可行性研究报告1 引言编写目的编写本报告的目的是研究本系统的总体需求、实现方案，并分析开发系统的可行性，为决策者提供是否开发该系统的依据和建议。

背景系统的名称：实验室设备管理系统项目开发者：用户单位：徐州工程学院2 可行性研究的前提目前国内学校教学设备自动化管理水平不是很高。

大多数学校设备管理办法是设备采购进来以后，将设备的基本情况和相关信息登记存档，然后将档案存档。

以后档案基本就没人维护，如设备位置变迁、检修情况、设备当前运行状态等信息根本不会体现在设备台帐上，即设备跟踪信息不能及时体现在设备档案上。

某些使用设备管理系统学校，对设备的跟踪信息即使能体现在设备档案上，但设备的缺陷处理及设备缺陷等功能没有实施，设备检修的备品备件情况和检修成本核算没有实现，整个学校设备管理信息化仍处于较低水平。

本信息系统合理的借鉴国际领先的设备管理思想并结合国内学校设备管理现状，可以完全能满足国内学校设备管理的需要。

并通过对各行业设备管理情况的长期研究探索，以灵活、通用为主要设计思想，开发适合于各行业设备管理信息系统。

实时报警功能对学校的安全生产更是不可忽视。

要求（1）主要功能每学年要对实验室设备使用情况进行统计、更新。

其中：1）对于已彻底损坏的做报废处理，同时详细记录有关信息。

2）对于由严重问题（故障）的要及时修理，并记录修理日期、设备名、编号、修理厂家、修理费用、责任人等。

3）对于急需修改但又缺少的设备，需以“申请表”的形式送交上级领导请求批准购买。

新设备购入后要立即进行设备登记（包括类别、设备名、编号、型号、规格、单价、数量、购置日期、生产厂家、保质期和经办人等信息），同时更新申请表的内容。

4）随时对现有设备及其修理、报废情况进行统计、查询，要求能够按类别和时间段等查询。

（2）主要性能可以方便快捷有效地完成查询，维修设备等各项操作，录入数据合法性校验程度高，查询快速(不超5秒)。

保证信息的正确和及时更新，并降低信息访问的成本。

技术先进且高可靠性。

（3）可扩展性能够适应应用要求的变化和修改，具有灵活的可扩充性。

（4）安全性具有较高的安全性。

系统对不同的用户提供不同的功能模块，只有具有一定权限的管理员用户才能允许进入管理系统，只有具有高级权限的上级领导才能对用户进行管理。

还应具有一定的保护机制，防止系统被恶意攻击，信息被恶意修改和窃取。

有完善的备份机制，如果系统被破坏应该能快速恢复。

（5）完成期限2013年3月1号至6月8号2.2目标本系统将会提高学校的办公效率和设备可靠性，减少工作人员的劳动强度，减少办公耗材，提高学校的现代化管理水平。

条件、假定和限制1.建议软件寿命：10年。

2.进行系统方案选择比较的时间：10天3.经济来源：自费4硬件条件：pc机。

5.软件条件： Windows XP系统、SQL数据库、Visual Basic语言3对现有系统的分析（1）组织结构图与信息流关系（2）顶层数据流图：4所建议的系统系统采用SQL Server2008 构建关系型数据库,使用C#对数据进行操作。

数据库在SQL Server2008 中创建成功后，需要将上面的数据库概念结构转化为SQL Server2008 数据库系统所支持的实际数据模型, 也就是数据库的逻辑结构。

在上面的实体与实体关系的基础上, 形成数据库中的表格以及各个表格之间的关系。

这可以利用SQL Server 2008 数据库系统中的SQL 查询分析器实现。

处理流程和数据流程设备管理员上级领导实验室设备管理系统登陆信息审核信息无效登陆信息审核结果申请/维修/报废/查询操作处理结果改进之处操作不是很人性化，界面不美观。

