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合同管理过程收集文件资料目录清单

甲方：___________________

乙方：___________________

日期：___________________

一、项目经理部应安排专人负责签证，资料会议记录并办理台账（规档）并将各项设备、材料、分包合同并送公司备案、并做好资料归档工程。（资料：工程技术资料、合同资料、签证资料）

二、合同管理过程收集文件资料目录清单

1、发函登记本，包括发函的文件原件。

2、收函登记本，包括发函的文件原件。

3、图纸及会议记录、变更、技术交底的供应记录。

4、建设单位设计变更通知单及变更工程价款报告（14天内提出）

5、签证单及签证工程价款报告（14天内提出）

6、会议纪要（与会人员的签字盖章）

7、监理的指令、通知及回复监理的复函（48小时内提出）

8、发生违约事件的原始资料。

9、索赔意项通知（28天内提出）

10、索赔报告及索赔资料（56天内提出）

11、停电、水、道路开通或封闭的日期记录。

12、干扰施工及恢复施工的时间记录

13、气象记录。

14、质量事故记录。

15、甲供材料进场记录。

16、实际工程预付款，进度款支付数额，时间记录。

17、崔付工程款的通知。

18、经业主审查的月报表，年报表，形象进度。

19、开工报告。

20、中间检验报告。

21、竣工报告。

22、停工通知、复工报告。

23、竣工验收证明。

24、工程交接证明。

25、工程预算书。

26、工程竣工决算报告。

27、关于国家，省市级形象工期、造价的有关规定、资料。

三、项目部成员在开工前或施工工程中应经常研讨合同条款，并进行合同交底。

1、合同主要条款、投标报价、安全、质量、技术、成本控制等方面经行交底。

2、通过合同交底形成全员合同风险防范。

四、业主或监理单位在工程开工时必须项目部下达开工令。

1、因为开工令是工期计算的起始时间，但施工合同未签，但开发商下发通知，让项目部开始施工，此时项目不该如何处理？必须予以回复，不管以何理由、目的、否则算为默认为开工时间（通知）但回复理由应明确。

2、甲方场地未交付乙方，是否可开工？

3、项目部给甲方发出来往函件必须经相关单位在文件上签字盖章, 签收时除有关现场代表签字外能盖章更好，会议纪要等文件由业主或监理单位签字、盖章更好。

4、还有注意甲方工程筐支付具体程序，以免程序过多，耽误付款时

间及甲方工程款审批支付程序。