某某大学2013年研究生迎新晚会策划书一、晚会总体概况1、晚会主题：广聚研士，工创未来（待定）2、晚会意义：校研究生会通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎新生的到来，表达对新同学的关心与期望，展现校领导对新同学的关爱，融合师生情谊，使他们能尽快地融入到新的环境当中，更快的融入研究生的生活。

3、晚会时间：2013年10月25日（周五）晚7点。

4、晚会地点：大学5、主办单位：某某大学党委研究生工作部、研究生处6、承办单位：共青团某某大学研究生委员会、某某大学研究生会7、主要面向对象：某某大学2013级研究生新生8、参演对象：某某大学校研会艺术团及各学院文娱部9、活动主要环节：前期工作：1、确定晚会主题；2、节目征集；3、场地申请；5、邀请函设计；6、经费预算；7、拉赞助。

中期工作：1、节目的编排与筛选；2、礼仪小姐及主持人的选拔与培训；3、经费的额外补充；4、购买晚会所需物资； 6、策划书第二次扩充补写；7、晚会海报设计。

后期工作：1、节目的彩排与审核；2、晚会宣传；3台签及工作证制作；5、邀请领导、老师和外校嘉宾等；5、会场的布置；6、活动新闻稿撰写以及现场拍照；7、晚会善后处理。

二、晚会工作安排（一）工作人员：指导教师：王老师组长：晚会总负责人：活动筹备协调负责人：商家赞助负责人：（二）各阶段任务及工作分配晚会分三个阶段：（1）晚会前期筹备：本阶段主要完成确定晚会主题、节目采集、场地申请、制作工作证、邀请函设计、经费估算、拉赞助等任务。

1、节目收集、主题确定（9月12日-9月17日）：由文娱部负责节目收集以及主题确定，节目的初选任务下发到各学院，人数较多的学院（如机电，自动化等学院）准备2个节目以上，其他学院至少上报一个节目以备挑选。

2、赞助商确定、邀请函设计(9月12日-9月22日)：由外联部负责联系商家，配合商家作好宣传工作，并设计好邀请函以便提前邀请嘉宾。

3、场地申请：由秘书处负责，场地及其他所需物资申请详情请见以下表格：所需物品和场地数量准备时间负责人拱形门 1 在晚会前一周内落实申请工作，最迟不得迟于晚会前三天秘书处（冼永权）场地用水电帐篷 6长桌凳100套折椅90红布 2嘉宾牌（台签）20邀请函20 务必在晚会前一周内落实，以便有足够时间宣传外联部（周众）横幅 2 宣传部（邱玮）海报、宣传板 4（2）晚会中期准备（9月22日-10月18日）：本阶段主要完成节目确定节目的编排与筛选、礼仪小姐及主持人的选拔与培训、经费的额外补充、购买晚会所需物资、舞台、灯光音响设备确定、晚会海报条幅的设计、策划书第二次扩充补写。

1、节目的编排与筛选：由文娱部、艺术团负责，每个学院派发一人跟进节目，并于9月27日（周五）进行预审筛选以确定最终节目（地点定在综合楼舞蹈室）；注：预审场地布置由秘书部负责2、礼仪小姐及主持人的选拔与培训（9月27日，地点待定）：①礼仪小姐的确定：由艺术团负责选拔出合适人选，并进行训练。

礼仪小姐人数为8名，配绶带。

礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接领导老师和嘉宾，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。

②主持人的确定：有主席团择优选拔气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。

主持人用语需经主席团审查，不能有口音。

主持人数量为6人，4个为迎新晚会时主持的人选，另外两个为替补人员。

组成风格和组成方式不限。

3、晚会所需物资：由生活部负责，所需物资有礼花、、爆竹、鲜花，气球，吹泡泡机、舞台装饰物、主持人服装、演员服装、手拍、荧光棒、哨子、化妆用品、矿泉水、电池等。

4、舞台、灯光音响设备确定：由体育部负责联系。

5、晚会海报条幅的设计：由宣传部负责。

（3）晚会倒计时期（10月18日-10月25日）：本阶段主要完成晚会全过程确定：节目单确定、节目彩排、晚会宣传、台签及工作证制作、邀请领导、老师和外校嘉宾、会场的布置、活动新闻稿撰写以及现场拍照、费用收集、晚会善后处理等。

①晚会全过程确定及彩排：由文娱部负责制定节目单，做好节目之间的衔接，加紧排练节目。

并进行彩排。

②末期宣传：宣传部负责宣传单的发放、海报的粘贴、横幅的悬挂等。

③工作证以及台签制作：由秘书部负责。

④领导邀请、费用收集：由外联部负责。

⑤场地确定，服装道具：由文娱部负责。

⑥舞台搭建：由科技部与体育部负责。

（4）晚会后期工作：①书面总结：由编辑部写好晚会总结的新闻稿。

②视频录制：由科技部负责③实际经费的结算、活动之后，进行照片、通讯稿等相关资料的处理，及此次活动的总结和成果汇报。

④清理晚会现场，拆卸舞台的灯光背景。

⑤按物资清单清点服装和道具，并及时归还。

借用学校的设备和桌椅及时归还。

三、工作细则前期宣传阶段1.晚会宣传（提倡今年开源节流，钱用在关键地方）时间地点数量负责人备注派发传单晚会当周内宿舍（研究生）2000 各部门外联部总负责海报宣传晚会前一周内完成，当周摆出西区各饭堂附近 2 宣传部色彩要鲜艳，吸引眼球规格：3张3×A0（手绘）1张A0（电子版）横幅宣传晚会当周内西区各饭堂显眼的位置2 秘书处和宣传部规格：每条10m×1m；用蓝色作为背景色网络宣传晚会当周内工大后院校级BBS南国飘香Q群等编辑部校内通知晚会前一、两天秘书处通知各班班长，由班长通知班级电话或短信形式工作安排明细：（1)派发传单时间：晚会前三天晚上21：00到22：00（宿舍）地点：学生宿舍（研究生）工作人员：每层宿舍1个人，约10个，各部门轮流负责(2)海报宣传由宣传部负责申请海报和宣传板，在晚会前一周内完成，晚会当周内摆放。