影响在建立所建议系统时，预期会带来的影响包括以下几个方面。

（1）对设备的影响由于所建议系统是基于WINDOWS 操作系统和互联网的，所以需要配备足够符合以上列出的各种软硬件条件的计算机和通信线路。

系统失效后，服务器端需要利用备份的数据库恢复数据信息，要求要有足够的数据备份空间。

（2）对软件的影响需要落实是否有符合本报告所列出的正版的软件环境，如果没有则需要购买。

（3）对用户单位机构的影响投入使用前还需改进现有的管理模式。

（4）对开发的影响管理员只要输入简单的数据就可以完成设备管理。

（5）对经费开支的影响除了需要支付开发单位的有关费用外，每年还需要一定的运行维护费用（见经济可行性分析）。

局限性由于针对本校的实验设备开发此款软件，不具备通用性。

技术条件方面的可行性本系统是一个基于局域网、互联网和WINDOWS操作的系统，现有技术已较为成熟，利用现有技术完全可以实现系统开发目标。

同时，开发期限较为宽裕，预计可以在规定期限内完成开发任务。

5可选择的其他系统方案可选择的系统方案1直接从国外购买价格贵，英文操作不便，未采纳。

可选择的系统方案2采用其他学校的系统，与本校实验室实际情况不符，不能使用。

软件需求说明书1 引言编写目的本需求的编写目的在于设备管理系统软件的开发途径和应用方法。

本需求的预期读者是与设备管理系统软件软件开发有联系的决策人，开发人员，支持本项目的领导和公司人员，软件验证者。

背景本项目的名称：实验室设备管理系统软件。

本项目能具体化、合理化的管理设备货物信息，用结构化的思维方式去了解计算机的基本工作原理和汉语程序设计语言。

2 任务概述目标本软件主要是针对校园实验室的设备进行管理，目的是使设备日常的管理更加方便以及统计设备使用、维修、和报废的各种情况。

还有就是查询和生成报表的功能。

通过详细的用户调查，在现行的业务处理流程和数据流图的基础上，就可以基本确定目标系统要达到的目标了。

需求分析的任务是确定系统必须完成的工作，也就是对目标系统提出完整、准确、清晰、具体的要求。

在经过多方了解和调查后，基本清楚了设备信息管理的功能需求。

用户特点该系统的用户是学校各实验室的管理人员，领导可以通过该系统对购买设备进行申请，一般用户可以查询设备。

3 需求规定对功能的规定备管理系统”应具备以下的主要功能。

（1）设备资料信息的输入、删除和修改;（2）设备使用信息的查询和打印；（3）管理员对设备维修、报废、采购的信息的申请和修改;（4）领导对设备申请信息的确认及审核。

对性能的规定1）用户管理用户管理主要负责用户信息的维护，保障用户的权限。

用户有对系统设备的使用信息的查询如果是领导则是对购买申请表进行审核。

2）设备管理设备管理包括设备信息的录入，设备更新信息的统计。

在学期中由检修员检修设备并将信息提交给管理员。

设备的报废、维修、采购等信息的管理。

它是系统的核心模块。

3）数据管理数据管理包括删除报废的设备记录、删除审核成功的设备记录、备份数据、还原数据。

建立系统流程图在与用户有过深入的交谈后，我们对系统的基本构建有了个大概的框架，这时为了使工程能够进一步的展开，需要我们建立系统流程图。

下图为系统流程图，描绘了实验室设备管理系统的大致处理过程。

由管理员整理设备的信息，包括设备的维修、报废和采购的信息。

管理员负责信息的录入、删除和修改。

每学期前，用户如果有什么新的设备的需要可以通过系统向管理员发出申请。

在学期中，检修员（即二级管理员）会将设备的检修状况信息录入。

最后管理员会根据实际情况整理数据。

有审核部门（领导）审核数据，审核通过后就可以向财务处申请财务支出。

设备信息对用户公开。

用户可以查询设备信息。

对需要预定的设备可以提前预定。

学期中，检修员对设备检修将检修数据提交给管理员。

由管理员将信息整理作出指令，包括设备的维修、报废和重新购买。

这些操作都在实验室设备管理中具体实现。

下图是对系统流程图中的实验室设备管理系统经过调研的流程图。

图3-2 经过调研的流程图、建立数据流图通过对上图的抽象处理，得到如图所示的实验室设备管理数据流图：图3-3 实验室设备管理数据流图在该数据流图中用“为审核设备数据”代替“设备管理表”中的数据。

用户必须是设备管理员才能填写设备管理表，只有授权的设备管理员才有资格对正式的设备管理表进行增加、修改、删除、查询和系统维护等操作。

如图所示，对“设备管理”功能进行细化，进一步展开。

可以分解为以下几个逻辑功能。

查询设备信息（设备统计）：对实验室中的设备进行查询，了解设备状况。

添加设备：对因其他原因的需要进行增加设备情况来进行相应的操作。

维修设备：对一些损坏的设备进行调查并采取更换设备或进行维修等操作。

报废设备：对一些已经损坏并不能进行维修的设备进行移除和作废处理等操作。

上述几个子功能及它们之间的关系，可以用如下所示的数据流图来描绘：图3-4 设备数据流图图中的“利用数据”，可以分解成以下几个子功能。

汇总数据：对设备管理数据进行汇总，即对设备的报废和维修信息以及新设备的申请表的审核信息的删除更新。

统计数据：对现有设备信息进行统计以及对报废和维修的设备信息记录的查询。

查看相关信息：对设备管理数据状况进行查询。

最后，把分解的数据流图的结果逐层替换高层的处理框，得到一张详细的，完整的实验室设备管理数据流图，如下图所示。

图3-5 实验室设备管理数据流图概要设计说明书1 引言编写目的经过需求分析阶段的工作，已经清楚系统必须完成的工作，下面的工作就应该是决定“如何做”的问题。

概要设计的基本目的就是“概括地说系统应该如何实现”通过该阶段的工作将划分出组成系统的物理元素——程序、文件、数据库、文档等，另一方面的主要工作是设计软件的结构，即确定系统都由哪些模块组成及模块之间的相互关系。

背景本项目由本人编制。

本系统使用了SQL Server 2008数据库系统，，2 总体设计需求规定主要的输入输出项目：新设备信息、修理信息、申请购买信息、报废信息、具体查询统计要求；对实验室设备使用情况进行统计、更新。

运行环境运行环境：windows 2000 以上基本设计概念和处理流程3 接口设计用户接口说明将向用户提供的命令和它们的语法结构，以及软件的回答信息。

外部接口硬件环境：PentiumIII 或同档次以上微机；32MB以上内存或更高；以上硬盘；软驱；24速以上光驱；针打或激光打印机一台软件环境：中文WINDOWS95 / 98 /WE / 2000操作系统内部接口内部接口无4 运行设计运行模块组合功能分配功能模块划分图中各个模块的功能如下：1、登录模块：具有不同权限的管理人员可以通过用户名和密码登录系统，进入主界面。

2、设备查询模块：按操作员输入的编号、姓名能以查询一个至多个药库的库存记录，并可打印存档。

3、设备录入模块：录入设备信息，输入完成后，将数据存盘。

4、设备修改模块：对已存档的设备库进行日常管理，如修改、增加、删除等基本操作。

5、设备统计分析模块：对设备库按部门，姓名升序或降序排列的设备库报表，并给出分析报告。