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公司管理系统文件资料格式实用模板(内部使用)

新疆××××矿业有限公司×××印制 2010年9月3日
关于××××的通知
×××:
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
1.×××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××煤矿
二O一O年十月十九日
抄送:×××,×××,×××。
×××煤矿综合办(部门)印 2010年10月19日 共印 份
关于××××的决定/通报
×××:
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
(事故调查组成立依据,事故调查组的组成情况)××××××××××××××。
调查组职务
姓 名
部 门
职 务
联系电话
组长
副组长
组员
组员
组员
三、事故详细经过
1.事故经过 :
(事故发生过程、主要违章事实、事故后果等)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
妥否,请批复
×××煤矿(部门)
前 言
目前,公文的写作的格式和规范主要依据2000年8月24日国务院以国发【2000】23号文件发布的《国家行政机关公处理办法》,办法中对公文格式和规范都做了详细明确的要求,规范的格式前面已做了单独培训和了解。
根据公司及各煤矿在实际工作中的应用,所有行文都按照规范的正式格式(即红头文)目前尚没有必要,尤其是各煤矿在撰写通知、报告、请示、会议纪要时一直都未使用红头文件格式。
2. ××××××××××××××××××××××。
六、整改措施和建议
(主要从技术和管理等方面对事故单位或公司提出整改措施及建议)
1.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
2. ××××××××××××××××××××××××。
年 月 日(公章)
抄送:×××,×××,×××,×××。
新疆××××矿业有限公司安监部(部门)印 年 月 日 印份
新疆××××矿业有限公司安全监察
现场调查笔录
第 页 共 页
——————————————————————————————————————————————
被检查单位(人员):检查时间:年月日
检查地点(路线):
检查人(签字):记录人(签字):
陪同检查人员:
检查情况:×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××(下接续页第 页)
2.(事故报告、抢救及应急行动情况)××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
四、事故原因及性质
(一)事故原因:
1.直接原因:××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××;
3、事故地点:××××××
4、事故类别:××××
5、事故性质:××××××××××××。
6、事故严重级别:轻伤、重伤、死亡
7、伤亡人员情况:
姓 名
性 别
年 龄
文化
程度
职务
职称
工 种
伤害
部位
伤害
程度
备 注
8、本次事故经济损失:××万元
其中:直接经济损失:××万元
二、成立事故调查组(若已指定调查部门,此项省略)
行政部
2010年10月
新疆××××矿业有限公司会 议 纪 要
辰纪字[ ] 号
×××××××
时间: 年 月 日
地点: ×××××××
出席人员:×××,××× ,×××,×××。
议题:××××××
主持人: ×××
记录人: ×××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
新疆××××矿业有限公司行政部印制 2010年9月3日
新疆××××矿业有限公司××煤 矿 会 议 纪 要
辰 纪字[ ] 号
×××××××
时间: 年 月 日
地点: ×××××××
出席人员:×××,××× ,×××,×××。
议题:××××××
主持人: ×××
记录人: ×××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
×××煤矿
二O一O年十月十九日
抄送:×××,×××,×××。
×××煤矿综合办(部门)印 2010年10月19日 共印 份
关于××××的报告
×××:
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
二O一O年十月十九日
×××煤矿综合办(部门)印 2010年10月19日 共印 份
新疆××××矿业有限公司安全监察
隐患整改指令书
辰安监字[ ] 号

公司安监部(或部门)于年月日对你矿日常安全检查时发现以下隐患:

现责令你矿就上述条问题,于年月日前整改完毕,逾期不整改或整改不完善的,按公司《安全生产管理制度及办法》有关规定对你单位责任人进行处罚。
1.×××××××
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
事故责任者的基本情况(姓名、职务、主管工作等)、责任认定事实、责任追究的依据及处理建议×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
1.×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
2.××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
特此通知
附件:1. ××××××
2.间接原因:××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
(二)事故性质
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
五、责任认定及处理建议
被检查单位负责人意见:签名:日期:
备注:本文书一式两联,一联存档,一联交被检查单位。
新疆××××矿业有限公司
××事故调查报告
一、 事故基本情况(事故发生时间、地点、事故单位、事故类别、事故性质及人员伤亡和直接经济损失等事故基本情况概述)
1、事故单位名称:××煤矿(部门)
2、事故发生时间:×年×月×日×时×分
2、×××××××××××××××××××××××××××××××××××。
……
针对以上条安全隐患,违返了《安全生产管理制度汇编》关于制度有关规定,对相关人员予以处罚并(通报):
1、×××××××××××××××××××××××。
2、×××××××××××××××××××××××××××××××××××。
随着公司的不断发展,管理要求也不断提高,但是,从目前各矿的行文情况来看,存在行文格式版式各异、错字、别字普遍、主送、抄送不明确、文种错用等不规范等现象,为了使各煤矿、各部门撰写公文时格式统一规范,在《国家行政机关公处理办法》规定的基础上,公司行政部编写了在日常工作中应用比较多的公文格式内部使用模板,现统一印发并要求如下(仅限内部使用)。
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