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设计变更管理办法

《工程联系单(变更)》 《设计变更审批单》 《设计变更通知单》 《设计变更确认单》
工程联系单(变更)
编号: 工程名称 发出单位 变更名称 联系事项及内容:
经办人:
负责人:

期:
专业工程师意见(描述设计变更部位的现状:按原设计图纸实施完 毕、部分实施、未实施;分析该设计变更对工程质量及工期的影 响)
相关专业工程师(签名):
4.2.1.4设计单位根据《设计变更审批单》中关于设计变更的要求,
完成《设计变更通知单》一式三份,项目管理部、成本控制部、施工单
位各一份原件。监理公司留复印件。
4.2.1.5 设计变更实施完毕,施工单位填写《设计变更确认单》一
式二份,写明其实施情况,监理和项目管理部对表单中的事实进行确
认,成本控制部对表单中的费用进行确认。经施工单位、监理单位、项
5.2设计变更未完成审批,不得付诸工程实施;否则,将追究有关人 员的责任。
5.3成本控制部估算设计变更引起的成本变化,误差尽可能控制在 10%以内。
5.4为提高效率,项目管理部可根据项目具体情况需要,在自身职权 范围内进行授权,但授权人仍为责任人。
5.5项目管理部应加强设计管理工作,做好前期工作,合理安排设计 周期,提高设计图纸质量,尽量减少设计变更的发生。
2.2.2 第一类设计变更的办理原则:均须报项目管理部和成本控制 部审核。
2.2.3 第二类设计变更 2.2.4 第二类设计变更是指:除第一类设计变更以外的一切设计变 更。包括但不限于:租户协议文件引起的设计修改或补充事项;设计图 纸错误(错,漏、碰、缺)引起的设计修改或补充事项,配合施工需要 引起的设计修改或补充事项,配合设计优化需要引起的设计修改或补充 事项;业态对接和专项设计分步实施造成的设计修改或补充事项.配合 商家进场造成的设计修改或补充事项等。 2.2.5 第二类设计变更的办理原则:设计变更必须做到事前控制, 必须按照设计变更的审批权限完成审批程序,严禁肢解设计变更。 2.2.6 租户协议引起的设计变更引起成本增加时,项目公司必须在 办理设计变更之前同客户签订费用承担协议。 3 设计变更办理时间 3.1 设计变更实施前,项目公司审批权限范围内的设计变更,办理 时间为5个工作日。对需审批的各类设计变更,项目公司审批时间为5个 工作日,各部门审批时间为5个工作日。 3.2 在紧急情况下(由项目公司设计、项目总经理、总经理助理判 断),对于不影响建筑质量和验收的第二类设计变更,根据设计变更审 批权限,在完成《设计变更审批单》,知会设计单位后,项目管理部编 写《设计变更通知单》一式三份,项目管理部、成本控制部、施工单位
4.2.2.4设计单位根据项目管理部提供的《设计变更审批单》的内容 修改完成后,向项目管理部提供《设计变更通知单》一式三份,经项目 管理部专业工程师、项目总经理及总经理助理签字后,项目管理部、成 本控制部、施工单位各一份原件,监理公司留复印件,属于审批的设计 变更,报成本控制控制部备案。
4.2.2.5设计变更的工作内容完成后,施工单位填写《设计变更确认 单》一式二份,并对表单中的事实进行确认,成本控制部对表单中的费 用进行确认。经施工单位、监理单位、经项目管理部专业工程师、项目 总经理及总经理助理签字后,成本控制部、施工单位各留一份原件,作 为工程结算的依据之一。项目管理部、监理公司留复印件。无论有无发 生,每份设计变更通知单均必须经确认。
设计变更管理办法
1设计变更执行原则
1.1 多级审核原则:至少要经过三级以上的审核。第一级为项目管 理部的专业工程师和成本控制部;第二级为项目总经理和总经理助理; 第三级为审计部。
1.2 通过施工合同的相关限定控制设计变更。 1.2.1 权力限制原则:实行严格的权限规定,并在施工合同中明 确,不在权限范围之内的签字一律无效。 1.2.2 原件结算原则:必须要有齐备、有效的原件作为结算依据。 1.2.3 标准表格原则:应采用标准的格式。 1.2.4 法律约束原则:在与设计单位签订设计合同时,应按本指引 约定设计变更工作流程,特别明确甲方向设计单位发出设计变更指令的 有效签发人。同时约定设计单位发出设计变更通知单的甲方接收部门及 人员。 1.3 归口管理原则:设计单位负责编制《设计变更通知单》;项目 管理部负责编制《设计变更审批单》,负责发放《设计变更通知单》, 负责除《设计变更确认单》外的其他设计变更表单的编号;项目管理部 负责《设计变更确认单》的事实确认;成本控制部负责《设计变更确认 单》的费用确认及编号。 1.4 时间限制原则:实行严格的时间限制,实行一单一算,严禁事 后补办。 1.5专人跟进原则:项目管理部及成本控制部应专人负责设计变更工 作。
目管理部(包括专业工程师、项目总经理及总经理助理)签字确认后,
成本控制部、项目管理部、施工单位各一份原件,作为工程结算的依据
之一。设计公司、监理公司留复印件。无论有无发生,每份设计变更通
知单均必须经确认。
4.2.1.6 若涉及到已发布广告宣传、已签订租户协议的规划及建筑
设计变更,应首先通知营销部,并由公司法律顾问进行法律评估后,再
2 设计变更分类
2.1 设计变更分为二类:第一类为产品设计变更,第二类为其它设
计变更。 2.2 第一类设计变更 2.2.1 第一类设计变更是指:变更将影响原经审批的规划指标、建
筑方案,牵涉到功能布局、面积指标、重大效果等重点控制事项的设计 变更;或可能引起相关法律纠纷,如与主力店的合作纠纷、可能导致购 房业主法律纠纷的设计变更,包括国家或地方政策、法规的变化引起的 规划调整等。
5.6对于必须进行的设计变更,项目管理部应尽可能在变更部位的工
程施工之前完成设计变更的一切手续,避免发生返工浪费。 5.7施工图会审时发现图纸中出现的错、漏、碰、缺等设计问题,以
施工图会审纪要的形式进行变更,不另进行审批。施工图会审时造成方 案或建造标准改变时,必须按照设计变更流程完成审批。
6 设计变更管理支持文件
承担
项目总经理审批:
注:此表单的审批按设计变更审批权限的规定执行。
设计变更通知单
工程名称
设计变更名称
设计变更编号
ห้องสมุดไป่ตู้
归属设计合同 名称及编号
归属设计图纸编号
变更内 (文字或图纸,可附页) 容
专业工 程师会

