公司办公一体化管理系统
毕业设计(论文)开题报告
题目:办公一体化管理系统
系 (部) 计算机应用技术专业信息管理与信息系统学生学号
班号
指导教师
开题报告日期
说明
一、开题报告应包括下列主要内容:
1(通过学生对文献论述和方案论证，判断是否已充分理解毕业设计(论文)的内容和要求
2(进度计划是否切实可行;
3(是否具备毕业设计所要求的基础条件。
4(预计研究过程中可能遇到的困难和问题，以及解决的措施;
5(主要参考文献。
二、如学生首次开题报告未通过，需在一周内再进行一次。
三、开题报告由指导教师填写意见、签字后，统一交所在系(部)保存，以备检查。
指导教师评语:
指导教师签字: 检查日期:
一、课题的背景
随着计算机及网络技术的飞速发展，Internet/Intranet应用在全球范围内日益普及，当今社会正快速向信息化社会前进，信息系统的作用也越来越大。
各级政府、大公司和大企业凭着雄厚的资金和人才优势，加快了信息化的步伐，建立了高
质量、高效率的办公信息系统，从而提高了效率，增强了竞争力。
与此同时，越来越多的中小企业为了适应信息革命的要求，提高自身的竞争力，正打算或正在建立符合企业特色的办公信息系统。
如需要全套程序及论文文档答辩PPT请联系扣扣:八五零七二五四三九二、目的和意义
毕业设计不仅是对学习期间的总结，同时也是自己综合运用所学知识解决实际问题的一次锻炼。
随着信息技术的蓬勃发展，尤其是计算机技术、网络通讯技术、多媒体技术、数据库技术及自动化技术的日新月异，为网络办公一体化的发展提供了广阔的空间。
传统的办公模式中公文流转速度较慢，安全性不够，对公文信息的处理、统计、分析较烦琐，在沟通、协作和控制等方面存在不足。
办公一体化在提高企事业单位各部门的办公质量和办公效率，提高决策的科学性和正确性，提高领导者的管理水平，推动各单位的信息化建设等方面起着举足轻重的作用。
人们普遍使用计算机来提高个人工作效率，但是在需要许多人一起协同工作的现代工作环境中，我们更需要提高我们的整体工作效率。
利用网络通讯基础及先进的网络应用平台，建设一个安全、可靠、开放、高效的信息网络和办公自动化、信息管理电子化系统，为管理部门提供现代化的日常办公条件及丰富的综合信息服务，实现档案管理自动化和办公事务处理自动化，以提高办公效率和管理水平，实现企业各部门日常业务工作的规范化、电子化、标准化，最终实现“无纸”办公。
三、关键技术与解决方案
1、“办公一体化管理系统”的开发模式选择采用B/S结构。
开发工具采用2.0技术，以SQL Server2005为数据库开发平台，IIS网络信息服务作为应用服务器，在强大的Microsoft .NET Framework支持下，开发的“办公一体化管理系统”。
2、采用应用程序的典型系统架构模式:数据库—数据访问层—业务逻辑层—页面表示层。
3、本系统的技术难点是公文流转，考勤信息，请假信息等。
大概解决思路是定制公文流程，确定公文按此流程进行审批。
考勤信息，根据考勤的设置记录员工的考勤信息。
请假信息，根据员工填写的请假申请，由上级领导进行审批。
四、系统基本情况描述
办公一体化管理系统是在对安利(中国)哈尔滨中央大街店实地调研后，以公司工作流为基础进行设计的。
该系统属于浏览器/服务器模式。
按功能把系统大概分为以下几个模块:用户登陆及添加用户信息模块，用户及角色管理，用户考勤设置，请假信息管理，我的文档管理，站内邮件管理，部门及职位管理，公文流转，系统维护，项目管理。
五、系统模块设计
本系统一共分为八大模块，每个模块之间虽然在表面上是相互独立的，但是在对数据库的访问上是紧密相连的，各个模块访问的是同一个数据库，只是所访问的表不同而已。
依据上述功能的分析，系统在四大块的基础上每一大模块又分为几个模块:
(1) 用户登陆及添加用户信息模块包括:用户登陆(员工)，添加员工信息
(2) 用户及角色管理主要包括:用户管理，分配角色，用户修改密码以及密
码找回。
(3) 用户考勤设置:用户考勤，查看考勤，考勤设置。
(4) 站内邮件:发送邮件，查看已发送邮件，查看已收邮件。
) 请假信息管理:申请请假，查看审批，审核请假表单。
(5
(6) 我的文档管理:文档上传，文档管理，文档浏览，文档下载。
(7) 部门及职位管理:部门的添加及管理，职位的添加及管理。
(8) 公文流转:发送公文流转，查看公文流转，管理公文流转。
(9) 系统维护:数据库管理，公共事务设置等。
各模块的详细功能如下:
用户登陆(员工):验证用户信息是否合法，验证用户是否为系统合法用户。
添加员工信息:如果登陆的用户为管理员权限，则可以添加员工信息。
用户管理:主要包括编辑和删除员工信息。
分配角色:为用户分配一个合法角色，如部门管理员，超级管理员，普通用户。
用户修改密码:用户可以修改自己的密码。
密码找回:用户密码忘记时，可以通过密码提示问题，并且回答问题，可以找回密码。
用户考勤:主要用于登记用户上班及下班的时间。
查看考勤:主要用于查看用户上班及下班的记录。
考勤设置:主要用于设置上班时间和下班时间等。
发送邮件:主要用于发送站内邮件功能。
查看已发送邮件:查看已发送邮件。
查看已收邮件:查看收件箱。
申请请假:主要用于申请请假的员工填写请假表单。
查看审批:用于查看请假信息是否被审核。
审核请假表单:主要用于领导审核员工的请假信息。
文档上传:用于上传新的文档信息。
文档管理:主要用于删除文档信息。
文档浏览:主要用于浏览文档的详细信息。
文档下载:主要用于下载文档信息。
部门的添加和管理:主要用于添加及管理公司的部门(需要权限)。
职位的添加和管理:主要用于添加及管理部门中的职位(需要权限)。
发送公文流转:主要用于添加一个新的公文流转文件。
查看公文流转:主要用于查看已经接受到的公文流转。
管理公文流转:主要是删除公文流转信息。
数据库管理:主要用于数据的备份/恢复。
公共事务设置:用于对不同部门下的员工发放事务通知，由部门管理者发送。
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图1系统功能模块图
六、进度安排
本课题的进度安排如表1所示。
表1 进度安排表序号名称周数起止时间备注 1 可行性研究 1周
20.09.29~20.10.5 2 需求分析 1.5周 20.10.06~20.10.15 3 总体设计 1.5周20.10.16~20.10.26 4 软件编码 5周 20.10.27~20.11.30 5 软件测试 1周
20.12.01~20.12.7 6 撰写论文 3周 20.12.08~20.12.28
七、设备保障
已经具备下列设备保障毕业设计的顺利开展:
软件条件:操作系统Windows 2003 Server ;开发工具 Visual Studio 2005;后台数据库SQL Server 2005
硬件条件:奔腾电脑一台内存1G
参考文献
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颜瑞琳(行家入门实务(中国铁道出版社2003.1 [6] 王浩然,
[7] 张莉,王强.SQL Server数据库原理及应用教程.清华大学出版社 2003.1。