实验使用Word编写软件工程文档
实验目的
Word在软件工程文档撰写中的应用
实验工具
Word2000/2003
实验内容
在用 Word编写软件工程各时期的文档时，须符合一定的书写、排版规范，以下我们将以一篇具体文档的排版过程为例，分步骤进行练习。

实验要求
1．软件要求：Windows操作系统，Office 2000/2003系统程序。

2．实验学时2学时。

3．将前面几个课堂练习的文档按照标准方法进行排版。

实验步骤
步骤1：编号
排版前的文档如图 12-78所示。

图 12-78
第一，我们将对其进行编号。

打开待排版的文档，将光标定位在“引言”所在的行，选择菜单栏上的“格式”，然后选择“项目符号和编号”，将打开“项目符号和编号”对话框，如图 12-79所示。

图 12-79
选择“多级符号”书签，选择其中的一种形式，在那个地点我们选择第三种形式，如图12-80所示。

图 12-80
单击“自定义”按钮，打开“自定义多级符号列表”对话框，如图 12-81所示。

图 12-81
然后单击“高级”按钮，将显示扩展“自定义多级符号列表”对话框如图 12-82所示。

图 12-82
接下来选中级不 1，在“将级不链接到样式”组合框中选择标题1，如图12-83所示。

图 12-83
按同样的方式，将级不 2链接到标题2，将级不3链接到标题3，依此类推。

最后单击“确定”按钮。

“引言”的格式将变为标题一，其编号为“ 1 ”。

变化后的文档如图 12-84所示：
图 12-84
步骤2：使用格式刷
图 12-85
步骤3：样式
系统默认的标题一和标题二的格式，其上下间隔比较大，字体相关于正文比较大，要修改其格式，可按如下步骤，修改标题一和标题二的样式。

第一，将光标定位在标题一上，选择菜单栏上的“格式”菜单项，单击其中的“样式”子菜单，将打开“样式”对话框，如图 12-86所示。

图 12-86
确定选中“样式”列表框中的“标题 1”，单击“更换”按钮，将显示“更换样式”对话框，如图12-87所示。

图 12-87
单击一下“自动更新”复选框，选中“自动更新”，那么， Word将自动用最新的样式刷新我们的文档。

接下来，单击“格式”按钮，选择“字体”，将显示“字体”对话框，如图 12-88所示。

图 12-88
通过此对话框，将标题一字体设置为你认为较好的格式，在本例中，我们将其字号设为四号，颜色设为蓝色，然后单击“确定”按钮，回到“更换样式”对话框。

再单击“格式”按钮，选择“段落”，将显示“段落”对话框，如图 12-89所示。

图 1-89
修改段前段后的间距为 0，行距设为单倍行距，最后单击“确定”按钮，回到“更换样式”对话框。

单击“确定”按钮，回到“样式”对话框，单击“应用”按钮，如此我们就更换标题一的样式。

同上述操作，修改标题二的格式。

在那个地点，我们设置其字体大小为五号，段前段后的间距为 0，以及行距为单倍行距。

修改后文档的版面如图 12-90所示。

图 12-90
步骤4：项目符号
为了使每个标题下对应的文档条理化，但又不想对其进行编号，我们能够采纳项目符号。

将光标定位“阐明开发本软件的目的”所在的行，选择菜单栏上的“格式”，然后选择“项目符号和编号”，将打开“项目符号和编号”对话框，选择“项目符号”标签，如图 12-91所示。

图 12-91
单击“自定义”按钮，打开“自定义项目符号列表”对话框，如图 12-92所示。

图 12-92
选择预先定义的六种符号之一。

在那个地点我们就选择，然后单击“字体”按钮，弹出“字体”对话框，如图12-93所示。

图 12-93
从“字号”列表框中选择需要的字号。

在那个地点，我们将字号设为小六号字。

这时单击“确定”按钮回到“自定义项目符号列表”对话框。

能够通过“项目符号位置”框设置项目符号与文本的距离，通过“文字位置”框设置项目符号与文字的距离。

在那个地点，我们不做改变。

最后单击“确定”按钮，则在“阐明开发本软件的目的”行文字前就多了一个小圆点。

然后用格式刷对以后几行改变成同样的格式，则变化后的文档如图12-94所示。

图12-94
步骤5：图片处理
在项目开发过程中，涉及到的图片要紧有：文档结构图、层次方框图、界面等。

插入图片的方法有多种，在那个地点我们采纳插入文件的方法来实现，在待排版的文档中插入差不多做好的层次方框图作为示例。

选择菜单栏上的“插入”，然后选择“图片”，在其子菜单中选择“来自文件”，将打开“插入图片”对话框，如图 12-95所示。

图 12-95
在“查找范畴”列表框中查处想要插入的图片文件，选中，然后取消“浮于文字上方”的选择，单击“确定”按钮，则会在光标所在位置的下方加入了想要的图片，然后能够拖动图片边框改变图片到合适的大小。

插入图片后的文档如图 12-96所示。

图12-96
步骤6：名目
在文档编写、排版完成之后，通常要给文档加入名目，列出文档中的特定标题及其页码。

在编制名目时， word 将查找制定的样式并按照标题级不加以排列，然后引用其页码，将名目显示在文档中。

关于我们给定的文档，加入名目的过程如下：
单击文档中要插入名目的位置，通常为文档的开始。

将光标移到文档的开始，在“插入”菜单中选择“索引和名目”命令，弹出“索引和名目”对话框，从中选择“名目”标签，如图 12-97所示。

图 12-97
选择“格式”列表框中的某个选项，在那个地点我们选择“正式”这一项，能够修改“显示级不”来定义显示标题的级数，在那个地点，我们只要三级就够用了，我们还能够通过“选项”按钮来定义标题显示的样式，如图 12-98所示。

图 12_98
那个地点我们不需要修改选项。

因此单击“确定”按钮回到图 12-97界面。

单击图 12-97中的“确定”按钮，Word 就在插入点位置建立文档的名目。

插入了名目12-99所示。

的文档如图
摸索题
什么缘故讲 Word是一种专门有效的CASE工具。