人力资源部信息安全管理规定
第一条目的
为了保证人力资源部重要文件、资料的安全、信息及时有效存档，特制定此管理规定。

第二条适用范围
本规定适用于人力资源部全体人员。

第三条账号密码保护
1. 涉及薪资、福利、绩效考核、员工个人信息等重要文件、文档均需设置密码，密码由相关负责人员设置、维护；
2. 人力资源部人员的笔记本电脑、台式机电脑需设置开机密码，离开工位需锁定电脑，下班后需关闭电脑；
3. 相关密码需定期维护更新，周期为半年，严禁密码泄露。

第四条信息发布
1. “人力资源部”邮箱指定管理人员，管理员负责“HR”邮箱所有邮件的发出及管理；
2. 信息发布人员应对所发布的信息存档、记录；
3. 信息审核人应做好信息的请求、审核、备案等工作。

第五条安全存档
1. 部门内涉及到薪资、员工档案等保密性资料，除相关人员电脑中留存，还应存入安全硬盘/U盘中，以备留档；
2. 重要纸质文件需全部扫描，留电子版存档；
3. 人力资源部相关档案、资料均需整理到统一的档案柜，钥匙由指定人员保管，如需借调，要做好相关申请、记录。

第六条事故和安全及时报告
1.如遇文件、信息丢失事件，请以邮件或面谈形式及时报告直接领导，切勿隐瞒；
2.及时统计遗失资料清单，进行风险评估。

第七条奖惩办法
1. 人力资源部内部人员互相监督，每季度统计一次奖惩名单；
2. 如发现不按此规定执行者，第一次违反口头警告，第二次违反罚款50元；
3.一个季度内严格按照此规定执行、没有出现违规者，发放精美礼品一份。

人力资源部 2013年1月5日。