四、记录要准确。真实准确是会议记录的 生命。记写会议记录要实事求是、客观公正，尊 重与会者的真实意愿，“原汁原味”记录会议发 言，详实记录关键事例或主要数据，准确概括 和表述会议议定事项，会议结束后要认真检查 核 对 ，确 保 会 议 记 录 的 真 实 性 、准 确 性 、完 整 性，为开展工作提供可靠的依据和参考。作为 会议记录人员，要想准确记录，会前还要做足 功课，不仅要提前阅读与会议主题相关的政 策，还要了解当地实际，掌握某项工作的进展 情况、问题和困难，以便提高自己对会议研究 事项的认知水平，确保记录的准确性。特别是
对一些政策规定的表述、定性的言论和集体讨 论的决策意见，记录时要字斟句酌，以客观、精 确、凝练的语句记录在案。对研究主要经济社 会指标的会议，要尽量提前索取会议材料，熟 悉数据的概念和逻辑关系。会上记录时，要认 真核对，会后还要请相关人员再次校对核准， 确保会议决定的数据指标准确无误。
五、技巧要熟练。会议记录包含信息量大， 熟练掌握记录技巧至关重要。记录技巧主要有 四条。第一，书写要快。平时注意练习行书，熟 练行书带笔之法，记录时基本做到与会者发言 结束就记写完成。第二，要点突出。记录要紧跟 会议主题，主要记写观点性、结论性发言，省略 或简要记写过程性发言，不记与会议主题无关 联或关联不大的内容，同时要保证逻辑严密、 观点和论据相辅相成、语句上下连贯。第三，以 简代繁。平时要学习掌握一些通用的简化代称 词语、短语或数字字母代码，做会议记录时，在 不改变会议发言本意或没有歧义的情况下，尽 量使用简称、代码记录，提高记录速度和效率。 比如“党的群众路线教育实践活动”可以简写 为“教育实践活动”，“国内生产总值”可以简写 为“ＧＤＰ”，“环境友好型和资源节约型社会”可 以简写为“两型社会”等。第四，使用辅助工具。 根据会议实际情况，在做会议记录时可以选择 使用录音笔、录像机等辅助工具，实时记录会 议全过程，会后根据会议录音、录像等资料，精 心整理完善会议记录。
（作者单位：陕西省志丹县人民政府办公室） 编辑：蔡宁涛
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应用写作 2015·5
事务公文写作
做
好
会
议
记
录
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李六小 金 Nhomakorabea要 ﹄
会议记录是各级机关、企事业单位常用的 一种应用文。写好会议记录，对于研究工作、执 行决策、推动工作具有重要意义。写好会议记 录，应做到“六要”。
一、认识要清楚。会议记录者要站在讲政 治的高度，保持清醒的头脑，本着对历史负责、
对事业负责、对领导负责、对自己负责的态度， 客观公正记录好每一句话、每一件事，使会议 记录在短期内起到备查、参考的作用，长期内 成为经得起检验的档案史料。在实际工作中， 有些文秘人员对会议记录的重要性认识不到 位，认为做会议记录是“小事一桩”，不重要，也 没难度，甚至认为只要会写字就能胜任。错误 的认识，必然导致错误的行为。以应付了事的 态度记写的记录，很难真实体现会议精神，会 议记录的指导、参考和史料作用就要大打折 扣，轻则给执行会议决定事项的工作人员造成 误导，重则会出现工作失误，导致不必要的损 失。一些常规性会议，在当时看来不很重要，但 随着时间推移，当时会议对某些事项的研究决 定不适应新形势要求时，再去查找当年的会议 记录、决策依据时，就显现出会议记录的重要 性。因此，做好会议记录工作，必须要有强烈的 责任感和使命感。
不利或尴尬的境地。 3.要言之有物、重点突出 要掌握好述职报告的篇幅，字数一般在
３０００ 字左右，稍长的以不超过 ５０００ 字为宜，口 头报告时间一般控制在 ８—１０ 分钟内，不能长 短无度。有的述职报告长篇累牍，但大部分都 是些虚的东西，不切实际、空洞无物，汇报自己 履行岗位职责、完成工作任务的实在内容很 少，多数则是堆砌一些看上去华丽的辞藻和并 无实际意义的文字。有的虽然内容详尽具体，
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应用写作 2015·5
事务公文写作
现的问题有：会议标题遗漏或不明确，有的会 议记录只写“工作会议”“协调会议”，给查阅者 带来不便，应该规范简称会议名称，比如： “××县棚户区改造工作会议”“城区义务教育 划片就近入学协调会”；出席、列席人员记录不 全，以“等”代过，或是只写职务、不写姓名；结 尾不写“散会”，或是“散会”两字没有在记录内 容下一行空两字处书写，而是空开几行，这就 给会后添加或更改会议内容提供了条件；会议 记录未经主持人审核签字，也没有记录人签 字，遗漏了这个关键环节，会议记录的真实性 就会受到质疑，也不利于会议研究决定事项的 落实。
二、要素要齐全。会议记录一般由会议标 题、组织情况、会议内容、会议结尾四大要素构 成。会议标题由机关单位名称、会议名称组成； 会议组织情况按照记录的顺序分别由会议名 称 、时 间 、地 点 、出 席 人 员 、列 席 人 员 、缺 席 人 员、主持人、记录人等环节构成；会议内容是会 议记录的重点，主要包括会议议程、议题、讨论 发言内容、议定事项等；会议结尾由“散会”文 字标记、主持人和记录人签字、会议记录页数 三部分构成。会议记录要素必须齐全，环节也 要衔接紧密，不能出现缺项漏项问题。经常出
三、心思要专注。记录会议要专心，思想紧 跟会议进程，大到会议议程、小到发言的字句 都要关注，必须认真倾听与会者的发言和观 点，随时注意会议的每一个细节，仔细观察会 场的动态，真正做到心到、眼到、手到，心、眼、 手统一协调、运用自如。在具体记录过程中，要 做到心中有数，记录条理清楚，议程紧密衔接、 环环相扣。有时会议预定事项和发言人随着会 议进程可能出现变化，记录人员一定要心随会 动，随机应变，记录时第一时间作出调整，理顺 记录的议程和条理，确保记录最终能够准确再 现会议实况。同时，作为记录人员，对会议过程 中出现的有可能影响会议议程的随机性问题， 在会议主持人未发觉的情况下，应及时给予提 醒和协助处理。
六、保密要到位。会议记录人作为参会人， 要增强保密意识，严格遵守保密纪律，做好参 会者会上的发言和议定事项保密工作，没有传 达任务坚决不能对外传播，有传达任务的也要 严格按照传达范围进行传达，决不能私自扩大 传达范围。同时要保管好会议材料特别是会议 记录，实行专人管理和查阅登记制度，不能遗 失会议记录，坚决杜绝泄密问题发生。
但事无巨细一概罗列，过于讲究面面俱到、平 均用力，显得重点不明、主次不分，一般性、事 务性工作说得不少，需要突出的方面反而一笔 带过了。有的述职报告则过于简单，貌似很谦 虚、很精练，但没能充分反映出自己的业绩、能 力和水平，显然是不符合述职报告要求的。
（作者单位：五矿二十三冶建设集团有限公司） 编辑：蔡宁涛