会内部的各项决议,具体落
实各项工作的开展,指导各个干事开展工作,协调干事及部门之间
的关系,切实做到“分工不分家”,从思想上引导干事成长进步,
及时向组织反馈干事的思想动态,确定各自部门的人员安排,加强
组织的凝聚力和团队协作精神,对协会及会长负责。

(1). 秘书处职责:
①传达会长的工作思想和活动方针,整理和发布青协内
部工作动态;
②协调各部门工作,担负协会与上级组织的沟通与联系,
做好活动后勤工作;
③负责全院志愿者注册、管理和考核工作,制定工作计
划、工作总结及相关规章制度等。

(2). 外宣部职责:
①做好上级有关文件精神的宣传;
②担负协会整体设计、与媒体沟通联系、行动部门宣传
指导等任务,制作活动海报和部门宣传栏,对青协的各
项工作与活动进行作及时的报道;
③协调协会与学院相关部门的常规性活动;
④负责与社会各界及兄弟院校相关组织联系,为志愿者
服务活动开拓更广阔的空间。

(3). 企划部职责:
①协调各部处理日常事务;
②为协会的各项活动起草可行性企划书;
③收集任何有关活动的资料和信息。

(4). 组织部职责:
①根据企划部的可行性企划书进行各项活动的组织与
实施;
②对活动进行整体的调度和监管,保证活动的安全性;
③对于活动过程中出现的突发状况,必须及时掌握并根
据实际情况作出合理的应对措施,以确保活动的顺利进
行。

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