合同审查的结构与方法(三)
•建议补充协议的名称统一使用“原合同名称+补充协议”的方式命名, 如有多份补充协议,应在“补充协议”后按照签订时间顺序增加序号。
26
合同生效日期缺漏及与有效期相矛盾的问题
生效日期空缺
•合同约定“合同经双方签字盖章之日起 生效” 。但仅有签字和盖章,并没有填写 相应的时间,合同生效日期难以确定。
生效日期与合同有效期矛盾
•倒签合同,合同还未生效但有效期已过, 十分矛盾。合同期限并非合同必备条款之 一,合同在权利义务履行完毕后一般将自 然终止。
三个建议:
1.建议一次性的业务合同 (如普通的采购合同、 技术开发合同、广告制 作合同等)一般不用约 定合同期限。
2.如有需要,明确履行 期限,但不能将履行期 限和合同期限混淆。
本条款中关于租金支付的约定(如我司是承租方) 是否合适?
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实质审查的内容之三:合同具体条款审查(三)
违约责任
•五大类违约责任形式:继续履行;采取补救措施;赔偿损失;定金责任;违 约金责任。 •违约责任的可识别性:注意承担违约责任的条件、时间、方式是否明确、有 利。对于对方提供合同的文本,还应注意审查违约责任条款的规定有无不平 等或加重我方责任情形。
6
审查要点
合同文本形式审查要点(二)
12.审查合同是否列明了附件清单、且与实际送审附件内容一致 13.审查合同双方当事人是否在合同上签字或盖章 14.审查签字人是否法定代表人或其授权代表 15.审查单位对方的法定代表人或负责人签字是否与营业执照 上的名字一致 16.审查自然人对方的签字是否与身份证上的名字一致 17.审查合同签署部分对方当事人的盖章是否正确 18.审查授权代表的签字是否与授权书上受托人的名字一致 19.签署部分的签章及日期是否有缺漏、日期是否前后一致 20.审查合同文本及附件是否逐页小签或加盖骑缝章 21.其他与合同文本形式有关的问题
货物名称:笔记本电脑;品牌:联想天逸;数量十台。 二、……
本条款中关于合同标的的约定存在的问题?
15
实质审查的内容之三:合同具体条款审查(二)
价款或者报酬
•明确币种 •合同金额是否含税 •金额为结算金额还是估算金额 •明确支付方式明确价款数额、 单位 •付款条件和时间 •价款支付比例,价款或报酬支付 前对方应当以对方先行开具合法 有效的等额发票为依据。
10
实质审查的内容之一:合同主体审查
自然人
•完全民事行为能力人、限制民事行为能力人、个体工商户和 农村承包经营户等。
企业法人
•依法设立并领取相应营业证照; •合同内容是否超出了法人的经营范围或业务范围。 •特殊行业的主体,要审查其是否具有从事合同项下行为的行政许可和资质;
机关法人
•概念:从中央到地方的具备法人条件的各级各类国家机关。 如各级政府机关、人民法院等。 •审查重点:对方是否提供了合法有效的《组织机构代码证》。
附件、补充协议的内容是否 与主合同的内容一致
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审查示例
某合同的验收条款仅约定:“乙方所提供的XXXX成果需通 过甲方(我公司)验收”。 这种约定有无问题?
23
程序合法性审查要点
程序合法性审查要点
24
目录
01
形式审查
02
实质审查
03
问题分析及处理
25
合同的名称问题
•有名合同:使用《合同法》分则以及其他法律法规规定的 有名合同的标准名称,除了在合同名称前附加用以区分不 同合同标的、不同项目的词语外,不宜随意改动,尤其不 宜随意增加一些容易混淆合同性质的字眼,如委托、合作 等。名称未体现的次要内容在合同正文中进行特别约定。
7
审查要点
目录
01
形式审查
02
实质审查
03
问题分析及处理
8
实质审查
实质审查概述 •实质审查的概念、目的 和依据 •实质审查的主要内容
概要 述点
实质审查的要点 •合法合规性审查要点 •条款完备性、明确性、严谨性 审查要点 •程序合法性审查要点 •合同基本条款的审查要点
9
实质审查的概念、目的和依据
•对有形财产来说,质量是物理、化学、机械、生物等性质; •对于无形财产、服务、工作成果来说,质量是满足合同目的的一 般标准,并有特定的衡量方法。 •对于国家有强制性标准的,要明确标准代号全称。
14
审查示例
甲、乙双方依照《中华人民共和国合同法》等法律法规,甲乙 双方经过友好协商,就甲方向乙方购买壹批笔记本电脑事宜, 甲乙 双方签订买卖合同如下: 一、合同标的
20
合法合规性审查要点
审查合同的内容是否合法
审查格式条款的规定是否符合法 律的规定
审查法律适用的选择是否符合 国家的强制性规定
审查合同名称是否正确
审查合同的内容是否显失公平
审查合同的内容是否合规
如果补充协议增加了项目的费 用支出,审查是否符合公司的
预算管理规定。
审查 要点
21
审查合同主体是否合法
审查合同中的免责条款是否合法
