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ERP物料分类及编码规则文件

E R P物料分类及编码规
则文件
Document serial number【UU89WT-UU98YT-UU8CB-UUUT-UUT108】
1.目的
为配合ERP(企业资源计划)系统操作,结合公司现在使用的物料情况,统一制定物料分类、编码规则及维护文件,用于规范物料的领发、验收,采购、跟催、盘点、生产、储存、核算、统计报表等一切物料活动。

避免出现一物多名、一物多码或物名错乱之现象。

2.编码规则
物料编码按类别由一级编码(大类)、二级编码(中类)、三级编码(供应商代码)以及6位流水号组成。

编码长度等于15位字符,每一级编码中间用“.”号隔开,以编码1.01.001.000001为例,如下图:
1.01.001.000001
详细编码规则对应表如下:
备注:1、三级编码(供应商代码)以实际ERP系统中采购录入的供应商编码为准;
2、6位流水号,原则上一种物料只存在一个6位流水号;
3、更换供应商替代编码原则,在原有编码的基础上一级编码、二级编码和6位流水号保持不变,只变更三级编码(供应商代码);
4、同一二级编码下的流水号为唯一不重复值。

编码示例:
001 解释:001供应商的流水码为000001的有二次加工的外观要求塑
胶件
001 解释:002供应商的流水码为000001的硅胶仿真外形硅胶软胶件001 解释:003供应商的流水码为000001的轴类件
001 解释:004供应商的流水码为000001的量具类卡尺
001 解释:004供应商的流水码为000001的办公用品类办公用具。

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