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进出口公司业务流程及说明-进出口-结汇业务模版

2.信用证欺诈3.不保障受益人的利益
(2)如果不能提供,及时通知业务助理改证。
3、单据制作
结汇员
(1)在大杨业务流程系统制作发票并打印
1、出口数量变更2、信用证未到
(2)制作箱单并打印
(3)审核提单和空运单,确保与信用证条款保持一致。
(4)办理产地证和许可证
(5)根据信用证上证明信的要求,制作证明信
3.电汇项下
(1)确保所有单据和合同相符
(2)提交发票给信保专员进行投保
5、交单议付
结汇员
(8)将交单情况做结汇业务跟踪记录
1.单据丢失2.单据份数少. 3.收汇金额不对
(9)单据交付银行,并由接单人员签客户联系单/委托书留档备查
(10)将全套结汇单据副本整理,归档
(6)制作品质证,由客户来签署
(7)制作客户交单联系单,注明发票号,信用证号,总价,单据份数及其它
4、单据审核
结汇主管
1.信用证项下
1.单据之间不符
2.单据和信用证不符
3.单据和实际货物不符
(1)审核结汇员所做的每个单据
(2)以信用证为依据,确保单单相符,单证相符,单货相符,即(发票与其他单据相符,每个单据和信用证相符,所有单据的描述和实际的货物相符)。三个相符如有冲突,以单证相符为准
(3)确保单据的正确性、完整性、及时性及简洁、清晰
(4)单据不符,退给结汇员重新改单或者通知业务助理改证。
(5)单据相符,向银行交单议付,并提交发票给信保专员进行投保
2.托收项下
(1)确保所有单据和合同相符
(2)单据不符,退给结汇员重新改单。
(3)单据相符,向银行交单议付,并提交发票给信保专员进行投保
结汇业务流程图



结汇业务流程控制要求
业务操作
操作人
控制要求
可能发生风险
1、登记信用证
结汇主管
(1)从银行取回信用证
1.信用证丢失2.信用证信息不匹配
(2)让业务员在信用证上写明出口售货合同号
(3)登记出口信用证管理档案。
2、审核信用证
结汇员初审
(1)审核信用证的条款,单据要求:发票,箱单,提单,产地证,许可证,证明信,品质证,检验证,是否能按照信用证要求提供。
1.信用证单)按公司及信用证使用条款规定,确保信用证是不可撤销信用证,符合信用证统一惯例充分保障我公司利益。审核信用证上申请人的名称,受益人的名称,发票印章上的名称是否一致,交单期,有效期是否合理,品名,数量,单价,总价,装运日期,装运港,卸货港,支付条件与售货合同条款的一致性。
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