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商务谈判的礼仪


❖ 二、商务谈判礼仪的作用 ❖ 1.规范行为 ❖ 2.增进情感 ❖ 3.树立形象
❖三、商务谈判礼仪的基本原则 ❖1.尊重原则 ❖2.平等原则 ❖3.真诚原则 ❖4.适度原则 ❖5.入乡随俗原则 ❖6.遵时守约原则 ❖7.女士优先原则
❖ 思考与讨论
❖ 1.礼仪的内涵是什么?谈谈礼、礼貌、礼节、礼仪的区别 与联系。
❖ 在商务谈判中,女性切忌在众人面前化妆,这是没有教养、不懂礼貌的表现。
❖2.女士化妆规范
❖适度化妆,是对对方尊重的重要标志。在商 务谈判活动中,化妆要淡而美,切不可浓妆 艳抹。嘴唇勿用太鲜艳的口红,避免过于刺 目;眼睛四周不能描得太黑太深,可适当用 棕色顺着结构加以过渡,不要露出过分修饰 的痕迹;眉毛要精心修整,虚实结合,自然 对称。尤其不可使用浓香型化妆品,要选择 与自身的气质相配的香水。
❖商界女士的着装要注意不可以露、不可 以透、内衣不可以外现,长袖衫的下摆 需掖进裙子或裤腰;穿裙装时,袜口不 能暴露在外,穿裙子时一定要穿长筒丝 袜,袜子的颜色不可太鲜艳,一般以肉 色、黑色和浅色透明丝袜为宜;商界女 士着裙装、套装应配以皮鞋或不露脚趾 的皮凉鞋,不能赤足穿鞋,鞋袜不得有 破损。
❖(2)首饰
统称,如敬礼、礼貌等。 ❖② 为表示敬意或表示隆重而举行的仪式,如
典礼、婚礼、丧礼。
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❖③ 泛指奴隶社会、封建社会贵族的等级制以 及社会生活中的社会准则和道德规范。
❖④ 指礼物,如送礼、礼品、礼单。 ❖(2)礼貌 ❖(3)礼节 ❖(4)礼仪
❖2.礼、礼貌、礼节、礼仪的联系和区别 ❖(1)联系 ❖礼包括礼貌、礼节、礼仪,其本质都是表示
任务二 个人基本礼仪
❖一位打扮入时的漂亮女郎;一位穿着随意, 挎着菜篮子,脸色疲惫的中年妇女;一位留 着怪异头发、穿着邋遢的男青年,让他们在 不同时间在同一公路边搭车,结果,他们所 扮演的海军军官、青年学者、漂亮女郎搭车 成功率很高,中年妇女稍微困难一些,那个 男青年则很难搭到车。
❖案情2-4 凯恩集团正在招聘副经理,研究生 刚毕业的小林对此信心百倍,因为他专业对 口,而且其他条件也非常符合,面试当天, 小林与其他面试者一起在办公室外等候,当 看完发下来的题目后,小林更觉胜券在握。
❖③ 与年龄、体型相协调
❖穿着要和年龄协调,根据年龄选择服饰, 以反映和表现自身的特质,其次穿着也 要与体型协调,身材有高低之分,体型 有胖瘦之别,肤色有深浅之差,穿着理 应因人而异,以强调和改善形体,扬长 避短、取得最佳效果。
❖④ 与环境和场合相适应
❖首先,服饰要与自然环境相协调,衣服的面 料、款式和色彩随季节的变化进行搭配组合, 以适应时令的变化,其次,服饰要与社会环 境协调,选择大方、色彩淡雅的服饰,以适 应群体的心理需要,再次,服饰要与谈判场 合相协调,男性宜选择庄重、料厚质好的西 装等,女性宜选用款式典雅的西装裙等,切 忌穿牛仔裤、短裤或超短裙,以适应谈判的 气氛要求。
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❖① 服饰是谈判者一定素质的体现。服 饰在一定程度上体现出一个谈判者的文 化修养和审美情趣。以服饰色彩为例, 灰色象征文雅、随和;黑色象征庄重大 方;蓝色象征淡雅宁静;白色象征纯洁 圣洁。