设计单位: 施工单位: 监理单位: 项目管理部:
项目总经理助理:
项目总经理:
签发人(日期):
接收人签字(日期):
设计变更确认单
工程名称
设计变更名称
设计变更编号
施工单位名称
施工合同编号
设计变更确认单编号
费用承担单位
设计变更实施情况:(发生设计变更的单位工程名称及部位,实施的时间及质量等,实施工 作描述,工程量及变更报价。需注明是增加或减少造价,及可能导致的费用分担。可附页)
施工单位经办人:
负责人:
日期:
监理单位确认的情况:(工期、质量、工程量等,可附页)
各一份原件,监理单位留复印件。如果相关施工单位多于一家,则原件 也需多出相应份数。施工单位接到《设计变更通知单》后可立即组织施 工。
3.3 设计变更实施后,项目管理部、成本控制部、监理公司、施工 单位对每月25日前已实施完毕的设计变更进行确认。对于增加工程成本 的设计变更,如果未经确认,在工程结算时将不予考虑;对于降低工程 成本的设计变更,如果施工单位不配会确认工作,由监理单位及项目管 理部共同确认后生效,将作为工程结算的依据之一。
4.2.2.6租户协议引起的设计变更不引起成本增加(如:隔墙不砌、 墙面不做面层抹灰、不油漆、洁具不安、门移位等)、不影响工程质量 及验收、不造成客户投诉时,项目管理部完成审批手续,项目管理部知 会设计单位后,编写《设计变更通知单》,项目管理部、设计单位、施 工单位、监理单位各一份原件。
4.2.2.7属于3.2条及4.2.2.6条的情况,设计单位不需编制《设计变 更通知单》,由项目管理部编写《设计变更通知单》。
4.1.6 成本控制部负责对《设计变更确认单》进行编号,编号方法 为:在设计变更归属的工程承包合同的编号后加“—bg—xxx”(xxx为 序号)。
4.1.7 《设计变更通知单》须得到项目总经理及总经理助理确认后
才能实施。
4.2 设计变更办理程序
4.2.1 第一类设计变更
4.2.1
根据《工程联系单》,项目管理部填写《设计变更审批
项目管理部工程师 总经理:
日期:
设计变更审批单
工程名称
变更名称
设计变更编号
归属设计合同名 称及编号
归属设计图纸 编号
设计变更分类
提出部门
变更原因及变更意向:(项目管理部专业工程师填写,变更意向可附图纸说明)
项目管理部意见:
成本控制部意见:(增加/减少) 成本控制部总经理: 项目总经理助理审批:
万元,费用应由
单》。如果需要,项目管理部应事先与设计单位沟通。
4.2.1.2 项目管理部负责填写工程意见,成本控制部根据设计变更
的内同估算成本变化。
4.2.1.3 项目管理部经办人负责办理审批会签,审批会签按设计变
更审批权限执行。《设计变更审批单》通过审批后,项目管理部留存一
份原件,成本控制部、设计单位留存复印件。
决定是否进行设计变更。
4.2.2 第二类设计变更
4.2.2.1根据施工单位提供的《工程联系单》,项目管理部填写《设
计变更审批单》。
4.2.2.2项目管理部填写现场情况,成本控制部根据设计变更的内容
估算成本变化。 4.2.2.3项目管理部经办人负责办理审批会签,审批会签按设计变更
审批权限执行。如需上报审批,必须在获得审批后.才能实施。不需审 批的设计变更,项目公司将《设计变更审批单》报成本控制部备案。 《设计变更审批单》通过审批后,发项目管理部留原件,成本控制部留 复印件。
4 设计变更办理方法 4.1 设计变更办理方式 4.1.1 用《工程联系单(变更)》《设计变更审批单》、《设计变
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