(3)横幅宣传由秘书部负责申请，在晚会前一周内完成申请工作，外联部跟进并负责悬挂。

悬挂时间：晚会前一周悬挂地点：西区各饭堂显眼的位置横幅形式：预祝******迎新晚会圆满成功！主办：时间：地点：(4)网络宣传在晚会前一、两周将本晚会有关内容发表在工大后院、广工BBS南国飘香站和各Q群并随时跟进宣传效果。

(5)校内通知晚会前一、两天由各班班长负责通知自班同学并动员大家踊跃前往观看。

晚会现场阶段（具体工作分配，开会讨论决定）晚会当天工作时间表时间事件注意事项8:00—11:30 搬运组到场签到，并将物资运至场地；场地布置组开始布置场地。

尽早通知舞台公司前来搭台，舞台搭建完后尽早拉电。

11:30—12:30 工作人员用餐工作人员轮流用餐，用完餐后工作人员需回到工作岗位继续工作14:00—17:00 1、主持人和表演者的联系、签到与接待：由签到组和接待组负责，并且负责解决主持人表演者的问题。

2、音响和灯光的调试及CD件奏试场地布置组需回到工作岗位。

气氛组人员需要彩排。

安排人员在各个路口放音：由影音设备组负责。

3、主持人、表演者和所有相关工作人员准备彩排。

4、彩排（包括表演者和气氛组）5、所有主持人和表演嘉宾按晚会流程逐个上台。

6、道具组需为相应节目准备道具。

7、彩排共进行两次。

置路标，指示同学们前来观看17:00—18:00 1、继续场地布置，音响和灯光的后期调试及解决未知问题。

2、主持人、表演嘉宾及工作人员进餐。

歌手、主持人或表演嘉宾如离场，须向签到组签离，向接待组工作人员说明去向和联络方式，同时接待人员须向歌手强调晚会开场时间，避免开场找不到歌手的情况出现18:00—18:20 主持人、表演嘉宾进行晚会前的签到18:20—19:00 1、各工作人员返回工作岗位，准备晚会开幕。

2、观众进场：现场秩序维护组必须把观众分流好。

3、表演嘉宾入座歌手区。

4、礼仪队统一着装，接待特邀嘉宾、领导等。

四项工作同时进行四、人员安排晚会的筹备通过项目组形式管理，分为节目组，舞台组，礼仪服装组、声光电设备组，礼仪组，物资及秩序组，机动组及宣传组，外联组。

节目组：由文娱部与秘书处负责，主要职责是晚会节目的筛选及排练，晚会的每个节目至少分配一人跟进节目排练进度、及该节目现场的是否顺利。

挑选主持人。

设计门票，打印，分发。

舞台组：由体育部和科技部负责，主要职责是晚会舞台的布置，座椅的租借及摆放、最后归还。

晚会现场跟灯光师和调音师协调好每个节目的灯光舞台效果。

礼仪服装组：由外联部和礼仪队负责，主要职责是现场的礼仪指引，主持人和演员的化妆。

物资组：由生活部负责，主要职责是晚会的奖品及其他必要物资的购买及保管（饮用水，更衣室，演员的道具及衣物，会场桌椅的租借及摆放）。

宣传组：由宣传部和编辑部负责，主要职责是晚会的前期宣传工作（通过传单，海报，横幅及网络宣传等方式）、工作证的制作、后期撰写通讯稿。

秩序组：由科技部负责，现场秩序维持，气氛营造（营造良好气氛，吹哨，带动观众鼓掌）、意外事件的汇报和处理，以及晚会DV 的录制。

外联组：由外联部负责，主要职责是迎新晚会的经费赞助支持。

工作人员安排表（变化不会太大，具体安排开会讨论）部门负责人工作人员人员数量负责事项秘书处冼永权8 跟进节目（5人）、设计门票、传递话麦克风道具文娱部彭仁杰8跟进节目（5人）安排彩排、租灯光音响、挑选主持人、晚会现场物资购买体育部陈文辉 6 桌椅的摆放、协调灯光舞台效果外联部周众2互动环节礼品的分配编辑部苏雁楠 3 节目单、工作证的制作，撰写通讯稿生活部吴炼5主持人、演员的服装道具、服装的回收宣传部邱玮 6 横幅、海报、网络宣传、传单打印（全体发放）女生部秦琳琳8 礼仪、演员和主持人的化妆、五、紧急事件应急方案（1）表演嘉宾迟到解决办法：将后面的表演节目先调上来，或者先由主持人与观众互动游戏。

（2）晚会场内过于吵闹解决办法：秩序组工作人员马上制止，以免影响表演嘉宾。

（3）游戏互动怎样保证活跃气氛解决办法：事先安排好3个左右的工作人员，参加互动游戏，从而带动全场气氛。

（4）麦克风等器材出现问题处理解决办法：主持人，稳定台下观众情绪，相关工作人员马上抢修。

（5）发生意外处理。

解决办法：意外发生，由活动负责人及时安排人员维护现场秩序和送受伤人员到医院救治；视意外的严重性，决定晚会是否继续进行。