中国移动PPT操作技能提升培训材料 [1]
格式化对象-改变形状
如何做这个工作?
一个一个图形画？不,这太浪费时间,正确的方法是:
中国移动PPT操作技能提升培训材料 [1]
本交流材料的目标
交流内容： 制作PowerPoint的基本理论 制作PowerPoint的主要方法 制作PowerPoint的注意事项
中国移动PPT操作技能提升培训材料 [1]
文本的注意事项-单字换行
• 单字换行就是在一段或是一行的最后出现的一个单独的文字，一个文字占一行； • 调整文本框来避免单字换行，最好在最后一行放更多的字而不是一个字。
中国移动PPT操作技能提升培训材料 [1]
定量图的注意事项-柱状图
• 柱状图是演示中最常用的图形。他可以说明不同项目数据的差别，例如不同的品种 • 柱状图的注意事项有：
字体的大小－最大的96号字，最小的是6号 项目符号和编号—PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择 项目的缩进－可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进
中国移动PPT操作技能提升培训材料 [1]
格式化线条
画一条直线很简单, 画线的时候按住Shift键,这条线或是水平的或是垂直,还可以有一定的角 度:15度,30度,45度,60度,75度等； 如何画一条折线
绘制页面可以分成很多步骤,并且效率体现在每一步骤中，发现每一个操作的最 高效的方法并且把这种操作贯穿在整个的绘制过程中
效率感———复制一个对象需要多少时间？
第一种方法： 选择目标——按“复制”按钮——按“粘贴”按钮——把复制的那个从原始的那个上边移选择正 确的位置摆放（16秒） 第二种方法： 选择目标—按住“shift”+“ctrl”键同时移动目标到合适的位置（2秒）
特别提醒
当你完成一个页面或是一个复杂的过程的时候千万不要忘记保存!
Ctrl+S
中国移动PPT操作技能提升培训材料 [1]
本交流材料的目标
交流内容： 制作PowerPoint的基本理论 制作PowerPoint的主要方法 制作PowerPoint的注意事项
中国移动PPT操作技能提升培训材料 [1]
中国移动PPT操作技能提升培训材料 [1]
格式化文本
• 字体的大小－最大的96号字，最小的是6号 • 项目符号和编号—PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择 • 项目的缩进－可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进
中国移动PPT操作技能提升培训材料 [1]
格式化文本——格式刷
第一阶段 第二阶段 第三阶段
第一阶段 第二阶段 第三阶段
第一阶段
第二阶段
第三阶
中国移动PPT操作技能提升培训材料 [1]
格式化对象-对齐对象
• 如何把下面的等距水平居中对齐？
用鼠标拖，再配合肉眼看，高级一些的方法是调出网格线做参考。不,这太浪费时间,而且 伤眼睛，正确的方法是使用绘图中的对齐和分布功能。
• 如果你想复制一个对象并且把它移动到和原始对象平行的位置，可以按住Ctrl和Shift的 同时移动对象。
中国移动PPT操作技能提升培训材料 [1]
编辑对象的时候需要先选中
选中
• 把鼠标移动到一个对象上并且点击, 选中对象； • 按住鼠标左键并且拖动光标,就可以选中所有拖动区域内的对象； • 如果你想选择一些分散的对象,就可以按住Ctrl键一个一个的选中； • Ctrl-A可以进行全选； • 在一个文本框中,三次点击鼠标左键, 可以选择段落；点击两次,可以选择文字； • 选择文本框的最快的方法是在点击文本的任何地方的时候都按住Shift键或者Ctrl键。
Ctrl-Shቤተ መጻሕፍቲ ባይዱft-<字体缩小
这些快捷键在我们的左手边,所以当我们的右手在忙着使用鼠标的时候会很方便,多次使用后 你会记住它们
中国移动PPT操作技能提升培训材料 [1]
移动和复制是联系最紧密的操作
移动和复制
• 使用鼠标可以很自由的移动对象。但是如果你想纵向或是横向的平行移动，就必须同时 按住Shift键；
中国移动PPT操作技能提升培训材料 [1]
本交流材料的目标
交流内容： 制作PowerPoint的基本理论 制作PowerPoint的主要方法 制作PowerPoint的注意事项
中国移动PPT操作技能提升培训材料 [1]
基本理论
效率感 空间感 过程感
中国移动PPT操作技能提升培训材料 [1]
中国移动PPT操作技能提升培训材料 [1]
定量图的注意事项-柱状图（举例）
你能说出下面需要完善的地方吗？
中国移动PPT操作技能提升培训材料 [1]
定量图的注意事项-柱状图（举例）
完善过的页面：
中国移动PPT操作技能提升培训材料 [1]
定量图的注意事项-柱状图（修改excel默认格式）