审查合同选择的审批流程是否选择正确 审查授权委托手续是否完备
4
审查要点
报审资料完整性、符合性审查要点
审查报审资料的种类是 否完整齐全
审查合同背景资料的内 容是否与合同内容相符
审查报审资料形式是否 完整
•常见问题:资料不完整, 如缺少合同附件、立项审 批文件、供应商评审结果 文件、谈判记录、对方的 资质证明等。
履行期限、地点和方式
•履行期限不仅仅关系义务履行 时间问题,从更深层次考虑, 其还涉及到利益的保护,对合 同实施的保障,保护自己的利 益不受损失。 •履行地点要考虑旅行中运输、 维修等问题以及违约后的管辖 问题,要考虑货物所有权及风 险之转移的时间。
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审查示例
第三条:双方商定上述租赁物的租金标准为每月人民币 5000元,以上租金含税。租金每十二个月支付一次,乙方 财务部门于每期第一个月的10日前收到甲方的收款发票后, 15个工作日内以转账方式一次性付给甲方。
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实质审查的内容之一:合同主体审查
事业单位法人
•概念:依法设立,具备法人条件的,从事文化、教育、卫生、体育、科学技术等公益事业的 社会组织。如学校、医院、科学院、文艺团体等。 •审查重点:对方是否提供了合法有效的《事业单位法人证书》。
社会团体法人
•概念:人民群众按照法定程序自愿组织起来进行非生产经营活动的一种社会组织。如工会、 妇联、学联、各种学会及研究团体。 •审查重点:对方是否提交了合法有效的《社会团体法人登记证书》。
权利义务及违约条款是否 明确可操作
合同条款是否明确、
合同条款是
具体、可识别
否完备
完备性
明确性
合同条款是否可操作
对知识产权或商业秘密等
争议解决方式是否可行
是否采取了相应的措施
交易程序是否明确且定
用语是否清楚、完整、准确
严谨性
有时限、责任方;
无误,是否会产生歧义
条款之间是否冲突
是否由于表述不严谨而存在 权利义务不明确
•无名合同:分两种情况来处理。常见的无名合同,可参照 使用已经约定俗成的通用名称,比如服务合同、出版合同、 演出合同、培训合同、旅游合同、借用合同等;若为特殊或 少见的无名合同,可以使用“项目名称+合同”的方式命名。
•复杂法律关系合同: 涉及两种以上复杂法 律关系的合同,如果 很难用一个规范的有 名或常见无名合同的 名称来表述,建议使 用“项目名称+合同” 的方式命名。
其他组织
•依法成立,有一定的组织机构和财产,但不具备法人资格的组织。最高人民法院《关于适用 <中华人民共和国民事诉讼法>若干问题的意见》中第40条规定的9种情形 。
12
实质审查的内容之二:合同内容审查
审查目的
•保证合同内容的合法性、合规性。
合法性审查
•从合同涉及的法律关系入手,依据有关法律、行政法规、 地方性法规、各类规章及相关国际条约(如有)的规定进行 审查。其中审查合同是否无效只能依据法律及行政法规的规 定。
解决争议的方法
•三大类解决争议方式:协商、仲裁或诉讼。 •方式的选择: 除特殊类型的合同,如互联互通合同等,合同中主要是约 定法律解决方式,包括仲裁和诉讼。审查争议解决条款特别是仲裁条款 的约定内容是否明确有效,且有利于我方利益保护。
18
审查示例
第十条 如果合同一方违反本合同约定的,应承担违 约责任。 第十条 如果一方违约,应向对方支付罚金35000元。
两个条款关于违约责任和“罚金”表述是否合适?
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实质审查的内容之四:合同订立程序审查
目的
•保证订立程序的合法性。
适用范围 •合同订立程序是否合法关系到合同能否正常生效的特殊合同。
•如合同生效需经相关政府部门报批、登记、备案手续或者需要办理公 证、鉴证手续的,应经公司领导批准并出具授权委托手续后,由承办 部门负责办理相关手续。
合规性审查
•从公司内部的规章制度出发,对合同内容进行合规性审查, 避免合同违规问题的出现。尽管合同内容违反内部规定并不 导致合同的无效,但却不符合公司的管理制度。
13
实质审查的内容之三:合同具体条款审查(一)
标的
•标的是合同必须有明确约定的条款,它是任何合同成立 的必备要件。
数量 质量
•在大多数的合同中,数量是必备条款。应审查标的数量的 计量单位、计量方法、数目等是否确定且约定明确。
合同文本的形式审查
主要审查文字的准确性、表达的严谨性、格式的规范性及前后逻辑的一致性等 方面,确保合同内容的准确、规范、严谨。
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前置审批流程审查要点
审查合同审批表的填写是否规范准确 审查合同的形式选择是否合规
审查合同项目是否具备签约的依据,即是否 通过公司立项审批或具备上级公司文件