的主文档以后再编辑可能还用得到。 事实上，在Word中单击“插入”选项卡的“对象”选择 “文件中的文字”也可以快速合并多人分写的文档，操 作还
要简单得多。我们之所以要使用主控文档，主要在于主 文档中进行的格式设置、修改、修订等等内容都能自动 同步到对应子文档中，这一点在需要重复修改、拆
分、合并时特别重要
我们还需要把编辑好的主文档转成一个普通文档再上交 老板审阅。 打开主文档“2010总结报告.DOCX”，在大纲视图下单击 “大纲”选项卡中的“
展开子文档”以完整显示所有子文档内容。再按Ctrl+A键 全选所有显示的子文档内容，单击“大纲”选项卡中的 “显示文档”展开“主控文档”区，单击
“取消链接”即可。最后单击“Office”按钮选择“另存为 /Word文档”，命名另存即可得到合并后的一般文档。在 此最好不要直接保存，毕竟原来
本文主要讲述如何巧妙应用Word2010软件的主控文档功 能，轻松完成多人协同文档编辑工作。 企业的年终总结报告通常要涉及多个专业而且篇幅也
比较长，因此往往需要由几个人共同编写才能完成。协 同工作是一个相当复杂的过程，我们需要有一个可以轻 松搞定重复拆分、合并主文档的技巧。 Wor
d 2010在大纲视图下的主控文档功能正好可以解决这个难 题。下面我们一个实例来讲解协同编辑具体的操作步骤， 这个总结报告包含开头总述、财务情况
全文完！谢谢欣赏！感谢您的支持！
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、公司业绩、人员管理、安全制度、总结拆6个文档。 1.快速拆分 先用Word 2010打开总结报告提纲，选中总结报告的总标 题“2010年
度企业总结报告”，在“开始”选项卡的“样式”列表 中单击选择“标题”，把它设置为标题样式。同样分别 把财务情况、公司业绩、人员管理、安全制度、总
结5部分的首行标题都设置为“标题1”样式。当然如果你 的总结报告本来就已经设置了相应标题样式这一步就可 以省了。 现在单击Word窗口下状态栏
告.DOCX、财务情况.DOCX、公司业绩.DOCX等6个子文档 分别保存拆分的6部分内容。 自动拆分以设置了标题、标题1样式的标题文字做为
ห้องสมุดไป่ตู้
拆分点，并默认以首行标题作为子文档名称。若想自定 义子文档名，可在第一次保存主文档前，双击框线左上 角的图标打开子文档，在打开的Word窗口中单
击“保存”即可自由命名保存子文档。在保存主文档后子文档就 不能再改名、移动了，否则主文档会因找不到子文档而无法显示。 2.汇总修订 把“
的总结报告了，你可以直接在文档中进行修改、批注， 修改的内容、修订记录和批注都会同时保存到对应子文 档中。 主文档修改完成后先保存一下，再把“
D:\2010总结报告\”文件夹下的子文档重新发回给对应的 人，大家就可以按修订、批注内容进行修改完善了。重 复此步骤直到总结报告最终完成。
3.转成普通文档 总结报告完成后得交给老板审阅，考虑到主文档打开时 不会自动显示内容且必须附上所有子文档等问题，显然 不宜直接上交主文档。因此
D:\2010总结报告\”文件夹下的6个子文档按分工发给6个 人进行编辑，记住交代他们不能改文件名。等大家编辑 好各自的文档发回后，我们再把这些
文档复制粘贴到“D:\2010总结报告\”文件夹下覆盖同名 文件，即可完成汇总。 现在打开主文档“2010总结报告.DOCX”，你会看到文档
中只有几行子文档的地址链接。我们得先切换到大纲视 图，在“大纲”选项卡中单击“展开子文档”才能显示 各新子文档内容。现在的主文档已经是编辑汇总好
右侧的“大纲视图”图标切换到“大纲视图”。在“大 纲”选项卡的“主控文档”区域中单击“显示文档”展 开“主控文档”区域。 按Ctrl+A键选中全
文，单击“主控文档”区域的“创建”图标，即可把文 档拆分成6个子文档，系统会将拆分开的6个子文档内容 分别用框线围起来。 最后把文档命名为“2
010总结报告.DOCX”保存到一个单独的文件夹(D:\2010总 结报告)后退出，保存时Word会同时在该文件夹中创建 2010年度企业总结报