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❖② 服饰是谈判者角色形象的反映。服饰能够 在一定程度上反映出一个谈判者在谈判中所 充当的角色,通过服装的色彩、款式、质料 的选择、搭配和装束的匹配,可以塑造人的 角色形象。在谈判中西装是普遍认可的服装, 主谈人的服装一般稳重、讲究、略显保守, 最后是高档的西装;专业人员一般的着装应 优雅、大方、考究,宜穿中高档的西装;协 谈人员的着装一般为洒脱、干练、灵活,可 穿便装和夹克衫;女性人员的着装应庄严、 雅致,可穿西服套装。
❖面试时,赫然发现老者坐在主考官旁边的椅 子上,小林才意识到有点失礼,不禁开始紧 张起来。在回答完规定题目后,老者自我介 绍说,他是公司董事,并提出一个新题目, 小林看到题目有点生,忍不住挠头搔耳,在 座位上扭来扭去。面试完毕,结果可想而知。
❖任务1:结合案情2-3谈谈服饰的功能和注重 服饰礼仪的重要性。
❖2.商务男士着装礼仪 ❖(1)领带 ❖(2)口袋 ❖(3)扣子 ❖(4)鞋袜 ❖(5)“三西服套装时,正装的色彩在整 体上最好控制在三种颜色以内,这样可 使正装保持庄重的整体风格,同时使正 装在色彩上显得规范、简洁、和谐,从 而提升西服的档次。
❖② 三一定律
❖ 任务1:结合案情2-1,谈谈礼仪的内涵和作用。
❖ 任务2:结合案情2-2,谈谈商务人员遵行商务礼仪,注重 形象塑造的重要性。
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一、礼仪的内涵 1.礼、礼貌、礼节、礼仪的含义 ❖(1)礼 ❖“礼”的含义比较丰富,其跨度和差异也比
较大,主要有以下几个方面: ❖① 本来的含义是敬神,后引申为表示敬意的
❖在重要商务场合,男士穿西服外出时, 鞋子、腰带、公文包是一个颜色,而且 首选黑色,男士会不会穿,看三一定律 很有讲究。
❖③ 穿西服有三个错误不能犯
❖一是袖子上的商标没拆;二是没穿西服 打领带;三是袜子出问题,重要场合, 白色袜子和尼龙丝袜不和西装搭配。
❖3.商界女士着装礼仪
❖(1)着装
❖着装是女性在谈判中遇到的首要问题, 女性在春秋季以西装、西装套裙为佳, 尤其是在较为重要正式的场合。
❖1.根据礼仪规范的要求进行站姿、坐 姿、行姿训练。
❖2.自备小镜子进行微笑和眼神训练。
❖案例分析
❖1.欧洲R国一财团驻香港办事处负责人率很 有实力的企业代表团来我国西部C市考 察, 商谈举办药品企业的有关事宜,并准备考察 环境。C市某国营药厂出面接待安排。洽谈 会的第一天,R方人员全部西装革履,穿着 规范出席,个个彬彬有礼。而中方人员有穿 着夹克衫、布鞋的,有穿牛仔裤、运动鞋的, 还有干脆穿着毛衣外套。
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❖③ 服饰是谈判者谈判风格的显露。人 们对一个人的“第一印象”往往来自于 他的服装,而服装亦确实影响着人的感 觉、情绪、印象以及交往结果。在商务 谈判中,服饰的颜色、款式对谈判者的 情绪和行为也会产生一定影响,甚至成 为谈判的技术手段之一,用以动员谈判 对象向自己靠拢。
(2)谈判人员服饰选择的基本原则
❖① 庄重质朴、大方得体
❖在商务谈判中,谈判者应根据自己的特 点选择合适的着装。在商务谈判场合, 着装一般选择灰色或者褐色,有时也可 选择黑色,因为这些颜色给人一种坚实、 端庄、严肃的感觉。
❖② 符合角色,体现个性