• Excel是很好的画定量图的工具，但是Excel默 认绘图设置不是很好，所以我们需要把他们 修改成我们要的标准。请看一下的原始图和改进过的图：
中国移动PPT操作技能 提升培训材料
2020/11/3
中国移动PPT操作技能提升培训材料 [1]
本交流材料的目标
交流内容：
制作PowerPoint的基本理论 制作PowerPoint的主要方法 制作PowerPoint的注意事项
实现目标：
• 和大家一起交流PowerPoint的编写技巧 • 提高大家制作PowerPoint的效率 • 使PowerPoint的意义更加明确、内容更加容易理解
如何定义“桌面”： 在菜单栏选择工具定义，然后按”命令”按 钮，把要选择的图标移动到活动工具栏中
中国移动PPT操作技能提升培训材料 [1]
我常用的“桌面”
常用的工具栏 自 选 图 形
线条、文本框、填充等
对齐和连接
中国移动PPT操作技能提升培训材料 [1]
定义自己的桌面
用自己公司的标准格式作为幻灯片的模板。
中国移动PPT操作技能提升培训材料 [1]
定量图的注意事项-柱状图
• 用多维的柱状图表示不同的数据集，这样会更加便于比较
• 多维柱状图的注意事项： 1、避免维度大于三 2、每一个维度用不同的颜色，并用标注说明。用深色和浅色来区分不同的维度，需要特别
强调的维度用最深的颜色，一般情况下，使用的颜色的顺序是从浅到深 3、柱子之间的间距大于一个单独的柱子，但是要小于几个维度柱子的总和 4、标注要放在图的下面或是旁边，要使用和图字体一样的字体
中国移动PPT操作技能提升培训材料 [1]
定量图的注意事项-组合图
• 有时候简单的图不能充分表达你的意思，请考虑一下用组合图。请比较以下两张图：
中国移动PPT操作技能提升培训材料 [1]
定量图的注意事项-组合图
中国移动PPT操作技能提升培训材料 [1]
文本的注意事项-字体大小、斜体、黑体（举例）
中国移动PPT操作技能提升培训材料 [1]
文本的注意事项-编号
• PowerPoint中最好不要用长篇大论的文字，演示需要用简短的语句表达交流的中心思想。 所以建议给文本进行编号；
• 不要所有的编号都用一种类型，子标题和一些不重要的论点可以使用不同的编号。
中国移动PPT操作技能提升培训材料 [1]
格式化对象-扩大和缩小
• 我相信大家都知道如何改变对象的形状，但是如果你想成比例的改变对象，就需要按住 Shift键。如果不这样就会导致对象的失真，比如一个圆形会变成一个椭圆形或是一个正方 型变成一个长方型。不要太相信自己的眼球，因为这是不精确的；
• 如果你想扩大一个复杂的对象，首先要组合他们，然后点击鼠标右键选择格式化对象，按 尺寸选项，在刻度功能中定义扩大或是缩小的精确百分比。
中国移动PPT操作技能提升培训材料 [1]
注意事项
• 文本
• 定量图
n 柱状图 n 饼图 n 折线图 n 组合图
• 定性图
n 组织图 n 流程图 n 矩阵图 n 其他
• 特殊效果
中国移动PPT操作技能提升培训材料 [1]
文本的注意事项——一致性
一致性使演示更加的专业。
一致性包括:
1、字体一致 2、标题、字体、样式、大小、编号风格和排列的一致 3、一张页面中图的大小和风格一致 4、缩写和术语一致 5、举例一致性，比如例子的标题、例子的句式、承上启下等等 6、叙述风格的一致
主要的方法
定义自己的“桌面” 快捷键 移动和复制 选中 格式化文本 格式化线条 格式化对象
中国移动PPT操作技能提升培训材料 [1]
定义自己的“桌面”
为什么要定义自己的桌面？
这里说的“桌面”是你和PowerPoint的接 口。定义桌面的目的就是使工作环境更加 的舒服，这样一来就把工作中的干扰减少 到最低限度。
字体的大小－最大的96号字，最小的是6号 项目符号和编号—PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择 项目的缩进－可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进
字体的大小－最大的96号字，最小的是6号 项目符号和编号—PowerPoint中提供了很多的项目编号的样式可供选择 项目的缩进－可以利用PowerPoint的标尺实现项目的合理缩进
中国移动PPT操作技能提升培训材料 [1]
就像在一块空地上建造一幢房子一样，不要浪费这块地方也不能超出范围
空间感——编辑框是在编写中可利用的最大空间，在边框内你要保证所有目标的平衡性
我们的答案是：第一个
中国移动PPT操作技能提升培训材料 [1]
如何通过一个好的过程画一张演示图
过程感
中国移动PPT操作技能提升培训材料 [1]
中国移动PPT操作技能提升培训材料 [1]
使用快捷键是最高效的绘图方法
常见的一些快捷键
Ctrl-C:复制 Ctrl-X:剪切 Ctrl-V:粘贴 Ctrl-S:保存 Ctrl-A:全选 Ctrl-Z:撤消 Ctrl-D:复制 Ctrl-O:打开