合同编号:
人事外包合同书
委托机构(甲方):
承办机构(乙方):
委托机构(甲方):
电话:
地址:
承办机构(乙方):
开户行:
账号:XXXX XXXX XXXX XXXX
电话:
地址:
联系人:
为减轻甲方人事工作负担,实现甲方人事工作社会化的目的,甲方将部分人事及相关工作外包给乙方,双方经过平等协商,共同签订如下合同:
一、服务内容
1、代管人事档案、外包人事事务
2、社会保险缴纳
a、养老保险( )
b、医疗保险( )
c、失业保险( )
d、工伤保险( )
e、生育保险()
f、住房公积金( )
二、合同期限
本合同自年月日至年月日终止。
三、费用支付
(一)甲方向乙方支付的各项费用包括:
1、人事服务费元/月/人(不包含单保工伤人员存档服务);
2、甲方应承担人事外包人员的相关社会保险费用(由乙方代缴),乙方向甲方出具相关财务证明(可入账);
3、职称评审费、毕业生接收落户费、集体户口管理费、工本费、存档人员档案的调资费、调转时的转入转出费、用于建档人员的一次性建档费等由用人单位或外包人员负担的费用不包含在人事服务费当中;
4、应支付的人事服务费=实际人事服务的人员数×人事服务收费标准/人/月;
5、实际人事服务的人数以双方签字盖章的《社会保险缴费明细汇总表》人数为准。
(二)支付方式和支付时间
人事服务费按月支付,由甲方于合同期内每月24日前将费用以转账结算的方式或货币方式支付给乙方,乙方开具发票。
四、甲方的责权
(一)因情况变化,甲方不承担人事服务人员相关费用的,甲方应提前30日以书面形式通知乙方;
(二)确定和调整档案托管人员及人事外包人员的各项社会保险标准;
(三)可不定期了解档案托管人员及人事外包人员档案及保险缴纳情况;
(四)对档案托管人员及人事外包人员给甲方造成的经济损失,甲方有权按有关规定向人事外包人员索赔,乙方依据甲方书面通知在人事档案上给予协助;
(五)甲方应于每月22日前将下月参保人员、缴费基数、缴费险种、中断人员等资料交付予乙方,并于24日前将社保费及服务费汇入乙方XX。因甲方提供上述资料不准确、不齐全、汇款不及时或数额不足等原因造成的后果由甲方承担;
(六)甲方应在第一次申报社保当月的22日前将申报、续接社保所需的各项资料准备齐全并交与乙方。因甲方上述资料准备不及时而造成的社会保险无法按时缴纳或享受等后果由甲方承担;
(七)甲方确定的参保人员、缴费基数、缴费险种、缴费比例等应符合国家和省市政策法规规定,否则,由此产生的后果(补缴社保费、社保机构罚款等)由甲方承担;
(八)按时足额支付乙方的各项应付费用。未按双方规定时间缴纳费用的每月加收2‰每天的滞纳金,与所欠费用合并收取;
(九)甲方员工涉及的相关社保申报及待遇享受需符合国家、省、市法律法规及相关部门的规定,甲方及甲方员工应积极配合乙方办理好相关事宜,因甲方或甲方员工未及时通知乙方,或条件及材料准备不符合国家、省、市法律法规及乙方相关规定的,所造成的不能享受相关社保待遇的责任由甲方及甲方员工承担,乙方不承担任何责任;
(十)甲方档案托管人员及人事外包人员需办理退休的,甲方应提前向乙方提出退休申请,乙方按相关规定为甲方员工办理退休手续;
(十一)甲方应对档案托管人员及人事外包人员的计划生育负全责,按乙方的规定,甲方中的已婚育龄妇女生育子女后,须按规定落实长效节育措施,并向乙方出具B超检查结果,及时组织档案托管人员及人事外包人员中的已婚育龄妇女,参加每半年一次的孕情和生殖健康普查,并及时将普查结果交乙方备查。在办理档案转入(转出)时,并从务工单位或居住地开具计划生育现状证明,随档案和户口一并转入(转出);如果发生计划外怀孕,应及时采取补救措施。计划外生育子女的,要按照有关规
定处罚;
(十二)甲方应严格遵守国家计划生育政策和乙方的规定,若出现违反政策规定的情况,合同自动解除,后果由甲方承担;
(十三)对乙方不履行合同的,甲方有权追究违约责任。
五、乙方的责权
(一)对甲方人事档案调整、出据证明材料等,必须持有甲方正式书面通知;
(二)对甲方不履行合同的,有权追究违约责任;
(三)负责甲方档案托管人员及人事外包人员档案管理,负责建立、接转外包人员人事关系,制定执行档案XX管理制度;
(四)依据甲方书面通知,负责为甲方参保员工办理社会保险;
(五)乙方应定期或不定期向甲方提供关于各项人事管理及保险方面的材料;
(六)乙方负责为甲方聘用员工提供档案建立、档案管理,职称审报,大中专毕业生接收落户,出具与档案相关的各类证明等服务;
(七)乙方将甲方聘用员工纳入乙方的社保XX管理,并按协议约定,在收到甲方汇款后,按时、足额为参保员工缴纳约定的各项社会保险,因乙方原因未能按时、足额缴纳的,相关责任由乙方承担;
(八)如遇社会保险政策性调整(缴费基数、缴费比例、缴费险种等发生变化的),乙方应及时通知甲方,并书面报请甲方确定调整方案;
(九)在本协议有效期内,乙方负责为甲方参保员工办理与社保相关的各种程序性事宜,如保险转移或中断、员工退休、生育备案报销、工伤申报等相关社保事宜。因甲方或参保员工提供材料不完整或不及时,造成的后果,乙方不承担责任。
六、缴纳各项社会保险生效时间
养老保险:从缴费后的第二个月执行;
工伤保险:从缴费后的第二个月执行;
失业保险:从缴费后的第二个月执行;
医疗保险:从缴费后的第三个月执行;
生育保险:从缴费后的第三个月执行;
住房公积金:从缴费后的第二个月执行;
如遇国家政策或社保局相关科室调整申报期,或恰逢节假日的,社保申报期自动向后顺延至首个法定工作日。各项社保待遇自申报期后1日进入享受期,在进入享受期之前新增人员发生工伤事故的,乙方不承担相关责任。