❖为了能更好地塑造谈判者的个人形象,谈判 者的衣着打扮应该有一定的个性,要针对自 身的具体条件,包括性别、年龄、体型、性 格和充任的角色,确定服装的式样和色彩的 搭配。如色彩的选择:老成持重者宜选蓝灰 基调、严肃冷峻者宜选黑褐基调,文静内向 者宜选淡雅平稳色系。
任务一 礼仪的作用
❖案情2-2 一口痰“吐掉”一项合作。《文汇报》曾 有一篇报道,题目是《一口痰“吐掉”一项合作》。 说某医疗器械厂与外商达成了引进“大输液管”生 产线的协议,第二天就要签字了。可当这个厂的厂 长陪同外商参观车间时,习惯性地向墙角吐了一口 痰,然后用鞋底去擦。这一幕让外商彻夜难眠,他 让翻译给那位厂长送去一封信:“恕我直言,一个 厂长的卫生习惯可以反映一个工厂的管理素质。况 且,我们今后要生产的是用来治病的输液皮管。贵 国有句谚语:人命关天!请原谅我的不辞而别……” 一项已基本谈成的项目,就这样被“吐”掉了。
❖首饰的佩戴是职业女性在谈判活动中遇 到的另一个重要问题,得体的首饰可以 给人以淡雅、端庄、大方的感觉,使人 尊重之情油然而生;相反,过分鲜艳、 俗气的首饰,则给人留下轻浮、不自重 的印象,甚至引起对方的反感与轻视。 首饰的选择要注意以下几点:
❖① 尽量避免用价格低廉,制作粗糙的 首饰。
❖② 以少为佳,不戴亦可。
❖ 2.商务礼仪有什么作用? ❖ 3.商务礼仪的基本原则有哪些?
❖ 实训题
❖ 以班级为单位,组织同学轮流当一回礼仪示范生,从仪表、 神态、言谈、举止等几个方面来培养与训练学生的礼仪规 范,感受礼仪修养的重要性。
案例分析
❖ 一位年轻人去风景区旅游。那天天气炎热,他口干 舌燥,筋疲力尽,不知距目的地还有多远,举目四 望,不见一人。正失望时,远处走来一位老者,年 轻人大喜,张口就问,“喂,离青海湖还有多远 呀?”老者目不斜视的回了两个字:“五里。”年 轻人精神倍增,快速向前走去。他走呀走,走了好 几个五里,青海湖也不见踪迹,他恼怒地骂起了老 者。
❖ 二、仪容礼仪
❖ 1.讲究卫生
❖ 讲究卫生是一个社会公德问题,也是交际中对对方尊重的表示。谈判工作者应 勤洗澡、常刷牙、修剪指甲,应经常梳理头发,保持衣服整洁,保持口味和体 味的清新。咳嗽、打喷嚏时,应用手帕捂住口鼻,面向一旁,避免发出大声, 并道“对不起”。
❖ 2.女士化妆规范
❖ 适度化妆,是对对方尊重的重要标志。在商务谈判活动中,化妆要淡而美,切 不可浓妆艳抹。嘴唇勿用太鲜艳的口红,避免过于刺目;眼睛四周不能描得太 黑太深,可适当用棕色顺着结构加以过渡,不要露出过分修饰的痕迹;眉毛要 精心修整,虚实结合,自然对称。尤其不可使用浓香型化妆品,要选择与自身 的气质相配的香水。
❖③ 同质同色,即佩戴一件以上的首饰, 要讲究质地相同、色彩一致。
❖④ 合乎惯例,如戒指一般戴在左手, 只戴一枚,不可超过两枚。
❖二、仪容礼仪
❖1.讲究卫生
❖讲究卫生是一个社会公德问题,也是交 际中对对方尊重的表示。谈判工作者应 勤洗澡、常刷牙、修剪指甲,应经常梳 理头发,保持衣服整洁,保持口味和体 味的清新。咳嗽、打喷嚏时,应用手帕 捂住口鼻,面向一旁,避免发出大声, 并道“对不起”。
❖任务2:案情2-4中小林在礼仪方面的失败之 处在哪里?
❖任务3:如果小林问题回答得很出色,而你 是主考官,是否同意小林成为副经理人选? 请叙述理由。
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❖一、商务服饰礼仪 ❖1.服饰的功能和商务谈判中服饰选择的基
本原则 ❖(1)服饰的功能 ❖服饰功能包括自然功能和社会功能,在商务
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