文件签批管理规定
一、目的：明确文件签批流程，界定各种文件涉及单位、部门权责，使文件的签批、发行与执行迅速、有效。

二、范围：本规定适用于公司颁布、发行的手册、程序文件、各类制度、空白表单、通知、通报。

三、权责：
1、各单位、部门负责文件的起草、修订建议与修订、参与评估、执行、反馈；
2、企管部负责对文件的审核、协助修订、整理、整合、发行；
3、管理代表负责各类制度（奖惩除外）、空白表单的审核与签批发行；
4、总经理负责各类手册、程序文件、奖惩制度、通知、通报的审核、签批。

四、具体内容：
1、各单位、部门，在实际作业过程中，对执行的制度、规定、使用的表单等，发现不适应或对正常工作开展沟通有一定约束，可以向企管部提出修订建议。

2、企管部，接到各单位、部门的建议后，组织相关人员对建议的制度、表单进行评估，确定该制度、表单的适用性。

如果和当前实际作业吻合，则予以退回；如果确实存在一定的背离，则需要回复由申请部门进行修订。

3、修订好的制度、表单草稿，递交企管部进行审核。

4、企管部对审核后的制度、表单，组织相关单位、部门负责人进行会审。

会审中意见填写在会审表中，留待企管部再次确认；不填写则默认为没有意见，若会审人员都没有意见，则提交上一级领导进行审批。

6、签批完的制度、表单，企管部进行发放。

发放时接受部门进行签字确认，同时把电子档的放在OA知识共享平台，便于使用时随时查阅。

五、管理规定：
各单位、部门严格按照规定要求执行，违反者处理参照公司出发制度进行问责。

六、本规定自批准之日开始执行。